Assistent des Vorstandsvorsitzenden in Sombra

Sombra ist ein IT-Outsourcing-Softwareentwicklungsunternehmen mit einem Team von 320 Fachleuten und Niederlassungen in der Ukraine und Kolumbien. Wir suchen derzeit eine proaktive und zielorientierte Person, die neugierig ist, mehr über das Innenleben des IT-Geschäfts zu erfahren. Als Executive Assistant des CEO arbeiten Sie direkt mit unserem CEO zusammen und bieten so die einmalige Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Darüber hinaus gibt es Möglichkeiten für weiteres Wachstum und Entwicklung in anderen Abteilungen des Unternehmens, was diese Rolle sowohl herausfordernd als auch lohnend macht. Anforderungen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung als persönlicher Assistent; proaktive und motivierte Person mit Fokus auf das Erreichen von Ergebnissen; hervorragende Organisation und Planung Fähigkeiten;Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und andere zu organisieren;Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und flexibel als Teil eines kleinen Teams zu sein;Auf Details und Fristen achten;Kenntnisse von Google Workspace;Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten;Englischniveau der oberen Mittelstufe oder höher. Verantwortlichkeiten: Erledigung einer Vielzahl administrativer Aufgaben für den CEO; Vorbereitung der Sitzungsagenda für den CEO, Verfassen von Sitzungsnotizen und Organisation der Sitzungslogistik bei Bedarf; Durchführung von Recherchen, Zusammenstellen und Analysieren von Daten zur Vorbereitung von Berichten, Dokumenten und Präsentationen; Überprüfen Sie die Betriebspraktiken und implementieren Sie bei Bedarf Verbesserungen. Bereiten Sie offizielle E-Mails und Dokumente im Namen des CEO vor. Verwalten Sie die Reisepläne, Visa und andere wichtige Reisedokumente des CEO. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen für Geschäftsreisen gesammelt, vorbereitet und für den CEO immer zugänglich sind. Helfen Sie dem CEO bei einigen persönlichen Aufgaben usw. Was wir bieten: 18 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub, verfügbar vom Starttag an; 10 Arbeitstage von bezahltem Krankheitsurlaub pro Jahr; Zusätzliche Urlaubstage für langfristige Zusammenarbeit; Heirats- und Elternschaftspaket; Entschädigung für sportliche Aktivitäten (bis zu 6000 UAH pro Jahr); 50 % Kostenerstattung für die Teilnahme an Kursen zur Selbstentwicklung; Interne Universität (Tech Communities). , Führungsprogramm, Unternehmensbibliothek, Udemy-Kurse usw.); Englischschulungen (zweimal pro Woche + Kommunikationskurs, Grammatikkurs, Hörkurs, wöchentliches Üben mit Muttersprachlern und andere Aktivitäten); Karrieremöglichkeiten; Mentoring-Programm; Unternehmensarzt; Unterstützung der psychischen Gesundheit; Zahlung von Steuern und Führung privater Unternehmer; Internes Empfehlungsprogramm; Firmenveranstaltungen; Möglichkeit zur Teilnahme an ehrenamtlichen Aktivitäten des Unternehmens.