Assistent der Geschäftsleitung – Gebirgs- oder Pazifik-Zeitzone in Sundays

Über SundaysSundays ist ein erstklassiger Assistenzdienst für berufstätige Eltern. Wir sind der erste EA-Dienst, der Eltern ganzheitlich unterstützt und versteht, dass Arbeit und Leben nicht getrennt werden können. Unsere Kunden sind Gründer, Macher und Unternehmer, die beruflich und privat Dinge vorantreiben. Wir sind ihre rechte Hand und engste Partner. Unser Ziel ist es, ihnen zu helfen, den größtmöglichen Nutzen aus ihrer Zeit zu Hause und bei der Arbeit zu ziehen. Gleichzeitig schaffen wir einzigartige Karrieremöglichkeiten für außergewöhnliche Menschen. Unser Team ist flexibel, teilzeitbeschäftigt und arbeitet dauerhaft remote. Dadurch können wir talentierte und motivierte Mitarbeiter einstellen, wenn traditionelle Arbeitsoptionen nicht gut passen. Wir glauben, dass diese Personen von sinnvoller Arbeit und der Wirkung, die sie leisten können, abgehalten wurden. Wir bauen eine Gemeinschaft und ein Team auf, die sich gegenseitig dabei unterstützen, die beste Arbeit unseres Lebens zu leisten. Die Rolle: Wir sind auf der Suche nach außergewöhnlichen geschäftsführenden Partnern für unser Team. Diese Rolle erfordert eine starke Arbeitsmoral, Ausdauer und kontinuierliches Lernen. Jedes Mitglied unseres Teams ist der Exzellenz verpflichtet, zutiefst stolz auf die geleistete Arbeit und hat den Wunsch, sich jeden Tag zu verbessern. Diese Person wird daran arbeiten, die täglichen Abläufe der Kunden zu unterstützen, mit denen sie zusammengebracht werden. Den Kunden proaktiv unterstützen: Proaktiv Planen Sie jede Situation, mit der Ihr Kunde konfrontiert sein könnte. Dazu gehören Terminkonflikte, Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, tägliche Betriebsführung und die Berücksichtigung der Interessen des Kunden bei allen Aufgaben. Bauen Sie Beziehungen auf: Bauen Sie professionelle Beziehungen zu Ihrem Kunden und den Menschen auf, mit denen er zusammenarbeitet. E-Mail-Verwaltung: Verwalten Sie aktiv die E-Mail-Kommunikation für den Kunden.Planung: Richten Sie Besprechungen auf der Grundlage der funktionsübergreifenden Verfügbarkeit sowohl für interne als auch für externe Kunden ein.Erleichtern Sie Vorgänge auf Führungsebene: ****Reisen buchen, Spesenabrechnungen einreichen und Mitteilungen für den Kunden versenden erforderlich.Recherche: Führen Sie eine gründliche Recherche durch (häufig in Bereichen, die für Sie neu sind), um Ihrem Kunden bei der Entscheidungsfindung zu helfen.Familienunterstützung: Helfen Sie den Familien Ihrer Kunden, einschließlich der Vorbereitung auf Geburtstage und Feiertage, der Recherche nach Schulen und der Terminvereinbarung.Wir streben nach Offenheit und Ehrlichkeit Kommunikation mit unserem Team. Wir bieten Tools und Mentoren, die Sie unterstützen und aktiv Feedback einholen, wie wir es besser machen können. Wen wir suchen Der ideale Kandidat ist eine proaktive Person mit: Hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, ausgeprägter Liebe zum Detail, der Fähigkeit, effektiv in schriftlicher und mündlicher Kommunikation zu kommunizieren, der Fähigkeit und dem Wunsch, dies zu tun lernenBelastbarkeit und Ausdauer und um Lösungen zu findenEmpathie, um die Bedürfnisse anderer zu verstehenFähigkeit, neue Technologien zu erlernenWir suchen Kandidaten, die mit unseren Werten übereinstimmen: Eigenverantwortung, Proaktivität, übermäßige Kommunikation, Teamplayer und Connect the Dots.Anforderungen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem Verwaltungsumfeld. Muss für die Arbeit in einer US-amerikanischen Zeitzone verfügbar sein. Mindestens ein Jahr Erfahrung als Assistent wird bevorzugt. Ein Associates Degree oder höher wird bevorzugt. Ein High-School-Abschluss ist eine Mindestvoraussetzung für Bewerber. Wir haben die Richtlinie „Bringen Sie Ihr eigenes Mobilgerät und Ihren eigenen Computer mit“ und bitten Sie, Ihr eigenes Mobiltelefon und Ihren eigenen Computer (Laptop oder Desktop) mitzubringen. Dabei kann es sich nicht um ein Chromebook oder Tablet jeglicher Art handeln, da viele unserer Client-Plattformen diese Technologien nicht unterstützen. Bonuspunkte für Personen mit Vorkenntnissen als Assistenten der Geschäftsleitung oder virtuellen Assistenten. Erfahrung in den folgenden Programmen bevorzugt: Slack, Google Drive , Microsoft Excel, Salesforce, Canva/Mailchimp und Quickbooks.DetailsAlle Bewerber müssen in der Lage sein, mindestens 20 Arbeitsstunden pro Woche zu leisten und die Möglichkeit zu haben, einen Zeitblock sowohl vormittags als auch nachmittags zu arbeiten.Weitere Details: https: //sundays-ea.notion.site/Sundays-Careers-3e4d2554390f41c08db57bdfb0fb90d5 Mehr anzeigen Weniger anzeigen Allgemeine Überwachungspflicht