Assistentin der Geschäftsleitung/Büroassistentin in Joss Search

Klicken Sie hier, um eine kurze Kontaktaufnahme zu erhalten und eine freie Stelle bei Joss Search zu finden. Rose Bertie Rose Bertie Beraterin bei Joss Search | New York | Spezialisiert auf EA/PA, Ops und Sekretariatsfunktionen bei Private-Equity- und alternativen Investmentfirmen in New York. DER KUNDE Unser Kunde ist eine Boutique-Private-Equity-Firma mit Sitz in Midtown. Sie sind dafür bekannt, eine engmaschige und kooperative Organisation zu sein! Es ist ein fantastisches Unternehmen, für das man arbeiten kann, mit einem wirklich bodenständigen Team, das seine Mitarbeiter sehr schätzt. DIE ROLLE Der Kunde ist auf der Suche nach einem zuverlässigen Büroassistenten/Assistenten der Geschäftsleitung, der den Finanzkontrolleur, sechs weitere Mitarbeiter und Ad-hoc-Mitarbeiter unterstützt Projektmanagement für das breitere PE-Geschäft. Das Team ist bekannt für seine Zusammenarbeit, seine harte Arbeit und seine All-Hands-on-Deck-Mentalität. Zu den Aufgaben gehören unter anderem: • Reisevorbereitungen • Kalenderpflege • Spesenabrechnungen • Umfangreiche Rechnungsverwaltung und Kreditorenbuchhaltung • Verwaltung von Firmen-Mobilfunkkonten • Vierteljährliche/jährliche Kostenüberprüfung von Lieferanten • Scheckeinzahlungen • Verwaltung des Büroalltags Betriebs- und Facility-Management • Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und der Planung von Teamevents. DER BEWERBER Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Teamplayer, der keine Angst hat, sich die Hände schmutzig zu machen, und der gerne ein geschäftiges, schnelllebiges Büro unterstützt. Sie brauchen jemanden, der proaktiv ist und stark kommuniziert, mit viel Liebe zum Detail und einem erfahrenen Organisator. Mehr als zwei Jahre Erfahrung als Büroassistent und Assistent der Geschäftsleitung zur Unterstützung eines Büros und von Führungskräften der mittleren bis oberen Ebene. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einer Teamumgebung mit mehreren Persönlichkeiten effektiv zusammenzuarbeiten. COMP/LEISTUNGEN Gehalt: 85.000–120.000 US-Dollar Basis, abhängig von der Erfahrung. Arbeitszeiten: 9.00–17.30 Uhr, 4 Tage im Büro, aber Flexibilität im Hinblick auf die Bedürfnisse, 4 Wochen bezahlter Urlaub + Bundestage. Umfassendes Leistungspaket, einschließlich eines freiwilligen Bonus, 401.000 und vollständig bezahlter medizinischer, zahnmedizinischer, Sehkraftschutz und Mutterschaftsversicherung Mehr anzeigen Weniger anzeigen Die Hauptverwalter sind vor Kurzem mit Kapital und Akkreditierung betraut