Assistent der Geschäftsleitung des COO in JDI Integrations

Unternehmensüberblick: Wir sind ein führendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Kiew, das einer breiten Palette von Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen bietet. Unser Expertenteam ist bestrebt, innovative Lösungen zu liefern und das Geschäftswachstum voranzutreiben. Wir suchen derzeit einen hochqualifizierten und motivierten Assistenten der Geschäftsleitung, der unser Team verstärkt und den COO bei seinen täglichen Aktivitäten unterstützt. Stellenbeschreibung: Als Assistent der Geschäftsleitung des COO spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der täglichen Unterstützung des COO Operationen und die Bereitstellung hochwertiger Hilfeleistungen. Sie haben die Möglichkeit, eng mit dem COO zusammenzuarbeiten, ihn bei der Geschäftsstrategie zu beraten und den reibungslosen Betrieb der Geschäftsleitung sicherzustellen. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, eine strategische Denkweise und ausgezeichnete Englischkenntnisse sind für den Erfolg in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung. Verantwortlichkeiten: Dienen als Hauptansprechpartner für den COO, verwalten und priorisieren die Kommunikation und Anfragen von internen und externen Stakeholdern. Koordinieren und optimieren Sie den Zeitplan des COO , um ein effizientes Zeitmanagement und die Priorisierung von Aufgaben sicherzustellen. Organisieren und moderieren Sie Besprechungen, einschließlich der Entwicklung von Tagesordnungen, der Vorbereitung von Präsentationsmaterialien sowie der Aufzeichnung und Verteilung von Protokollen. Führen Sie eingehende Recherchen und Analysen durch, um dem COO umsetzbare Erkenntnisse und datengesteuerte Empfehlungen zu liefern. Unterstützen Sie bei der Formulierung und Umsetzung von Geschäftsstrategien und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Erstellen Sie detaillierte Berichte, professionelle Präsentationen und verschiedene Dokumente, wie vom COO verlangt. Gehen Sie mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit einem Höchstmaß an Diskretion und Professionalität um. Stärken Sie sich und bleiben Sie stark Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern, die den COO und das Unternehmen mit Exzellenz und Professionalität vertreten. Reiselogistik verwalten, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und der Erstellung detaillierter Reisepläne. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einer verwandten Disziplin. Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion, der Führungskräfte der C-Suite unterstützt. Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sich auf allen Organisationsebenen effektiv zu engagieren. Starkes analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail. Hohe Englischkenntnisse , mit außergewöhnlichen schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten (C1 - C2)Fähigkeit, autonom zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu verwalten und enge Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.Vorbildliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Integrität zu behandeln. Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Vertrautheit mit anderen relevanten Softwaretools. Starkes strategisches Denken und die Fähigkeit, zu Diskussionen und Implementierungen von Geschäftsstrategien beizutragen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень ВідповідальнийKopf Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Verwaltung Branchen Verteidigungs- und Raumfahrtproduktion