Assistent des Vorstandsvorsitzenden in AltexSoft

Teilnehmer: Englischer unabhängiger Benutzer (C1 – Fortgeschritten und höher) Erkennen Sie Bedürfnisse und erledigen Sie Aufgaben unaufgefordert. Verbale und schriftliche Kommunikation – Fähigkeit, auf richtige, logische und effektive Weise zu kommunizieren; positive Einstellung im Umgang mit Kollegen, Kunden, Gästen usw. Präzise und detailorientiert Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google DocsReisearrangements – vertraut mit Flugpreissuchseiten, Online-Unterkunftsmarktplätzen; VisumantragsverfahrenPlanungs- und PlanungsfähigkeitenFähigkeit, Aufgaben mit viel Liebe zum Detail zu priorisierenFührungsfähigkeitenSoziale FähigkeitenKommunikationsfähigkeitenWeitere Informationen: Wir sind ein High-Tech-Softwareentwicklungsunternehmen, das einen qualifizierten und motivierten Assistenten der Geschäftsleitung sucht, der sich unserem Team für einen Remote-Job anschließt. Ihre Hauptaufgabe wird die Unterstützung der Unternehmensleitung sein. Der Zeitplan wird näher an den Nachmittag verschoben. Aufgabenbereiche: 1. Organisation betrieblicher Abläufe. Bearbeitung verschiedenster administrativer Aufgaben und organisatorischer Themen: Planung und Organisation von Präsenzmeetings, Online-Meetings, Geschäftsreisen etc .Organisation eines produktiven und komfortablen Arbeitsplans.Ausführung der vom Vorgesetzten vorgegebenen Routine-/Klein-/Büro-/Controlling-Aufgaben.2. ZeitmanagementErstellen und Planen des Zeitplans des Vorgesetzten, Priorisieren von Besprechungen und Nachverfolgen von Zeitplänen.Festlegen von Aufgaben und Erinnern des Vorgesetzten daran, Informieren über Fristen, Besprechungen, Reisen und andere Ereignisse.Optimale Organisation des Arbeitstages des Direktors.3. ReiseunterstützungTreffen von Reisevorbereitungen für die Geschäftsreisen des Managers (Visa, Zug- und Flugreservierungen, Transfers, Hotels).Planung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Geschäftsreisen des Managers und deren Übermittlung an den Reisemanager zur Budgetierung.Organisation der Fluglogistik.4 . Kommunikation und ProjektunterstützungKommunikation mit Kunden/Partnern des Managers: Koordination von Besprechungsterminen/-zeiten/-orten. Organisation und bei Bedarf direkte Teilnahme an Besprechungen vor Ort und außerhalb auf Wunsch des Vorgesetzten, Erstellung von Besprechungsprotokollen. Führung der Geschäftskorrespondenz ( weitgehend auf Englisch).Kommunikation mit Mitarbeitern des Unternehmens auf Wunsch des Vorgesetzten.Unterstützung von Projekten, die nicht direkt mit dem Kerngeschäft zusammenhängen: Wohltätigkeitsprojekte, Projekte für Universitätsstudenten usw.5. SonstigesAusführung persönlicher Anweisungen des Managers: Terminvereinbarung für ärztliche Untersuchungen, Selbstpflege usw. Wir erwarten Ihren Lebenslauf nur in englischer Sprache