Assistent des CEO mit ukrainischer Sprache in AltexSoft

• Wir suchen eine gut organisierte und proaktive Person zur Verstärkung unseres Teams als Assistent der Geschäftsleitung mit Kenntnissen in Ukrainisch (obligatorisch) und Englisch für einen Remote-Job .
  
  Wenn Sie ein engagierter Fachmann mit einem starken Engagement für die Unterstützung von Führungskräften sind, laden wir Sie ein, sich für diese spannende Gelegenheit zu bewerben.

Sie verfügen über

•  unabhängige Englischkenntnisse (sicheres B2 und höher), Ukrainisch-Muttersprache
•  Bedürfnisse antizipieren und Erledige Aufgaben unaufgefordert 
•  Verbale und schriftliche Kommunikation – Fähigkeit, auf richtige, logische und effektive Weise zu kommunizieren; positive Einstellung im Umgang mit Kollegen, Kunden, Gästen usw. 
•  Genau und detailorientiert 
•  Beherrscht Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Google Docs 
•  Reisearrangements – vertraut mit Flugsuchseiten und Online-Unterkunftsmarktplätzen; Visumantragsverfahren 
•  Planungs- und Terminplanungsfähigkeiten 
•  Fähigkeit, Aufgaben mit viel Liebe zum Detail zu priorisieren
•  Führungskompetenzen 
•  Soziale Fähigkeiten 
•  Gute Kommunikationsfähigkeiten 

Sie werden

• Die Rolle beinhaltet vielfältige Verwaltungsaufgaben wie die Planung persönlicher und Online-Meetings, die Organisation von Geschäftsreisen und die Verwaltung des Zeitplans des Vorgesetzten.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausführung routinemäßiger Büroaufgaben, die Priorisierung von Besprechungen und die Sicherstellung einer optimalen Organisation des Arbeitstages des Direktors .
• Reisevorbereitungen, Budgetierung und Logistik für Geschäftsreisen sind Teil der Rolle.
• Effektive Kommunikation mit Kunden/Partnern, Führung der Geschäftskorrespondenz (hauptsächlich auf Englisch) und Unterstützung verschiedener Projekte sind unerlässlich.
• Darüber hinaus umfasst die Position die Übernahme persönlicher Aufgaben für den Manager, einschließlich medizinischer Termine.
• Beginn des Arbeitstages beginnt um 11:00 Uhr in Kiew.