Vorstandsassistent in KINESSO

Geschäftsüberblick KINESSO ist die technologiegetriebene Performance-Marketing-Agentur, die das Herzstück von IPG Mediabrands bildet und sowohl unseren Agenturpartnern als auch unseren Kunden umsetzbares Wachstum bietet. Wir verwandeln „Aktion“ in „Ergebnis“ für unsere Kunden und nutzen dabei unsere einzigartigen Fähigkeiten in den Bereichen Optimierung, Analyse, KI und Experimentieren. KINESSO hat die kollektive Kraft dessen, was früher Matterkind, Reprise und Kinesso hieß, unter einer kollektiven Einheit gebündelt, die als leistungsstärkster Liefermotor der Branche dienen wird. Wir verfügen über umfangreiche Angebote in den Bereichen Performance-Marketing sowie Daten und Technologie. Angetrieben durch ein tiefes Verständnis des Verbraucherverhaltens bieten wir eine durchgängige Planungs- und Optimierungsmaschine und liefern gleichzeitig datengesteuerte Strategien für soziale Plattformen, umsetzbares Wachstum im E-Commerce und die Schaffung kuratierter Marktplätze, die speziell auf die Funktion jedes Kunden zugeschnitten sind und Bedürfnisse. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 6.000 Mitarbeiter in mehr als 60 Ländern. Erfahren Sie mehr unter www.KINESSO.com.StellenübersichtWir suchen einen Assistenten der Geschäftsleitung, der das globale CEO- und Marketing-Team bei logistischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Marketing, Kommunikation und den Aufgaben des Stabschefs unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Team bei zentralen Verwaltungsaufgaben (Terminplanung, Reisen, Spesen und Ad-hoc-Projekte) und helfen bei der Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen sowie der Organisation von Abteilungs- und abteilungsübergreifenden Besprechungen. Die richtige Person für diese Rolle ist ein Selbststarter, der sich mit Multitasking auskennt und Gelegenheiten antizipiert, um hilfreich zu sein. Problemlösung und Liebe zum Detail sind ein absolutes Muss, ebenso wie ein guter Instinkt und ein hohes Urteilsvermögen in unsicheren Situationen. Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie jemand sind, der ein Teamplayer ist und die Fähigkeit hat, unter Druck zu arbeiten, dann ist dies eine großartige Rolle für Sie. Verantwortlichkeiten: Koordinieren Sie umfangreiche und komplexe globale/inländische Reisepläne, einschließlich Pass- und Visavereinbarungen, oft unter begrenzten zeitlichen Einschränkungen. Koordinieren Sie alle Aspekte von Besprechungen /Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; Reservieren Sie Standorte, versenden Sie Einladungen zu Besprechungen, verwalten Sie Teilnehmerlisten, Catering, koordinieren Sie Audio- und Videoinhalte und helfen Sie bei der Vorbereitung von Tagesordnungen und Besprechungsmaterialien. Verwalten Sie mehrere Kalender. Fähigkeit, Entscheidungen über die Verfügbarkeit zu treffen und nachzuverfolgen, wenn sich Besprechungen ändern und/oder verschoben werden müssen. Nehmen Sie an Besprechungen teil und helfen Sie bei der Vorbereitung der für Besprechungen erforderlichen Dokumente (z. B. PowerPoint-Präsentationen, Informationsblätter, Grundlagenforschung) in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam vertrauliche Angelegenheiten und Informationen. Spesenabrechnungen zeitnah einreichen. Unterstützen Sie Kollegen in den Verwaltungs- und Büromanagementteams. Als Teamplayer agieren, gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit erforderlich und die Fähigkeit, gelegentlich zu reisen. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung. Nachgewiesene Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten eine Leidenschaft für Details und ein klares System zur Verfolgung von Aufgaben und vorherigen Entscheidungen. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Ausgeprägte technische Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Eine „Can-do“-Einstellung: Nichts ist zu groß oder zu klein. Fähigkeit als Teammitglied effektiv zu arbeiten und keine Angst davor zu haben, sich in neue Projekte zu stürzen und das Team zu unterstützen. Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrung. 6+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (bevorzugt). Erfahrung in der Arbeit für einen Senior Vice President oder eine höhere Führungsebene. Concur-Kostenmanagement von Vorteil. Wir sehen uns bei IPG Mediabrands Wir sind uns einig, dass wir uns für die Förderung einer Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit engagieren. Gemeinsam glänzen wir durch eine Reihe gemeinsamer Werte und Verhaltensweisen. Wir sind stolz auf unsere Verantwortung gegenüber unseren Kunden, Gemeinden und untereinander. Wir akzeptieren Unterschiede und erkennen den einzigartigen Wert an, den jeder von uns für unsere Gemeinschaft einbringt. