Assistent der Geschäftsleitung/PMO in Pharmbills

Executive Assistant/PMO

віддалено

Job Purpose

Der Executive Assistant spielt eine zentrale Rolle Rolle bei der Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung für unseren Director of Revenue Cycle Management (RCM). Diese Position ist dafür verantwortlich, die Effektivität des Direktors zu fördern, indem sie Verwaltungsaufgaben verwaltet, Kundenbesprechungen koordiniert und mit Microsoft Office-Anwendungen unterstützt, um einen reibungslosen Betrieb im Büro des Direktors sicherzustellen.

Pflichten und Verantwortlichkeiten

Stellvertretender Direktor von RCM:

• Planen und koordinieren Sie die Fachkräfte Aktivitäten.
• Verfolgen Sie alle Unternehmensprojekte und -aufgaben.
• Aktualisieren Sie den Kalender des Regisseurs.
• Machen Sie sich bei Besprechungen Notizen zu Aktivitäten in Systemen.
• Organisieren Sie Reise und Unterkunft.
• Koordinieren Sie Anrufe und Besprechungen.

Interne/Partnerverbindung:

• Aktualisieren Sie jährliche und vierteljährliche Ziele aus wöchentlichen L10-Meetings.
• Koordinieren Sie Rathäuser, machen Sie sich Notizen und verteilen Sie Zusammenfassungen im Namen des Direktors.
• Abteilungsbesprechungen koordinieren.
• Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen internen Stakeholdern im Namen des Direktors.

Administrative Aufgaben:

• Unterstützung des Direktors bei Kundenbesprechungen und Logistik.
• Entwickeln und pflegen Sie Excel-Tabellen, um verschiedene Kennzahlen, Budgets und Projektzeitpläne zu verfolgen.
• Nutzen Sie Excel-Funktionen und -Formeln, um Daten zu analysieren und Berichte für Entscheidungszwecke zu erstellen.
• Erstellen und formatieren Sie PowerPoint-Präsentationen für interne Besprechungen, Kundenpräsentationen und Konferenzen.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um Daten genau zu sammeln und in PowerPoint-Dokumente einzugeben.
• Nehmen Sie zusammen mit dem Direktor an Kundenbesprechungen teil, machen Sie sich Notizen und erfassen Sie Aktionspunkte und Folgeaufgaben.
• Erstellen Sie Sitzungsprotokolle und verteilen Sie sie an relevante Stakeholder, wobei Sie wichtige Diskussionspunkte und Entscheidungen hervorheben.

Qualifikationen

Technische Fähigkeiten:

• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Erfahrung mit Trello (oder einem ähnlichen Projektmanagement-Tool).
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Online-Recherche.

Spezifische Kompetenzen:

• Kreative Schreibfähigkeiten.
• Ausgeprägte Management- und Organisationsfähigkeiten.
• Beherrscht die Mathematik zur Budget- und Kennzahlenverfolgung.
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitaskingfähigkeiten.

Warum Pharmbills beitreten?

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