Vorstandsassistent in Fanatics

StellenbeschreibungStellenzusammenfassung: Fanatics ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung, der dem Präsidenten von Fanatics VIP administrative Unterstützung auf hohem Niveau bietet. Fanatics ist ein dynamisches und schnelllebiges Umfeld und wir suchen jemanden, der selbstmotiviert und detailorientiert ist und gerne in einer Teamumgebung mit minimaler Aufsicht arbeitet. Diese Rolle bietet auch Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, bietet Unterstützung beim Projektmanagement und ist am Aufbau von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern beteiligt, um bei der Skalierung eines wachsenden Unternehmens mit Niederlassungen über mehrere Zeitzonen hinweg zu helfen. Was Sie tun werden: Koordinieren Sie auch die Terminplanung und das Kalendermanagement als Management von Inhalten und Informationsfluss an Führungskräfte. Verwalten und Koordinieren von Reisen und reisebezogenen Aktivitäten von Führungskräften, einschließlich Spesenabrechnungen. Organisieren von Personal- und Geschäftstreffen. Fungieren als Kontaktstelle zwischen internen und externen Stakeholdern. Bietet hochrangige administrative Unterstützung und Hilfe für das leitende Fanatics VIP-Team Mitglieder nach Bedarf. Planen Sie Treffen im Namen von Führungskräften, mit internen Stakeholdern sowie externen Anbietern und Partnern. Organisieren Sie inländische und internationale Reisen, einschließlich; Flüge, Mietwagen, Hotels und Autoservices (falls erforderlich) Bereiten Sie Präsentationsunterlagen vor und verwalten Sie bei Bedarf neue Initiativen, vervollständigen Sie Spesenabrechnungen für unterstützte Führungskräfte. Erledigen Sie bei Bedarf andere Aufgaben, wie z. B. die Unterstützung bei abteilungsweiten Initiativen und Veranstaltungen. Erledigen Sie Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Erstellung von Briefen, Memos und Rechnungen , Berichte und andere Dokumente für leitende Mitarbeiter. Arbeitet bei Bedarf an Sonderprojekten und anderen Verwaltungsangelegenheiten. Was wir suchen. 7+ Jahre Unterstützung von Führungskräften oder Unternehmensberatern in administrativer Funktion. Versteht Prioritäten und verfügt über ein gesundes Urteilsvermögen, um angemessene Kompromisse zu treffen. Muss über einen ausgeprägten Geschäftssinn verfügen Sie sind gut organisiert, verfügen über hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit zum Multitasking in einer dynamischen Start-up-Kultur. Können Professionalität und strikte Vertraulichkeit bei allen Materialien wahren und bei der Kommunikation mit dem Unternehmen Diskretion walten lassen. Beherrschen der Microsoft Office Suite und Google Workspace. Fröhlich Auftreten mit einer positiven und optimistischen Einstellung. Proaktive, organisierte Multitasking-Persönlichkeit, die selbstbestimmt ist. Starke Kundendienstorientierung mit der Fähigkeit, sowohl mit externen als auch internen Stakeholdern professionell und ausgereift umzugehen. Dabei handelt es sich lediglich um das Grundgehalt, das keine kurzfristige oder langfristige Anreizvergütung beinhaltet. Bei der Festlegung des Grundgehalts als Teil eines endgültigen Vergütungspakets berücksichtigen wir verschiedene Faktoren wie Standort, Erfahrung, Qualifikationen und Ausbildung. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Logik, Informationsnetzwerk und Internet