Assistentin der Geschäftsleitung mit Französischkenntnissen in Resolve Poland sp. z o.o.

Was wir bieten: PZU Premium-Krankenversicherung für Mitarbeiter und ihren Lebenspartner. Edenred-Mittagessenkarte, Medicover-Sportkarte, jährlicher Urlaubsbonus, Einarbeitungswoche in Paris, Büro in einem hochmodernen, ikonischen Gebäude im Herzen von Posen mit Zugang zur Dachterrasse, Hybridarbeit Modell & flexible Arbeitszeiten Über uns Resolve Poland ist ein Start-up, das Beschäftigungs-Outsourcing-Dienstleistungen für interne und externe Kunden anbietet. Im Rahmen der rasanten Entwicklung unseres multifunktionalen Teams in Posen suchen wir hochmotivierte und eigenverantwortliche Assistenten der Geschäftsleitung für unser neues Projekt zur Unterstützung der in Paris ansässigen Partner unseres Kunden, einer globalen Private-Equity-Firma mit einem Vermögen von über 20 Milliarden Euro unter Leitung. Nachgewiesene Erfahrung als leitender/persönlicher/administrativer Assistent oder in einer relevanten Rolle, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld. Arbeitskenntnisse in Englisch und Französisch. Hochschulabschluss oder ähnlicher Abschluss. Ausgeprägte Einstellung und Stil im Kundenservice. Fähigkeit, die Bedürfnisse von Einzelpersonen zu antizipieren und zu erfüllen sowie Beziehungen aus der Ferne aufzubauen ; gut entwickelte emotionale Intelligenz Computerkenntnisse mit ausgeprägten E-Mail- und Kalenderkenntnissen; Kenntnisse in MS Office/Google Docs. Dynamisch und autonom mit hervorragenden organisatorischen, zwischenmenschlichen, kommunikativen und Teamfähigkeiten. Sehr gut organisiert, problemlösungsorientiert und detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Aufgaben zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Auftragsfristen einzuhalten. Was wir bieten: PZU Premium Medical Versicherung für Mitarbeiter und ihren Lebenspartner Edenred Lunch Pass Medicover Sport Card Jährlicher Urlaubsbonus Onboarding-Woche in Paris Büro in einem hochmodernen, ikonischen Gebäude im Herzen von Posen mit Zugang zur Dachterrasse Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten Über uns Us Resolve Poland ist ein Start-up, das Beschäftigungs-Outsourcing-Dienstleistungen für interne und externe Kunden anbietet. Im Rahmen der rasanten Entwicklung unseres multifunktionalen Teams in Posen suchen wir hochmotivierte und eigenverantwortliche Assistenten der Geschäftsleitung für unser neues Projekt zur Unterstützung der in Paris ansässigen Partner unseres Kunden, einer globalen Private-Equity-Firma mit einem Vermögen von über 20 Milliarden Euro unter Leitung. ,[Bereitstellung administrativer Unterstützung und Informationen über verschiedene Teams und Standorte hinweg (Frankreich, USA, Großbritannien), Interaktion mit vielen verschiedenen Stakeholdern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und Aufbau von Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation. Tagebuchkoordination für Führungskräfte, einschließlich der Planung globaler Meetings und der Verwaltung Terminkalender, E-Mails, Telefonanrufe, Reisevorbereitungen treffen; Reisepläne und Spesenabrechnungen vorbereiten, interne Dokumentation FR-EN / EN-FR übersetzen, Besprechungsprotokolle erstellen, Dokumente bearbeiten, Korrektur lesen, formatieren und erstellen (.docx, Folien, Tabellenkalkulationen), elektronische Dateien organisieren und pflegen, allgemeine Korrespondenz bearbeiten, beschleunigen dringende, vertrauliche und wichtige Korrespondenz mit dem entsprechenden Personal. Aufgrund der Größe des Teams tragen Sie die volle Verantwortung und führen zusätzlich zu den oben aufgeführten eine Vielzahl von Aktivitäten selbstständig aus. Sie haben die Möglichkeit, die Anzeigenleitung zu übernehmen -hoc-Projekte, einschließlich Eventplanung undTeam-Engagement in einer überregionalen, hybriden Arbeitsumgebung. Sie werden sowohl mit Asset-Management-Teams als auch mit Partnern in Kontakt kommen. Mit gutem Urteilsvermögen, Diskretion, Vertraulichkeit, Professionalität und Flexibilität gehen Sie proaktiv auf die Bedürfnisse der Führungskräfte ein, die Sie unterstützen Projekte, Sportabonnement, kostenloser Kaffee, Fahrradabstellplatz, keine Kleiderordnung, modernes Büro, Startup-Atmosphäre, Taras.