Assistent des Vorstandsvorsitzenden in ThinkCERCA

Der Assistent der Geschäftsleitung bietet dem CEO des Unternehmens umfassende administrative Unterstützung und verwaltet Terminplanung, Kommunikation und Partnerbeziehungen, wobei der Schwerpunkt auf der Vertriebsunterstützung liegt. Diese Rolle erfordert eine gut organisierte, detailorientierte Person, die in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Aufgaben bewältigen und dabei Vertraulichkeit und Professionalität wahren kann. Die Fähigkeit, tadellos zu schreiben, Marketingmaterialien zu entwerfen, um Präsentationen für Partner anzupassen, und detaillierte Berichte für das Führungsteam und den Vorstand zu entwickeln, ist von entscheidender Bedeutung. Hauptaufgaben: Unterstützung bei der Kontaktaufnahme mit Partnern. Verwaltung und Pflege der Zeitpläne, Termine und Reisevorbereitungen der Führungskräfte erforderlich.Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren.Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und bearbeiten.Datenbanken entwerfen und pflegen.Dokumente und Referenzmaterialien archivieren und abrufen.Recherchen durchführen und Daten sammeln und analysieren, um Berichte und Dokumente zu erstellen.Verbindung herstellen mit internen Mitarbeitern auf allen Ebenen. Interagieren Sie mit externen Kunden und Stakeholdern. Koordinieren Sie projektbasierte Arbeit. Überprüfen Sie Betriebsabläufe und implementieren Sie bei Bedarf Verbesserungen, um Geschwindigkeit und Effizienz zu erhöhen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Kostenabrechnungen, Konferenzanmeldungen usw.). Qualifikationen: Bachelor Abschluss erforderlich (doppelte Hauptfächer in Englisch und Grafikdesign sehr wünschenswert)Lehrerfahrung sehr wünschenswertNachgewiesene Erfahrung als Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant oder in anderen Projektmanagementpositionen. Projektmanagement-Schulung oder Bereitschaft zum Erwerb einer Projektmanagement-Zertifizierung. Hervorragende Kenntnisse in Google Worksite, verschiedene generative KI-Tools und Adobe-Designprodukte. Englischkenntnisse; Weitere Sprachen sind von Vorteil, insbesondere Spanisch. Vorbildliche Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten. Multitasking-Fähigkeit und Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung. Hohe mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Diskretion und Vertraulichkeit. Kompetenzen: Professionalität: Demonstriert professionelles Verhalten und Auftreten in allen Situationen. Kommunikation: Kommuniziert effektiv und effizient mit Vorgesetzten Führungskräfte, Kollegen und Kunden.Organisationsfähigkeiten: Zeigt außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.Vertraulichkeit: Kann vertrauliche Informationen mit dem höchsten Maß an Integrität und Vertraulichkeit behandeln.Problemlösung: Zeigt die Fähigkeit, Situationen zu analysieren und bestehende oder potenzielle Probleme zu identifizieren , und empfehlen Sie Lösungen.ThinkCERCA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Mehr anzeigen Weniger zeigen вщики услуг электронного обучения