Vorstandsassistent in Jobot

Möchten Sie mehr über diese Rolle und Jobot erfahren? Klicken Sie auf unser Jobot-Logo und folgen Sie unserer LinkedIn-Seite!BerufsdetailsRemote Executive Assistant (Regierung)Dieser Jobot-Job wird von Bryan Moore gehostetPassen Sie zu uns? Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach, indem Sie auf die Schaltfläche „Einfach bewerben“ klicken und uns Ihren Lebenslauf senden. Gehalt 50.000 bis 70.000 US-Dollar pro JahrEin bisschen über unsHervorragender, vollständig aus der Ferne entfernter Assistent der Geschäftsleitung.*Dies ist eine 100 % Remote-Stelle (jetzt und für immer)*Warum bei uns mitmachen?Was Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Leistungspakete für Gesundheitswesen, Zahnmedizin, Sehkraft 401K, großzügiges PTO, viele Wachstumschancen und mehr! Stellendetails: Ein Assistent der Geschäftsleitung führt mehrere Aufgaben aus, wobei der Schwerpunkt stark auf organisatorischen Aufgaben liegt. ExecutiveAssistant übernimmt die Abwicklung von Reisen, Schulungsaufträgen und anderen bürobezogenen Aufgaben als Vorgesetzter anderer Führungskräfte. Die Position erfordert möglicherweise auch das Vereinzeln der Post, das Ausfüllen von Formularen für die Bestellung von Büromaterial und andere möglicherweise benötigte Bestellungen. Die Position umfasst außerdem die Vorbereitung von Konferenzräumen und die Begrüßung von Kunden nach Bedarf. In dieser Position muss regelmäßig mit anderen Mitarbeitern kommuniziert werden, um bei der Beschaffung benötigter Artikel behilflich zu sein. In dieser Position werden Sie bei der Erfüllung der meisten ihrer Aufgaben angeleitet. Zu diesen Aufgaben gehören: Führt wiederkehrende Büroabläufe selbständig aus, leitet Anrufe und Besucher an das entsprechende Personal weiter, organisiert Besprechungsräume und plant Besprechungen, pflegt Office-Dateien. x plant vorläufige Termine. Trifft Vorkehrungen für Konferenzen und Besprechungen und stellt etablierte Hintergrundmaterialien gemäß den Anweisungen zusammen. Übermittelt Anfragen an eine Vielzahl von CDC-basierten Systemen, wie ICE (Beschaffungsanfragen und Rechnungen), Concur (Reisen), TAS NET (Zeit und Anwesenheit) usw.  Leitet nicht routinemäßige Anfragen an die entsprechenden CDC-Manager oder Mitarbeiter weiter Besucher leiten, Textverarbeitung, Archivierung, Faxversand, Telefonanrufe entgegennehmen, Termine vereinbaren und Reisevorbereitungen treffen). Die Unterstützungsdienste umfassen die Bereitstellung erweiterter administrativer Unterstützung für Führungskräfte, auch als leitende Manager bezeichnet. Mindestqualifikationen: Vorerfahrung als Assistent der Geschäftsleitung für die Bundesregierung erforderlich Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, der direkt an die Geschäftsleitung berichtet Gute Kenntnisse des Reisesystems der Regierung ein Muss Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Fortgeschrittene Microsoft Office- und SharePoint-Kenntnisse. Kenntnisse in Zusammenarbeit und Delegation Aufgabenbereich Starke Organisations-, Programmmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten mit tadellosen Multitasking-Fähigkeiten Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches und professionelles Verhalten. Möchten Sie mehr erfahren? Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach, indem Sie auf die Schaltfläche „Einfach bewerben“ klicken. Möchten Sie mehr über diese Rolle und Jobot erfahren? Klicken Sie auf unser Jobot-Logo und folgen Sie unserer LinkedIn-Seite! Mehr anzeigen Weniger anzeigen Ich beobachte und unterstütze die Person