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, da einzigartige Hintergründe, Perspektiven und gelebte Erfahrungen willkommen sind. Wir sehen uns bei IPG Mediabrands. Gehalt und Sozialleistungen Wir bieten ein Total Rewards-Paket an Dazu gehören Kranken- und Zahnversicherung, 401(k)-Pläne, flexible Ausgaben, Lebensversicherung, Erwerbsunfähigkeit, Mitarbeiterrabattprogramm, Mitarbeiteraktienkaufprogramm und bezahlte Familienleistungen, um Sie und Ihre Familie zu unterstützen. Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre persönlichen Bedürfnisse besser zu erfüllen und Ihr körperliches und emotionales Wohlbefinden zu unterstützen, erhalten Sie frei wählbare Tage sowie unternehmensweite Anerkennungswochen und Wellness-Tage. Wir bieten außerdem ein wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket an. einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts und Anspruch auf eine jährliche freiwillige Anreizprämie oder eine relevante Anreizprämie. Die Gehaltsspanne für diese Position ist unten aufgeführt. Ob ein Mitarbeiter oder potenzieller Mitarbeiter innerhalb dieser Spanne bezahlt wird, hängt unter anderem von den tatsächlichen Spannen aktueller/ehemaliger Mitarbeiter in der betreffenden Position, Marktüberlegungen, Budgetüberlegungen, Betriebszugehörigkeit und Ansehen beim Unternehmen ab (gilt für aktuelle Mitarbeiter). sowie die Fähigkeiten, das Erfahrungsniveau und die Qualifikationen des Mitarbeiters/Bewerbers. Beschäftigungstransparenz Es ist die Politik von Mediabrands, einem Geschäftsbereich der Interpublic-Gruppe, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Religion, Glaubensbekenntnis, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Staatsbürgerschaft, genetische Informationen, Veteranenstatus, Behinderung oder jede andere Grundlage, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht verboten ist. Bitte beachten Sie dies Die Stellenbeschreibung ist nicht dazu gedacht, eine umfassende Auflistung der Aktivitäten, Pflichten oder Verantwortlichkeiten abzudecken oder zu enthalten, die vom Mitarbeiter für diese Stelle verlangt werden. Pflichten, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten können sich jederzeit mit oder ohne Vorankündigung ändern. Der Arbeitgeber wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem American with Disabilities Act von 1990 treffen. Die Stellenbeschreibung wird regelmäßig überprüft, wenn sich Pflichten und Verantwortlichkeiten je nach geschäftlicher Notwendigkeit ändern. Wesentliche und andere berufliche Funktionen können geändert werden. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen erfüllen können. Für Bewerber für Stellen in den Vereinigten Staaten: In Übereinstimmung mit dem aktuellen Americans with Disabilities Act und den Gesetzen der Bundesstaaten und Kommunen, wenn Sie eine Behinderung haben und einen Antrag stellen möchten Um sich für eine Stelle bei Mediabrands zu bewerben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. Über IPG MediabrandsIPG Mediabrands ist die Abteilung für Medien- und Marketinglösungen der Interpublic Group (NYSE: IPG). IPG Mediabrands verwaltet weltweit über 47 Milliarden US-Dollar an Marketinginvestitionen im Auftrag seiner Kunden über seine Full-Service-Agenturnetzwerke UM, Initiative und Mediahub sowie über seine preisgekrönten Spezialgeschäftseinheiten Healix, Kinesso, MAGNA, Mediabrands Content Studio, Orion Holdings und Rapport , und das IPG Media Lab. Zu den Kunden von IPG Mediabrands zählen viele der weltweit bekanntesten und bekanntesten Marken aus einem breiten Portfolio von Branchen, darunter Automobil, persönliche Finanzen, Konsumgüter (CPG), Pharma, Gesundheit und Wellness, Unterhaltung, Finanzdienstleistungen, Energie, Spielzeug und Spiele. Direkt an Verbraucher und E-Commerce, Einzelhandel, Gastgewerbe, Lebensmittel und Getränke, Mode und Schönheit. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 18.000 verschiedene Marketingkommunikationsexperten in mehr als 130 Ländern. Erfahren Sie mehr unter www.ipgmediabrands.com. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Viele Marketing- und Marketing-Angebote