Vorstandsassistent in Vanta

Als Executive Assistant für vier unserer Führungskräfte, darunter unser Chief Product Officer, Chief People and Legal Officer und CISO, unterstützen und treiben Sie eine Vielzahl von Initiativen voran, die es Ihren Führungskräften und ihren Teams ermöglichen, ihre beste Arbeit zu leisten.Bei Vanta, unsere Mission ist es, das Internet zu sichern und Verbraucherdaten zu schützen. Wir glauben, dass Sicherheit kontinuierlich überwacht und überprüft werden sollte, und wir ermöglichen Unternehmen, bessere Sicherheit zu praktizieren und diese problemlos nachzuweisen. Vanta verfügt über ein freundliches und talentiertes Team, und während einige bereits Erfahrung im Sicherheitsbereich haben, waren viele bei Vanta auch ohne diese Erfahrung erfolgreich. Wir suchen ein Teammitglied, das mehrere unserer Führungskräfte unterstützt! Sie arbeiten nicht nur direkt mit diesen Führungskräften zusammen, sondern arbeiten auch an größeren Projekten, die das Geschäft ihrer Abteilungen vorantreiben. Unser idealer Kandidat ist ein leidenschaftlicher Selbststarter, der in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich ist, mehrere Initiativen und Aufgaben verwalten und priorisieren kann und sich darauf freut, mehr über unser Unternehmen zu erfahren und mit ihm zu wachsen. Was Sie als Executive Assistant bei Vanta tun werden :Seien Sie ein vertrauenswürdiger Partner für unsere Führungskräfte und bieten Sie täglich administrative und strategische Unterstützung. Fungieren Sie als Gatekeeper für Ihre Führungskräfte, verwalten Sie Kalender und planen Sie Besprechungen gemäß den Prioritäten Ihrer Führungskräfte. Überprüfen Sie regelmäßig Betriebsabläufe und Besprechungsrhythmen und schlagen Sie Verbesserungen vor und implementieren Sie diese Planen und führen Sie Offsites, Besprechungen und Veranstaltungen auf Abteilungsebene durch. Koordinieren Sie Reisen und damit verbundene Unterkünfte für Ihre Führungskräfte. Erstellen und verwalten Sie Ausgaben für Ihre Führungskräfte sowie alle Abteilungs- und Teamveranstaltungen. Verwalten und treiben Sie spezielle Projekte für Ihre Führungskräfte und deren Abteilungen. Arbeiten Sie eng mit anderen Assistenten der Geschäftsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass Vanta die Führung übernimmt Das Team bleibt bei Besprechungen und Aktionspunkten auf dem Laufenden. So sind Sie in dieser Rolle erfolgreich: Sie müssen in ET ansässig sein und Kandidaten in der Nähe von NYC, Philadelphia oder Raleigh-Durham leicht bevorzugen. 3–5 Jahre Erfahrung als EA, Projektmanager , oder Business-Ops-Mitarbeiter bei einem Technologieunternehmen. Sie sind ein Selbststarter, der hochmotiviert ist und sich mit der Übernahme mehrerer Arbeitsabläufe und Prioritäten auskennt. Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations-, Priorisierungs- und Problemlösungsfähigkeiten. Sie können schnell denken und sich auf sich ändernde Bedürfnisse einstellen und PrioritätenSie verfügen über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der selbstbewussten Kommunikation mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen.Sie sind ein Teamplayer und halten sich an die höchsten ethischen und Arbeitsleistungsstandards.Sie wahren stets ein hohes Maß an Vertraulichkeit und behandeln sensible Situationen mit gutem Urteilsvermögen. Was Was Sie als Vantan erwarten können: Branchenkonkurrenzfähiges Gehalt und Eigenkapital. 100 % gedeckte medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Leistungen mit Versicherungsschutz für Angehörige. 16 Wochen voll bezahlter Elternurlaub für alle frischgebackenen Eltern (Mütter, Väter, Adoptiv- und Pflegeeltern). Gesundheits- und Wellness-Stipendium. Remote Workspace-Stipendium. 401( k) Passender PlanFlexible Arbeitszeiten und ArbeitsorteOffene und geförderte PTO-Richtlinie9 Vom Unternehmen bezahlte FeiertageKostenlose Mitgliedschaften bei Online-Wellnessplattformen (One Medical, Ginger, Headspace und mehr!) Virtuelle Teambuilding-Aktivitäten, Lunch and Learns und andere unternehmensweite VeranstaltungenBüros in SF und NYC mit Hubs of Vantans, die sich in den gesamten USA bilden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Seattle, Austin, Indianapolis, LA, Boston und mehr! Um den Kandidaten mehr Transparenz zu bieten, teilen wir die Grundgehaltsspanne für alle Stellenausschreibungen in den USA, unabhängig vom Bundesstaat. Wir legen Standard-Grundgehaltsspannen für alle Rollen fest, basierend auf Funktion, Ebene und Länderstandort, und vergleichen sie mit Unternehmen in ähnlicher Wachstumsphase. Die endgültigen Angebotsbeträge werden durch mehrere Faktoren bestimmt, darunter Standort des Bewerbers, Fähigkeiten, Tiefe der Berufserfahrung und relevante Lizenzen/Referenzen, und können von den unten aufgeführten Beträgen abweichen. Die Grundvergütung für diese Position liegt zwischen 103.000 und 110.000 US-Dollar. Diese Rolle hat möglicherweise auch Anspruch auf Provisionen/Boni, Eigenkapital, medizinische Leistungen, 401(k)-Plan und andere betriebliche Vergünstigungsprogramme. Bei Vanta sind wir bestrebt, vielfältige Talente mit unterschiedlichem Hintergrund einzustellen, und deshalb ist uns das wichtig ein integratives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Geschlechtsidentität, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Veteranen- oder Behindertenstatus oder einer anderen geschützten Klasse. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, ermutigen und begrüßen wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich zu bewerben. Über VantaWir haben im Jahr 2018 nach mehreren aufsehenerregenden Datenschutzverstößen begonnen. Online-Sicherheit wurde immer wichtiger, aber wir wussten aus erster Hand, wie schwierig es für schnell wachsende Unternehmen sein könnte, die nötige Zeit und Arbeitskraft zu investieren, um eine solide Sicherheitsgrundlage aufzubauen. Vanta wurde von der Vision inspiriert, das Vertrauen in Internetunternehmen wiederherzustellen Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Sicherheit zu verbessern und nachzuweisen. Von unseren Anfängen bei der Automatisierung der Sicherheitsüberwachung für Compliance-Standards wie SOC 2, HIPAA und ISO 27001 bis hin zur Schaffung der weltweit führenden Trust-Management-Plattform bleibt unsere Vision unverändert. Heute ist es mehr denn je, die Sicherheit kontinuierlich zu gestalten – nicht nur eine punktuelle Überprüfung – ist unerlässlich. Tausende Unternehmen verlassen sich auf Vanta, um ihr Vertrauen aufzubauen, aufrechtzuerhalten und zu demonstrieren – und das alles in Echtzeit und transparent. Mehr anzeigen Weniger zeigen Botka-Programm zur Aufklärung