Vorstandsassistent in Swooped

Über unseren KundenUnser Kunde ist ein führendes Conversational AI SaaS-Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung modernster Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche konzentriert. Sie bedienen heute fast 100 Finanzinstitute. Sie sind eines der am schnellsten wachsenden KI- und Finanztechnologieunternehmen der Branche und sind im letzten Jahr um 1800 % gewachsen. Kürzlich wurden sie zu den 100 am schnellsten wachsenden Fintech-Unternehmen im Silicon Valley gewählt. Ihre Mission ist es, jeden zu stärken Es ermöglicht Finanzinstituten, effizient zu skalieren und ihren Kunden zu finanzieller Gesundheit zu verhelfen. Ihre Kerntechnologie wird zu 100 % im eigenen Haus entwickelt und weist mehrere Durchbrüche im Bereich des natürlichen Sprachverständnisses auf. Der Parser basiert auf Zero-Shot-Learning, das ihnen hilft, branchenspezifische IVA einzuführen, die am ersten Tag eine Genauigkeit von über 90 % erreichen kann. Das Team besteht aus mehr als 160 Mitarbeitern mit Mitarbeitern, die über Standorte in Indien und den USA verteilt sind. Was Sie tun werden: Bauen Sie Beziehungen im gesamten Unternehmen auf und unterstützen Sie diese, um bei Bedarf Ereignisse im Zusammenhang mit allen CEO-/Organisationsinitiativen zu unterstützen, zu koordinieren und zu verwalten. Planen Sie Besprechungen und Konferenzen/Video Anrufe: Korrespondenz koordinieren, Kalendereinladungen versenden, Besprechungspläne verwalten und die Logistik wie Konferenzraumbuchungen, Parkplätze, Telefon-/Videokonferenztechnologie und Mahlzeiten (nach Bedarf) verwalten. Pflegen Sie den komplexen Kalender des CEO, indem Sie sicherstellen, dass alle Details auf dem neuesten Stand sind , Konflikte antizipieren, Planungsprobleme lösen und Elemente entsprechend ihren Anforderungen priorisieren. Außerdem sind die Organisation persönlicher Aufgaben und die Koordination mit der persönlichen Kalenderplanung erforderlich. Überwachen Sie die E-Mails des CEO: Organisieren und priorisieren Sie E-Mails, entwerfen Sie Antworten und antworten Sie auf alle E-Mails, die bearbeitet werden können, ohne dass der CEO direkt beteiligt ist. Erkennen Sie die Bedürfnisse der Führungskraft, indem Sie über umfassende Kenntnisse verfügen individuelle Vorlieben und Erwartungen. Bereiten Sie Hintergrundrecherchen und Materialien für Kundenbesprechungen, Handouts und Präsentationen vor. Koordinieren und planen Sie verschiedene Veranstaltungen und Besprechungen vor Ort, indem Sie Folien von den erforderlichen Teammitgliedern sammeln und zusammenstellen, Besprechungsräume koordinieren und auf zusätzliche Anforderungen eingehen. Was Sie mitbringen: Erste Erfahrung in der Unterstützung der C-Suite-Ebene MitarbeiterKompetenz in allen G Suite-AnwendungenBereitschaft, fortschrittliche Techniken (KI) zu erlernen und zu nutzen, um die Arbeitsweise zu verbessernHervorragende schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitenAußergewöhnliche Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eine Vorliebe für Maßnahmen zu habenAußergewöhnlich organisiert mit viel Liebe zum DetailFähigkeit, mit einem breiten Spektrum gut zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten der Teammitglieder und ihrer jeweiligen Arbeitsstile sowie eine echte Freude am Aufbau von Beziehungen. Die Vergütung wird voraussichtlich zwischen 90.000 und 110.000 US-Dollar liegen. Die genaue Vergütung kann je nach Fähigkeiten und Standort variieren.Was wir bieten💻 Remote First Policy🏥 Kranken-/Zahn-/Sehkraftversicherung🏝 PTO & Urlaub✨ Lebensversicherung Mehr anzeigen Weniger anzeigen ностные обязанности Коммерческая деятельность и Verwaltungs- und Verwaltungsbüro, Computer- und Netzwerksicherheit, Technologie, Informationstechnologie und audiovisuelle Produktion