Executive Assistant-Manager in Bloomingdale's

AboutBloomingdale’s macht Mode persönlich und unterhaltsam, ehrgeizig und dennoch zugänglich. Unsere Mission ist es, unsere Kunden anzuleiten und zu inspirieren, Stil zu einer Quelle kreativer Energie in ihrem Leben zu machen. Wir werden stets danach streben, Bloomingdale’s wie kein anderes Geschäft auf der Welt zu machen. Jeder spielt eine entscheidende Rolle, um unsere Mission zum Leben zu erwecken. Unabhängig von der Position glauben wir, dass alle Kollegen eine Stimme und die Möglichkeit haben, ihre Gedanken mit allen Führungsebenen zu teilen. Unsere Kollegen sind leidenschaftlich, motiviert, unternehmerisch und kooperativ. Wir begrüßen und begrüßen die Vielfalt an Hintergründen, Gedanken und Meinungen und haben dabei jede Menge Spaß. Stellenübersicht: Die Rolle des Executive Assistant Manager unterstützt den CEO, den EVP Human Resources und den VP Strategy und ist für die Bereitstellung umfassender Unterstützung mit einem hohen Maß an Verantwortung verantwortlich Maß an Professionalität und Vertraulichkeit. Diese Position erfordert die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Bedürfnisse zu antizipieren, kritisch zu denken und in einem dynamischen Umfeld lösungsorientiert zu sein. Diese Position erfordert die Erledigung einer breiten Palette administrativer Aufgaben, zu denen unter anderem die Verwaltung eines sehr vollen Kalenders/Terminplans, die Unterstützung bei Sonderprojekten, das Entwerfen und Erstellen komplexer Dokumente, Berichte und Präsentationen sowie das Sammeln und Vorbereiten von Informationen für interne Besprechungen gehören Partner und externe Parteien, Verfassen und Vorbereiten von Korrespondenz, Pflege von Kontaktlisten, Treffen von Reisevorbereitungen und Ausfüllen von Spesenabrechnungen. Wesentliche Funktionen: Bieten Sie den Führungskräften eine effiziente und praktische tägliche Kalenderverwaltung. Priorisieren Sie mehrere Anfragen und Wünsche bei der Fehlerbehebung und verringern Sie Terminkonflikte. Treffen Sie Urteile und geben Sie Empfehlungen ab, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben zu gewährleisten. Halten Sie die Führungskräfte über bevorstehende Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten sowie erforderliche Folgemaßnahmen auf dem Laufenden. Erkennen Sie Bedürfnisse im Vorfeld von Besprechungen, Präsentationen, Konferenzen usw. Funktioniert funktionsübergreifend bei der Organisation von Kalendern, komplexen Aktivitäten, Reisen, Konferenzen und anderen Aktivitäten. Übernehmen Sie die Rolle des Gatekeepers zwischen den Leitern und anderen Partnern sowie deren direkten Untergebenen usw. Demonstrieren Sie Vertraulichkeit. Glaubwürdigkeit und Vertrauen. Recherchiert, priorisiert und verfolgt eingehende Probleme und Bedenken, die an den Leiter gerichtet werden, einschließlich solcher sensibler oder vertraulicher Natur. Legt die geeignete Vorgehensweise, Empfehlung oder Antwort fest. Verfasst allgemeine Korrespondenz, Memos, Tabellenkalkulationen, Diagramme, Grafiken usw. Liest den Text auf Rechtschreibung, Grammatik, Layout und Genauigkeit Korrektur und nimmt bei Bedarf entsprechende Änderungen vor. Verantwortlich für die Genauigkeit und Klarheit der endgültigen Kopie. Plant, erstellt und koordiniert visuelle Präsentationen, verbreitet Informationen, koordiniert Mailings. Verfolgt das Personalbudget für die gesamte Personalpyramide. Richtet ein Ablage-/Informationsspeichersystem für den zeitnahen Abruf ein, entwickelt, pflegt und aktualisiert es. Bereitet sich vor und reicht Reisekostenerstattungsformulare und Rechnungen zur Zahlung ein. Fungiert als Verbindungsmann zu anderen Abteilungen und externen Agenturen, einschließlich hochrangigem Personal. Behandelt vertrauliche, routinemäßige und nicht routinemäßige Informationen und erläutert bei Bedarf Richtlinien. Übt unabhängiges Urteilsvermögen aus, um eine vielfältige Arbeitsbelastung zu planen, zu priorisieren und zu organisieren, und empfiehlt Änderungen in Büropraktiken und -verfahren. Zeigt stets regelmäßige, zuverlässige Anwesenheit und Pünktlichkeit. Qualifikationen und KompetenzenBachelor-Abschluss von ein 4-jähriges College- oder Universitätsdiplom oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich. 5+ Jahre direkte Erfahrung. Vertrautheit mit einer Vielzahl von Computersoftwareanwendungen, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Präsentations-/Visualisierungssoftware (z. B. MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Fähigkeit, die Zeit gut einzuteilen , Arbeitsbelastung organisieren und priorisieren. Flexibel, passt sich schnell und einfach an Veränderungen an. Fähigkeit, technische Informationen effektiv auszutauschen, technische Probleme und Lösungen auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren. Kann mehrere Projekte unter einen Hut bringen – kann primäre und sekundäre Ziele identifizieren, Zeit priorisieren und den Zeitplan kommunizieren TeammitgliederFähigkeit und Wunsch, Produkt-/Projektverantwortung zu übernehmenFähigkeit, einen flexiblen Zeitplan basierend auf den Anforderungen der Abteilung und des Unternehmens zu habenErfordert längere Sitzphasen mit gelegentlichem StehenGelegentlich erfordert Gehen, Bücken, Greifen, Hören und SprechenKontinuierliche Nutzung von Computern und anderen BürogerätenHäufig heben/aufrichten bis 25 PfundDiese Stellenbeschreibung ist nicht vollständig; Darüber hinaus behält sich Macy’s, Inc. das Recht vor, diese Stellenbeschreibung jederzeit zu ändern. Macy’s, Inc. – darunter Macy’s, Bloomingdale’s und Blue Mercury – ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld einsetzt. Mehr anzeigen Weniger zeigen Отрасли Розничная торговля, Розничная торговля предметами роскоши и украшениями и Розничная торговля одеждой и аксессуарами