Vorstandsassistent in GTM Brands

Über unsPrepared Hero steht an der Spitze des E-Commerce-Sektors Direct-to-Consumer (DTC) und „innoviert die Verbrauchersicherheit, um Familien weltweit Sicherheit zu geben“. Wir sind eine Marke, die für Bereitschaft, Qualität und einen kundenorientierten Ansatz steht und ein nahtloses Einkaufserlebnis bietet, um sicherzustellen, dass unsere Kunden einfachen Zugang zu unseren lebensrettenden und praktischen Produkten haben. Unsere Mission ist mehr als nur Transaktionen gewidmet; Wir sind bestrebt, Gemeinschaften zu erziehen und zu befähigen, vorbereitet zu sein und in Zeiten der Not zu ihren eigenen Helden zu werden. Über diese Rolle: Wir suchen einen Remote Executive Assistant, der unsere CEOs unterstützt und eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb von Prepared Hero spielt. Der ideale Kandidat ist ein gut organisierter, effizienter und diskreter Fachmann, der ein vielfältiges Spektrum an Verwaltungsaufgaben bewältigen und die strategischen Initiativen unseres Führungsteams unterstützen kann. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung der Effizienz und Effektivität unserer Führung und stellt sicher, dass unsere innovativen Visionen und Projekte reibungslos voranschreiten. Anforderungen Als Remote Executive Assistant bei Prepared Hero gehören zu Ihren Aufgaben: Verwaltung des CEO-Kalenders, einschließlich E-Mail, Planung von Besprechungen und Terminen und Reisevorbereitungen, um eine optimale Zeitnutzung zu gewährleisten. Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Dokumenten für Besprechungen, Präsentationen und andere Führungskommunikationen. Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Integrität. Erleichterung der internen und externen Kommunikation. Fungieren als Verbindung zwischen dem CEO, Teammitgliedern und externen Partnern. Unterstützen der Führungsteam im Projektmanagement und in der Ausführung, das sicherstellt, dass Fristen eingehalten werden und Projekte mit unseren strategischen Zielen übereinstimmen. Unterstützung bei der Vorbereitung und Überwachung von Budgets und Ausgaben. Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, die die Entscheidungsfindung unterstützen. Qualifikationen. Der ideale Kandidat für diese Rolle sollte über Folgendes verfügen: Nachgewiesene Erfahrung als Führungskraft Assistent oder eine ähnliche Rolle, vorzugsweise in einer E-Commerce- oder technologieorientierten Umgebung. Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie Kenntnisse in Fernkommunikationstools. Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und als Teil eines Teams in einer Remote-Umgebung. Erfahrung in der Verwaltung komplexer Zeitpläne und Reisearrangements. Technisch versiert, mit Kenntnissen in Office-Management-Tools (Google Suite, E-Mail-Clients, Projektmanagement-Software, Slack) und der Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen. Ein proaktiver Ansatz Problemlösungs- und Entscheidungsfindung. Ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder ein relevanter Bereich wird bevorzugt. Vorteile. Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Flexibilität je nach Hintergrund und Erfahrung. Umfassendes Krankenversicherungs-Erstattungspaket für medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Behandlung. PTO + regionaler Urlaubsurlaub. Jahresendbonus; Wellness- und Arbeitsplatzbudget; Vollständige Remote-Position mit flexiblem Arbeitsplan Mehr anzeigen Weniger anzeigen Sprachen, Informationsquellen und Internet