Vorstandsassistent in Ferretti Search

Ferretti Search Evan Beesley Evan Beesley Über uns: Ferretti Search ist ein preisgekröntes Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Personalbeschaffung und Personalvermittlung von Führungskräften spezialisiert hat. Unser Produkt sind Menschen. Wir verfügen über ein engagiertes Team von Personalvermittlern für Führungskräfte, die bereit sind, unseren Kunden bei der Suche nach für sie vorteilhaften Beschäftigungslösungen zu helfen und unsere Kandidaten mit einem Unternehmen zusammenzubringen, das ihren Jobpräferenzen und Karrierezielen entspricht. Bei Ferretti Search glauben wir an Transparenz im gesamten Prozess, um unsere Kunden und Kandidaten besser bedienen zu können. Wir sind stolz und schätzen unsere Beziehung zu unseren Kunden und Kandidaten. Stellenbeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen und gut organisierten Assistenten der Geschäftsleitung, der unser Führungsteam administrativ unterstützt. Der ideale Kandidat ist proaktiv, detailorientiert und in der Lage, eine Vielzahl von Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen. Der Assistent der Geschäftsleitung wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, den reibungslosen Betrieb des Geschäftsbüros sicherzustellen und die interne und externe Kommunikation zu erleichtern. Verantwortlichkeiten: Verwaltung komplexer Kalender und Zeitpläne für Führungskräfte, Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen. Fungiert als Hauptansprechpartner von Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und zeigen Professionalität und Diskretion bei allen Interaktionen. Bereiten Sie Korrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente mit Präzision und Liebe zum Detail vor und bearbeiten Sie sie. Koordinieren und organisieren Sie Besprechungen, Konferenzen und Sonderveranstaltungen und stellen Sie sicher, dass die gesamte Logistik abgewickelt wird Nahtlos. Erkennen Sie die Bedürfnisse des Führungsteams und gehen Sie proaktiv alle auftretenden administrativen Herausforderungen oder Probleme an. Unterstützen Sie spezielle Projekte und Initiativen und arbeiten Sie mit Teammitgliedern aus allen Abteilungen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Bewahren Sie die Vertraulichkeit und gehen Sie mit vertraulichen Informationen mit äußerster Diskretion und Integrität um .Fördern Sie ein positives und kollaboratives Arbeitsumfeld, das zum Gesamterfolg und zur Kultur der Organisation beiträgt. Anforderungen: Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion. Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit Schwerpunkt auf Professionalität und Diplomatie. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und anderen relevanten Softwareanwendungen. Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung, Altersvorsorgeplan, bezahlte Auszeit, wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und sich einem dynamischen Team anzuschließen, das sich der Exzellenz verschrieben hat, möchten wir von Ihnen hören! Mehr anzeigen Weniger anzeigen Ich beobachte und unterstütze die Person