Vorstandsassistent in Aesthetics Biomedical® Inc

Stellenbeschreibung: Unterstützen Sie alle vom Chief Executive Officer geforderten Verwaltungsaufgaben. Pflichten und Verantwortlichkeiten. Organisieren und bereiten Sie Materialien für alle Besprechungen und Interviews für den Chief Executive Officer vor. Kalenderverwaltung für verschiedene leitende Teammitglieder sowie Reiseplanung, Spesenabrechnungen, Besprechungsvorbereitung usw. Unterstützen Sie das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern. Helfen Sie bei der Aktualisierung und Erstellung von Unternehmensrichtlinien, Protokollen und Handbüchern für aktuelle und zukünftige staatliche und bundesstaatliche Richtlinien. Erledigen Sie Büroaufgaben wie Ablage, Versand, Scannen, Einrichten von Besprechungen, Nachbestellen von Vorräten sowie Aufräumen von Küche und Gemeinschaftsbüro RäumeOrganisieren Sie Essensbestellungen für Besprechungen, Veranstaltungen, Exerzitien und vom Arbeitgeber gesponserte Mittagessen für die Mitarbeiter. Sorgen Sie für eine höfliche und professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail. Überprüfen Sie Telefonanrufe und leiten Sie Anrufer an die entsprechende Partei weiter. Stellen Sie den Betrieb von Bürogeräten sicher, indem Sie vorbeugende Wartungsanforderungen erfüllen, die Anweisungen des Herstellers befolgen, Störungen beheben, Reparaturen anfordern und den Gerätebestand verwalten. Eingehende Korrespondenz öffnen, sortieren und verteilen. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Geöffnete medizinische Versorgung