VORSTANDSASSISTENT in KENTECH

UnternehmensbeschreibungKENTECH Consulting Inc. ist ein preisgekröntes Unternehmen für Hintergrundtechnologie-Screening. Wir sind die Schöpfer innovativer Projekte wie eKnowID.com – dem ersten System zur Hintergrundüberprüfung von Verbrauchern seiner Art, und ClarityIQ, einem High-Tech-/High-Touch-System zur Verwaltung von Ermittlungsfällen fundierte EinstellungsentscheidungenWERTUm unser Team zu erreichen, zeigen Sie die Verhaltensweisen und Grundwerte, die mit dieser Mission übereinstimmen http://www.ekentech.com/core-valuesKundenorientiert: Wir sind kundenorientiert und ergebnisorientiert. Wachstumsorientiert: Wir glauben an kollaboratives Lernen und Best Practices der Branche, um Spitzenleistungen zu erbringen. Faktenfinder: Wir sind leidenschaftliche Ermittler für Entdeckungen und Wahrheit. Community-Partnerschaften: Wir glauben, dass es keinen größeren Einfluss auf die Transformation gibt, als das zu erreichen, was einer Community am Herzen liegt. IMPACTAls kleines, agiles Unternehmen suchen wir nach Leistungsträgern, die Freude an der Idee haben, dass sich ihre Bemühungen direkt auf unsere Kunden auswirken und die nächste Entwicklung von Hintergrundermittlungen mitgestalten.ZusammenfassungStellenbeschreibungDies ist eine aufregende Gelegenheit, sich einem talentierten Team von Einzelpersonen in einem Stellenangebot anzuschließen Berufliches/persönliches Wachstum und die Fähigkeit, einen wichtigen Beitrag zum anhaltenden Erfolg des Unternehmens zu leisten. IHRE MISSION Der Assistent der Geschäftsleitung wird als wichtige Unterstützung für die Vertriebsbemühungen des Unternehmens fungieren. Sie arbeiten abteilungsübergreifend zusammen und übernehmen Verantwortung in einer Vielzahl von Bereichen mit nachweislichem Erfolg bei der gleichzeitigen Koordination mehrerer Projekte und als Ansprechpartner in einem äußerst geschäftigen, schnelllebigen Unternehmen. Sie müssen über ein sehr professionelles Auftreten und gute Kenntnisse in Grammatik/Rechtschreibung/Korrekturprüfung verfügen. Wir suchen einen technisch versierten Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Arbeit bei einem Technologieunternehmen. Diese Position erfordert ein hohes Maß an C-Level-Unterstützung sowie geschäftlichen und kreativen Fähigkeiten. Eine Antizipation von Dingen, bevor sie passieren, und die Fähigkeit, proaktiv zu sein, sind unerlässlich. Möglicherweise muss zu bestimmten Zeiten, einschließlich Wochenenden und Abenden im Laufe des Jahres, verfügbar sein (z. B. Rekrutierungsprozess für Mitarbeiter, verschiedene Firmenveranstaltungen). Darüber hinaus die Fähigkeit, kooperative Beziehungen zu fördern; ausgezeichnete Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten; und die Fähigkeit, innovativ zu denken, ist notwendig. Sie müssen organisiert sein, ein flexibles Zeitmanagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, da dies eine äußerst wichtige Unterstützungsposition ist. Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und nachzufassen, ist von entscheidender Bedeutung. IHR FOKUS SIE SIND WACHSTUM UND VISUELL AUSGERICHTET. Zeitaufwand: 15 %. Identifizieren: einfallsreich bei der Identifizierung von Wachstumschancen, z. B. Konferenzen, potenzielle Kunden, Follow-ups zu neuen Branchenausschnitten usw. Erfordert eine Leidenschaft für das Unternehmen und Zweck; eine unnachgiebige Wachstumsbesessenheit für das Team; große persönliche Energie. SIE SIND SYSTEMGESTEUERT. Zeitaufwand: 30 %. Richten Sie proaktiv Systeme ein und delegieren Sie sie für die Durchsetzung und Kommunikation von Aktualisierungen, um sicherzustellen, dass die Führungskraft immer auf „A“-Spiel ist. Repräsentieren Sie das Eckbüro sowohl intern gegenüber den Mitarbeitern als auch extern gegenüber den Kunden und Lieferanten Kundenöffentlichkeit usw. Erfordert: Führung, Fehlerbehebung, Delegation, Innovation. GATEKEEPING & ZEITMANAGEMENTVerbrachte Zeit: 10 %Wirksames Zeitmanagement, um sicherzustellen, dass wir in unserem Tag am produktivsten sind. Erfordert große organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Kommunikation mit täglichen Huddles, die wöchentliche Ziele formulieren können. SIE ENTFERNEN VERWALTUNGSAUFGABEN. Zeitaufwand: 45 %. Alle Verwaltungsaufgaben werden der Führungskraft entzogen. Voraussehen von Follow-up-Anforderungen. Erfordert: Engagement, Kommunikationsfähigkeiten und Eigenverantwortung für die Umsetzung. Wesentliche Verantwortlichkeiten: Vertriebs- und Marketingunterstützung. Erstellen Sie Marketingmaterialien mit PowerPoint, Drip-E-Mail-Kampagnen und Angebotsanfragen. Unterstützen Sie die Initiativen der Marketingabteilung, einschließlich sozialer Medien (Twitter, Pinterest, Facebook, Blogs)Zusätzliche Aufgaben und spezielle Projekte nach Zuweisung.Veranstaltungsplanung (Firmenveranstaltungen, politische/gemeinnützige Spendenaktionen, Vorstandssitzungen usw.)Initiieren, Zusammenstellen, Verfassen und Verteilen von Memos und anderen Formen der Kommunikation.Identifizieren Sie Wachstumschancen durch Studieren, Bewerten und Einfallsreich sein bei der Suche nach neuen Kunden, mehr Marktanteilen, Werbung und Bekanntheit. Pflegen Sie Ihr Wissen durch die Teilnahme an professionellen und technischen Bildungsseminaren und Workshops. Rezensionspublikationen; Bauen Sie professionelle und persönliche Netzwerke innerhalb der Branche auf. Lernen und verstehen Sie die Produkte von KENTECH, um enge Beziehungen zu fördern und aufrechtzuerhalten. Administrative Unterstützung. Koordinieren Sie Reisearrangements. Nehmen Sie Anrufe entgegen, beantworten und beantworten Sie Anrufe/E-Mails und bieten Sie ein hohes Maß an Service. Sie fungieren als Rundum-Pförtner für die Büros der Geschäftsleitung. Begrüßen Sie Kunden und Besucher. Anfragen bearbeiten; Kommunizieren Sie mit Kunden und Lieferanten. Organisieren und pflegen Sie ein umfangreiches Ablagesystem (sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form). Finanzunterstützung. Stimmen Sie Forderungen/Verbindlichkeiten des Unternehmens in Quickbooks ab höher (Personalwesen, Wirtschaft/Finanzen, Geisteswissenschaften, Recht, Marketing) Erforderlich, je nach Bedarf an einigen frühen Morgen-, Abend- und Wochenenden zu arbeiten. Betriebskenntnisse und Erfahrung mit Adobe Suite (Photoshop, Indesign), Google for Business Cloud Services einschließlich Gmail, Docs, und Formulare, MS Office Suite, typische Bürogeräte wie Telefone, Kopierer, Faxgerät, E-Mail, E-Mail-Software. Hohes Maß an Professionalität mit ausgeprägten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Mindestens 4 Jahre Erfahrung in administrativen Unterstützungspositionen. Kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Kenntnisse über Beschäftigungspolitik und Verfahren bevorzugtFähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit in allen Aspekten des JobsFähigkeit zur Verwaltung mehrerer Prioritäten und Aufgaben mit häufigen UnterbrechungenMehrsprachigkeit wünschenswert, aber nicht erforderlichIdealerweise Erfahrung mit Quickbooks und Hubspot oder ähnlichen CRM-Softwareprogrammen. Kenntnisse des EOS-Betriebssystems sind ein PLUS! Zusätzliche InformationenBitte reichen Sie ein Anschreiben zusammen mit einem Lebenslauf ein, der berücksichtigt werden soll.LeistungenKENTECH ist bestrebt, eine optimale Balance zwischen Arbeit und persönlicher Entwicklung zu fördern.Hier ist ein Auszug einiger der Leistungen, die Vollzeitmitarbeitern angeboten werden:WELLNESSWettbewerbsfähige Gesundheits-, Zahn- und SehleistungenBezahlt Urlaub und wichtiger Feiertag, einschließlich eines persönlichen Tages. Anrechenbare Urlaubszeit. Leistungen für Pendler. Bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall. GEMEINSCHAFT. Wöchentliche Bonusvorteile, die von Ihren Kollegen bereitgestellt werden. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Reparatur und Reparatur