Vorstandsassistent in Swooped

Über unseren Kunden Das Personalvermittlungsunternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie B2B-Unternehmen Umsätze erzielen, zu revolutionieren, indem es Kunden mit der höchsten Kaufwahrscheinlichkeit vorhersagt und die beste Vorgehensweise zur Einbindung anonymer Einkaufsteams empfiehlt. Die Revenue AI des Unternehmens ist die einzige Vertriebs- und Marketingplattform, die die Möglichkeit eröffnet, eine hochwertige Pipeline zu erstellen, zu verwalten und in Einnahmen umzuwandeln. Menschen sind das Herz und die Seele des einstellenden Unternehmens. Das Team arbeitet mit Leidenschaft und Zielstrebigkeit und lebt die Werte des Unternehmens: Verantwortlichkeit, Wachstumsmentalität, Integrität, Spaß und ein Team. Jedes Teammitglied trägt dazu bei, die Zukunft der branchenführenden Technologie zu gestalten. Ziel des einstellenden Unternehmens ist es, das beste Kapitel Ihrer Karriere zu sein. Über die Rolle Unser Kunde sucht einen dynamischen Assistenten der Geschäftsleitung, der den SVP of Sales unterstützt. Diese Rolle beinhaltet ein hohes Maß an Sichtbarkeit und funktionsübergreifender Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Der Assistent der Geschäftsleitung berichtet direkt an den SVP of Sales und wird an der Ostküste tätig sein, wobei Kandidaten in Boston und New York bevorzugt werden. Aufgaben: Verwaltung von Kalendern, Koordinierung von Besprechungen und Abwicklung der Logistik für interne und externe Besprechungen. Organisation inländischer und Internationale Reisen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Verwaltung von Reise- und Veranstaltungsbudgets. Unterstützung des Geschäftsrhythmus durch Unterstützung von Führungskräften und ihren Teams bei Besprechungsplänen, Notizen und Aktionspunkten. Organisation von Konferenzen und Sonderveranstaltungen sowohl vor Ort als auch außerhalb .Als vertrauenswürdiger Verbindungsmann fungieren, Informationen mit leitenden Führungskräften, Kunden, Vorstandsmitgliedern und funktionsübergreifenden Kollegen austauschen. Bedürfnisse antizipieren, Ressourcen zur Lösung von Problemen zusammenstellen und Ideen vorschlagen, um Prozesse effizient zu skalieren. Eingehende Anfragen bearbeiten, Urteilsvermögen bei vertraulichen Informationen ausüben .Verwaltung von Teamevents, gesellschaftlichen Aktivitäten und Offsite-Meetings.Erleichterung einer effektiven Kommunikation zwischen Teams.Einhaltung von Fristen durch organisierte Priorisierung in einer schnelllebigen Umgebung.Bereitstellung von Backup-Unterstützung für andere Assistenten der Geschäftsleitung als Teamplayer.Qualifikationen:5-8 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, der mehrere Führungskräfte unterstützt. Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und Vertraulichkeit zu wahren. Kompetent in der professionellen Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen. Flexibel für die Unterstützung außerhalb der regulären Geschäftszeiten und über Zeitzonen hinweg. Kenntnisse in Planungstools und Kollaborationsplattformen. Starkes Zeitmanagement, organisatorische, und analytische Fähigkeiten.Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation.Energetisch, positiv und anpassungsfähig in einem anspruchsvollen Umfeld.Ausgeprägtes Urteilsvermögen und Teamfähigkeit.Kenntnisse in Büroproduktivitätstools und Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.Bereitschaft, gelegentlich zu reisen.Gehalt: 99.280 bis 120.000 US-Dollar. Vorteile: Vollzeitbeschäftigte erhalten Krankenversicherung, bezahlten Elternurlaub, großzügige Freizeit, Selbstpflegetage und Aktienoptionen. Das Unternehmen stellt Ausrüstung und Support für Remote- oder Büroarbeit bereit. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Руководитель среднего звена Ich arbeite an einem Computer, einem Sicherheitsnetzwerk, Technologien, Informationsquellen und audiovisueller Produktion