Assistent der Geschäftsleitung, MD in American Airlines

Standort: PHL AIRPORT GROUP 2 (PHL-TGR2)Weitere Standorte: KeineAnforderungs-ID: 72125EinleitungSind Sie bereit, eine Welt voller Möglichkeiten zu erkunden, sowohl bei der Arbeit als auch in Ihrer Freizeit? Treten Sie unserer American Airlines-Familie bei, reisen Sie um die Welt, erweitern Sie Ihr Fachwissen und werden Sie zur besten Version Ihrer selbst. Wenn Sie sich auf eine neue Reise begeben, werden Sie Herausforderungen mit Flexibilität und Anmut angehen, neue Fähigkeiten erlernen und Ihre Karriere vorantreiben, während Sie die Zeit Ihres Lebens haben. Fühlen Sie sich frei, sowohl Ihr Privat- als auch Ihr Arbeitsleben zu bereichern und steigen Sie ein!Warum Sie diesen Job lieben werdenBietet administrative, bürokratische und organisatorische Unterstützung für zwei Geschäftsführer.Was Sie tun werdenWie oben erwähnt, soll diese Liste den aktuellen Job widerspiegeln Es kann jedoch weitere wesentliche Funktionen (und sicherlich nicht wesentliche Berufsfunktionen) geben, auf die nicht verwiesen wird. Das Management wird die Stelle ändern oder die Ausführung anderer Aufgaben anfordern, wann immer es dies für angemessen hält, selbstverständlich unter Beachtung aller gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich etwaiger Tarifverhandlungspflichten. Schützen Sie die Integrität vertraulicher Informationen in allen Angelegenheiten. Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen und Anforderungen der Abteilung zu priorisieren. Erfahrung im umfangreichen Kalendermanagement. Verantwortlich für die Planung von Inlands- und Auslandsflügen, Hotelunterkünften, Transport und Reiseroutenerstellung. Reagiert auf Kundenanfragen und Beschwerden im Rahmen der Befugnisse. Interagiert mit Firmenkunden und kommunalen Geschäftsführern. Verfassen Sie Korrespondenz, bereiten Sie Präsentationen, Berichte und andere Ad-hoc-Aufgaben vor. Verwalten Sie Zeit und Anwesenheit für das Team, Spesenabrechnungen, Rechnungen und Bestellung von Lieferungen. Kenntnisse im Überprüfen, Screening und Priorisieren von Post-, E-Mail- und Telefonanrufen. Planen und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen: (Logistik, Budget, Tagesordnungen, Schulungsmaterial, Präsentationen, Catering usw.) für die MDs und ihre Teams. Enge Zusammenarbeit mit dem VP Executive Assistant. Alles, was Sie für den Erfolg benötigen. Mindestqualifikationen – Ausbildung und Berufserfahrung. High-School-Diplom. 2+ Jahre Berufserfahrung in einer früheren Verwaltungsrolle. Fertigkeiten, Lizenzen und Zertifizierungen. Praktische Kenntnisse in MS Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. Bereitschaft, bei Bedarf neue Fähigkeiten zu erlernen, um berufliche Funktionen auszuführen. Bereitschaft, sich mit anderen Mitgliedern des Verwaltungsteams zu schulen. Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren, detailorientiert zu sein und Fristen einzuhalten. Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu verwalten Gleichzeitig und als integraler Bestandteil eines Teams mit minimaler Aufsicht fungieren. Bekannt für Ihre emotionale Intelligenz und positive Energie. Kompetente Analyse und Problemlösung. Erfahrung mit Workbrain, Coupa, Concur, Teams, Erstellung von Distro-Listen, NRTA-Tools. Was Sie bekommen. Fühlen Sie sich frei, alle Vorteile zu nutzen die American Airlines zu bieten hat:Reisevorteile: Sind Sie bereit, die Welt zu erkunden? Sie, Ihre Familie und Ihre Freunde können 365 Ziele auf mehr als 6.800 täglichen Flügen in unserem globalen Netzwerk erreichen. Gesundheitsvorteile: Vom ersten Tag an haben Sie Zugriff auf Ihre Gesundheits-, Zahn-, Rezept- und Sehkraftvorteile, die Ihnen dabei helfen, gesund zu bleiben. Und das ist erst der Anfang, wir bieten auch virtuelle Arztbesuche, flexible Ausgabenkonten und mehr. Wellness-Programme: Wir möchten, dass Sie die beste Version Ihrer selbst sind – deshalb bieten Ihnen unsere Wellness-Programme alle richtigen Tools, Ressourcen und Unterstützung, die Sie brauchen. 401(k)-Programm: Verfügbar auf Miete und, abhängig von der Arbeitsgruppe, vom Arbeitgeber Beiträge zu Ihrem 401(k)-Programm sind nach einem Jahr verfügbar.Zusätzliche Vorteile: Zu den weiteren tollen Vorteilen gehören unser Mitarbeiterhilfsprogramm, eine Haustierversicherung und Ermäßigungen auf Hotels, Autos, Kreuzfahrten und mehr. Fühlen Sie sich frei, Sie selbst zu sein bei AmericanVon den Teammitgliedern, die wir einstellen Die Kunden, die wir bedienen, Inklusion und Vielfalt sind die Grundlage der dynamischen Belegschaft bei American Airlines. Unsere über 20 Mitarbeiter umfassenden Business Resource Groups konzentrieren sich darauf, unsere Teammitglieder mit unseren Kunden, Lieferanten, Gemeinden und Aktionären zu verbinden, Teammitgliedern dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, um die Bedürfnisse unserer vielfältigen Welt zu erfüllen und zu übertreffen. Sind Sie? Sind Sie bereit, ein enormes Gefühl von Stolz und Zufriedenheit zu verspüren, wenn Sie Ihren Teil dazu beitragen, dass die größte Fluggesellschaft der Welt reibungslos funktioniert, während wir uns um die Menschen auf ihrem Lebensweg kümmern? Fühlen Sie sich frei, bei American.Additional Locations: NoneRequisition ID: 72125 Mehr anzeigen Weniger anzeigen Lieferung von Luftfahrt- und Luftfahrtunternehmen, Bereitstellung von Luftfahrtgeräten und -komponenten sowie potenziellen Kunden