Vorstandsassistent in Synergy Interactive

Wir arbeiten derzeit mit einer großen Investmentholdinggesellschaft zusammen und suchen einen Assistenten der Geschäftsleitung eines Senior Advisors zur Verstärkung seines Teams!**Dies ist eine Stelle vor Ort (5 Tage/Woche). Schlüsselkompetenzen und Verantwortlichkeiten: Verwaltung des Senior Advisors-Kalenders, einschließlich der Planung von Besprechungen, Terminen und Reisearrangements. Koordinieren Sie komplexe Planungs- und Kalenderverwaltung und stellen Sie sicher, dass die Informationen rechtzeitig an den Leiter weitergegeben werden. Bereiten Sie Spesenabrechnungen für den Leiter vor, stimmen Sie diese ab und übermitteln Sie sie. Unterstützen Sie ihn als delegierter Genehmiger für sein Team. Organisieren und unterstützen Interne Teambesprechungen, Veranstaltungen und Kundenbesprechungen. Verfassen Sie Routinekorrespondenz und helfen Sie bei der Vorbereitung von Besprechungsplänen und -materialien. Erledigen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben wie Drucken, Faxen, Postbearbeitung und Führen von Verzeichnissen. Führen Sie spezielle Projekte durch, darunter das Erstellen von Präsentationen, Berichten, und Tagesordnungsmaterialien. Priorisieren Sie Angelegenheiten für den Senior Advisor, kümmern Sie sich darum, leiten Sie sie entsprechend um oder behandeln Sie sie entsprechend. Achten Sie bei allen Mitteilungen und Materialien auf strikte Vertraulichkeit und Professionalität. Qualifikationen und Voraussetzungen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, davon mindestens 2 Jahre in der Unterstützung der C-Suite oder der Führungsebene Führungskräfte.Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.Kenntnisse in MS Office-Anwendungen: Word, Excel und PowerPoint.Bachelor-Abschluss bevorzugt. Mehr anzeigen Weniger anzeigen T-Konsalting