Assistent der Geschäftsleitung des CEO in Home Alliance

Anforderungen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Marketing oder einem verwandten Bereich bevorzugt. Nachgewiesene Erfahrung als Assistent eines Gründers und/oder CEO, vorzugsweise in Start-up-Unternehmensumgebungen. Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit dazu Priorisieren Sie Aufgaben und passen Sie sich effektiv an. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Englisch und Ukrainisch. Technisch und digital versiert, mit der Fähigkeit, verschiedene KI-Technologien zu nutzen und schnell neue Fähigkeiten und Tools zu erlernen. Kenntnisse in Google Suite und anderen relevanten Softwareanwendungen .Verfügbarkeit, um den CEO bei Bedarf außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen, um dringende Aufgaben oder zeitkritische Anfragen zu erfüllen. Flexibilität, in der PST-Zeitzone zu arbeiten. Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Arbeit. Arbeitsbedingungen: Enge Zusammenarbeit mit der „ersten Person“ eines Unternehmens. Dynamisches Umfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Zugang zu erstklassigen Tools und Technologien, die Möglichkeiten zur Kompetenzerweiterung und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Unterstützend Kultur, die Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt und Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg bietet. Aufgaben: Administrative Unterstützung: Unterstützung bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben wie der effizienten Verwaltung des Kalenders und der Termine des Gründers. Unterstützen Sie das Aufgabenmanagement, stellen Sie sicher, dass die Aufgaben des CEO weiterverfolgt werden, und behalten Sie die Kontrolle über deren Ausführung. Koordinieren Sie Reisevorbereitungen und Reiserouten. Priorisieren Sie Aufgaben, um die Zeit des Gründers zu optimieren. Unterstützen Sie den Gründer bei höherwertigen Projekten und Managementaufgaben, indem Sie seinen Zeitplan effektiv organisieren. Kommunikation: Dienen Sie als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, beantworten Sie Anfragen und übermitteln Sie Nachrichten zeitnah. Datenmanagement: Verwalten Sie Datenbanken und CRM-Systeme, aktualisieren Sie Informationen und stellen Sie die Datenintegrität sicher. Erstellen Sie Berichte und analysieren Sie Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen. Remote-Arbeit in einem amerikanischen Unternehmen: Montag – Freitag. (PST – Los Angeles-Zeit)