Vorstandsassistent in Motion Recruitment

Unser spannender, globaler SaaS-Bauplattform-Kunde ist führend in seiner Branche und sucht einen Vertragsassistenten für die Geschäftsleitung. Dies ist eine Remote-Position. Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsleitung für einen befristeten Einsatz zur Unterstützung der Kernleiter des Führungsteams Commercial Sales. In dieser Rolle verwalten Sie ein breites Spektrum an Verwaltungs- und Führungsunterstützungsaufgaben, um die Effektivität und Effizienz unserer Führungskräfte zu optimieren. Als erfolgreicher Assistent der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit externen Stakeholdern, leitenden Verwaltungsmitarbeitern usw. zusammen ein Führungsteam, das die steigenden Anforderungen der Führungskräfte unterstützt, während der Kunde weiterhin global expandiert. Nutzen Sie in einem sich ständig verändernden und sich ständig verändernden Arbeitsumfeld Ihren Einfallsreichtum, Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Flexibilität und Ihren herzlichen, proaktiven Ansatz, um aktuelle und erwartete Herausforderungen für Ihre Führungskräfte zu identifizieren und zu lösen. Die Position berichtet an den Executive Admin Business Partner für Global Sales. Diese Position wird in unseren Büros in Carpinteria oder Austin (bevorzugt) angesiedelt sein oder kann auch remote erfolgen. Wir suchen ab sofort jemanden, der sich uns anschließt. Vertragsdauer: 6 Monate Erforderliche Fähigkeiten und ErfahrungenBachelor-Abschluss oder gleichwertig4+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsfunktion auf Führungsebene oder gleichwertige BerufserfahrungAußergewöhnliche Kalendermanagementfähigkeiten, einschließlich der Koordination komplexer und Verteilte Führungskräftemeetings mit mehreren Teilnehmern. Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail. Erfahrung mit komplexen Geschäftsreisen von Führungskräften. Außergewöhnliche Organisations- und Entscheidungsfähigkeiten. Zugängliches Verhalten mit herausragenden sozialen und Kommunikationsfähigkeiten. Nachgewiesene Professionalität und Fähigkeit, ein Höchstmaß an Vertraulichkeit zu wahren. Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen. 3+ Jahre Erfahrung mit Slack , Google Workspace und Concur (bevorzugt)Was Sie tun werdenTägliche AufgabenErledigen Sie eine Vielzahl professioneller Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Verwaltung eines aktiven und komplexen Terminkalenders, der Überwachung und Beantwortung von E-Mails, der Organisation von Reisen und Tagesordnungen, der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Erledigung Spesenabrechnungen: Antizipieren und identifizieren Sie proaktiv effektivere und effizientere Wege zur Verwaltung administrativer Aufgaben mit Professionalität und Sorgfalt. Erkennen und verwalten Sie Projekte mit großer Auswirkung selbstständig und wahren Sie dabei Vertraulichkeit und Diskretion. Verwalten Sie eine Vielzahl vertraulicher und sensibler Sonderprojekte, die weitreichende organisatorische Auswirkungen haben können. Priorisieren Sie Fristen und widersprüchliche Anforderungen proaktiv und erledigen Sie Angelegenheiten zügig bis zum erfolgreichen Abschluss der Aufgabe/des Projekts. Überwachen Sie die Koordination und taktische Planung von Veranstaltungen und Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungsinhalten und Präsentationsmaterialien. Kommunizieren Sie im Namen der Führungskräfte direkt und professionell mit ihren direkten Untergebenen, der Geschäftsleitung, Kunden und Partnern über Angelegenheiten im Zusammenhang mit ihre Organisation. Arbeiten Sie effektiv mit allen Führungskräften sowie hochkarätigen Kunden, Partnern und Mitarbeitern zusammen. Unterstützen Sie globale Vertriebsprojekte und -initiativen gemäß der Anweisung des Executive Admin Business Partner. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen нистративная деятельность Отрасли Überwachungsprogramm