Vorstandsassistent in Access Intelligence

Klicken Sie auf eine kurze Zusammenfassung der Stellenausschreibung von Access Intelligence, Phyllis Abkin. Phyllis Abkin, Personalleiterin bei Access Intelligence. Access Intelligence ist auf der Suche nach einem detailorientierten Assistenten der Geschäftsleitung, der die Verantwortung für die kritische Organisation, Priorisierung und Terminplanung für drei Auftraggeber behält und die Kontinuität aufrechterhält Amtsantritt in der Führungsebene Abwesenheit. Diese Position führt unabhängige Entscheidungen im Rahmen festgelegter Richtlinien durch und führt eine umfassende Palette administrativer Dienstleistungen aus, einschließlich der Vereinbarung von Terminen, der Planung von Besprechungen und Einladungen sowie der Organisation der Logistik. Grundlegende Pflichten und Verantwortlichkeiten Führen Sie Büroaufgaben aus, einschließlich Scannen, Kopieren, Versenden und Verarbeiten von Bestellungen und Rechnungen .Vervollständigen Sie online Spesenabrechnungen für Führungskräfte, leisten Sie bei Bedarf andere administrative Unterstützung, treffen Sie Reisevorbereitungen und fungieren Sie als Teamexperte für Angelegenheiten im Zusammenhang mit Verwaltungsverfahren. Unterstützen Sie den Direktor für Menschen und Kultur bei der Planung von Interviews und unterstützen Sie bei Mitarbeiterveranstaltungen , Pflege von Mitarbeiterakten, Unterstützung des Leistungsüberprüfungsprozesses und andere zugewiesene Aufgaben. Entwerfen von Mitteilungen und Korrekturlesen bei Bedarf. Arbeiten Sie unabhängig im gesamten Spektrum der Verwaltungsaufgaben. Arbeiten Sie zusammen und fördern Sie eine Teamumgebung mit dem People & Culture-Team und mit Wichtige Führungskräfte aus der Wirtschaft.Anforderungen an die Stelle:2+ Jahre Erfahrung in der Bereitstellung administrativer Unterstützung auf Führungsebene.Erfahrung mit Kalenderverwaltung, der Planung von Inlandsreisen, der Verwaltung und Vorbereitung von Spesenabrechnungen sowie der Planung von Besprechungen.Erfahrung mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.Kenntnisse in Geschäftskorrespondenz und Verfassen von Briefen und MitteilungenFähigkeit, Initiative zu ergreifen und in einer schnelllebigen Umgebung unabhängig zu arbeitenFähigkeit, detailorientiert zu sein und Grammatik und Zeichensetzung mit einem hohen Maß an Genauigkeit Korrektur zu lesenÜber KIUnsere Mitarbeiter sind unsere StärkeBei Access Intelligence schaffen wir außergewöhnliche Erlebnisse, die Verbindungen entfachen und Handel. Wir wissen: Je vielfältiger und integrativer unsere Mitarbeiter und Führungsteams sind, desto besser können wir diese Erfahrungen für unsere Kunden schaffen. Wir haben ein starkes Engagement für die Verbesserung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion in unserem Unternehmen. Wir berücksichtigen und fördern die Unterschiede unserer Mitarbeiter in Bezug auf Alter, Hautfarbe, Behinderung, ethnische Zugehörigkeit, Familien- oder Familienstand, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Sprache, nationale Herkunft, körperliche und geistige Fähigkeiten, politische Zugehörigkeit, Rasse, Religion, sexuelle Orientierung und sozioökonomische Ausrichtung Status, Veteranenstatus und andere Merkmale wie Persönlichkeit und persönliche Interessen, die unsere Mitarbeiter einzigartig machen. Unser Engagement erstreckt sich auch auf die Art und Weise, wie wir unsere Veranstaltungen und Inhalte angehen. Wir können es kaum erwarten zu sehen, wie unser erneuter Fokus auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion Ihr Erlebnis bei uns verbessern wird. Mehr anzeigen Weniger anzeigen modernes Internet und audiovisuelle Produktion