Vorstandsassistent in Mission Staffing

Klicken Sie hier, um eine kurze Jobsuche zu starten und eine Stelle bei einem anderen Unternehmen zu finden. Mission Staffing Hannah Clarke Hannah Clarke Executive Recruiter bei Mission Staffing Unser Kunde, eine Investmentverwaltungsfirma mit Sitz in Midtown, NY, ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung, der seinen stellvertretenden COO unterstützt. Zu den Aufgaben dieser Position gehören die Verwaltung eines Kalenders für einen C-Level-Manager, die Organisation interner und Kundenbesprechungen, die Verwaltung eingehender Telefonanrufe und die Unterstützung bei verschiedenen Ad-hoc-Verwaltungs- und kleineren Buchhaltungsanforderungen. Der ideale Kandidat verfügt über mindestens zehn Jahre Erfahrung in der Unterstützung eines Finanzexperten auf Führungsebene, ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit einem schwankenden Arbeitsplan umzugehen. Zu den Aufgaben gehören: Buchung von Kunden- und internen Besprechungen, Organisation von Besprechungsmaterialien usw Notizen machenUnterstützung von Führungskräften bei der Bearbeitung von Kreditorenbuchhaltungs- und erstattungsfähigen AusgabenKalender organisieren, Dateidatenbanken aktualisieren und bei Bedarf bei Projekten unterstützenAnforderungen: Mindestens zehn Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer C-Level-Führungskraft, vorzugsweise für ein großes FinanzdienstleistungsunternehmenFähigkeit zur Verwaltung und Aktualisierung mehrerer ZeitpläneStark Funktionen in Microsoft Outlook und Excel Mehr anzeigen Weniger anzeigen Bankkonten, Finanzkontrakte und Hauptkapital- und Privataktienfonds