Rollenbeschreibung: Wir suchen eine hochqualifizierte und erfahrene Person für die Position des Executive Assistant des Chief Operating Officer (COO), die für die organisatorische Unterstützung des COO und die Gewährleistung des effizienten Funktionierens der Abteilung verantwortlich ist. Hauptaufgaben: Management Dokumentation und andere Informationen.Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.Erstellung von Berichten nach der Besprechung mit Aufzeichnung wichtiger Inform
Rollenbeschreibung: Wir suchen eine hochqualifizierte und erfahrene Person für die Position des Executive Assistant des Chief Operating Officer (COO), die für die organisatorische Unterstützung des COO und die Gewährleistung des effizienten Funktionierens der Abteilung verantwortlich ist. Hauptaufgaben: Management Dokumentation und andere Informationen.Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.Erstellung von Berichten nach der Besprechung mit Aufzeichnung wichtiger Informationen und getroffener Entscheidungen.Projektmanagement und Koordination mit anderen Abteilungen.Unterstützung eines effektiven Kommunikationsflusses innerhalb des Unternehmens.Verfolgen Sie den Bestand an Büromaterialien und stellen Sie sicher Rechtzeitige Wiederauffüllung. Erleichtern Sie eine effektive Kommunikation innerhalb des Büros und mit externen Stakeholdern und gehen Sie auf aktuelle Probleme und Anfragen ein. Englischkenntnisse müssen über der oberen Mittelstufe liegen. Anforderungen: Bachelor-Abschluss. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Arbeitsfähigkeit gut unter Druck und mit engen Fristen. Kenntnisse in Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).