Vorstandsassistent in ApTask

Senden Sie eine private Nachricht an das Mitglied, das die Stelle im Namen von ApTask Farheen Khanam gepostet hat. Farheen Khanam Team Lead Recruitment bei ApTask. Lohnsatz: 30,00 $/Std. auf w2. Fähigkeiten und Erfahrung: • Tragen Sie mehrere Rollen und nehmen Sie alle Arbeitsebenen an, von der dringenden Anzeige Hoc-Anfragen der Geschäftsleitung an den Assistenten der Geschäftsführung • Verwaltung komplexer internationaler/inländischer Reisepläne und Kalenderverwaltung – AMEX-Reisekenntnisse bevorzugt o Buchung von Flügen, Hotels und Bodentransporten • Erfolg in einem schnelllebigen Umfeld und kurze Bearbeitungszeiten bei Lieferungen • Bereitstellung von Backup-Abdeckung an aktuelle Verwaltungsassistenten während Urlaubs-/Krankheitstagen • Verarbeiten Sie Genehmigungen für Veranstaltungen und Konferenzen (EnC) genau • Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung mit Concur für die Spesenverwaltung Qualifikationen: • Beherrscht MS Office, insbesondere MS Outlook • Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten • Hohes Maß an Professionalität, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Fähigkeit, gut in einer teamorientierten Umgebung zu arbeiten • Anpassungsfähiger Teamplayer • Große Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung • Selbstständigkeit und nachgewiesene Fähigkeit, proaktiv zu handeln Mehr anzeigen Weniger anzeigen Jobniveau Spezialist Beschäftigungstyp Vertragsaufgaben: Verwaltungstätigkeiten, Finanzaktivitäten und -betrieb sowie Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung. Branchen Bankdienstleistungen, Investmentbanking-Dienstleistungen und Finanzdienstleistungen