Vorstandsassistent in TikTok

Verantwortlichkeiten TikTok ist die führende Plattform für mobile Kurzvideos. Bei TikTok ist es unsere Mission, Kreativität anzuregen und Freude zu bereiten. Die weltweiten Hauptsitze von TikTok befinden sich in Los Angeles und Singapur, und die Niederlassungen umfassen New York, London, Dublin, Paris, Berlin, Dubai, Jakarta, Seoul und Tokio. Warum bei uns mitmachen: Kreativität ist der Kern des Ziels von TikTok. Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, der Fantasie freien Lauf zu lassen. Das gilt in zweifacher Hinsicht für die Teams, die TikTok möglich machen. Gemeinsam regen wir Kreativität an und bereiten Freude – eine Mission, an die wir alle glauben und die wir jeden Tag erreichen wollen. Für uns ist jede Herausforderung, egal wie schwierig sie ist, eine Chance; lernen, innovativ sein und als ein Team wachsen. Status Quo? Niemals. Mut? Stets. Bei TikTok schaffen wir gemeinsam und wachsen gemeinsam. So steigern wir die Wirkung – für uns selbst, unser Unternehmen und die Gemeinschaften, denen wir dienen. Treten Sie uns bei. Als neuer Executive Assistant im PMO-Team einer C-Level-Führungskraft arbeiten Sie mit einem erfahrenen PMO zusammen, um den Kalender zu verwalten, Besprechungen und Reisearrangements einzurichten und zu koordinieren sowie Projekte und Kommunikation über mehrere Zeiträume hinweg zu organisieren Zonen und Stakeholder. Dies ist die richtige Stelle für Sie, wenn Sie sich für funktionsübergreifendes Projektmanagement und die Organisation wichtiger Informationen begeistern. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie mit minimaler Anleitung arbeiten, bei dringenden Prioritäten Maßnahmen ergreifen und beim Umgang mit vertraulichen Informationen mit einem hohen Maß an Diskretion handeln. Das TikTok PMO-Team ist dafür verantwortlich, bei der Koordinierung und Durchsetzung wichtiger Ziele zu helfen. Diese Rolle innerhalb des Teams konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass das tägliche Kalendermanagement, Engagements, Logistik, Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Support nahtlos und proaktiv verwaltet werden, wobei eventuell auftretende Bedürfnisse vorhergesehen werden, bevor sie gestellt werden. Diese Position wird auf Vollzeitbasis besetzt sein im Büro in New York. Verantwortlichkeiten – Dienen als Verbindungsmann zwischen der Führung, dem PMO-Team, Teammitgliedern und funktionsübergreifenden Stakeholdern in Bezug auf Unternehmensprojekte, Planung und Meetings – Verwalten eines komplexen Kalenders und Koordinieren von Meetings und Veranstaltungen – Organisieren von Informationen, Aktualisieren und Erstellen von Tabellenkalkulationen usw Ad-hoc-Berichte – Unterstützung der Verwaltungsarbeit – Erleichterung der Kommunikation mit externen Stakeholdern – Unterstützung und Kommunikation bei der Entscheidungsfindung, Programmverwaltung und Umsetzung von Initiativen – Verbesserung aktueller Prozesse und Koordinierung organisatorischer Abläufe für optimierte Effizienz und Produktivität – Antizipation von Bedürfnissen, Bereitstellung hochrangiger Führungskräfte administrative Unterstützung und Projektmanagementaufgaben Qualifikationen Mindestqualifikationen – Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in administrativer Funktion – Bachelor-Abschluss – ausgezeichneter Kommunikator in schriftlicher und mündlicher Form – Erfahrung im Umgang mit einem hohen Maß an Diskretion und der Fähigkeit, Informationen vertraulich zu behandeln – äußerst vielseitig, engagiert effiziente ProduktivitätBevorzugte Qualifikationen – Erfahrung in der Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit wenig Spielraum für Fehler – Hoch organisiert und detailorientiert mit einem proaktiven Arbeitsstil – Komfortables Arbeiten über verschiedene Kulturen und mehrere Zeitzonen hinweg TikTok ist bestrebt, einen integrativen Raum zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter aufhalten geschätzt für ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und einzigartigen Perspektiven. Unsere Plattform verbindet Menschen aus der ganzen Welt, ebenso wie unser Arbeitsplatz. Bei TikTok ist es unsere Mission, Kreativität anzuregen und Freude zu bereiten. Um dieses Ziel zu erreichen, sind wir bestrebt, unsere vielfältigen Stimmen zu würdigen und ein Umfeld zu schaffen, das die vielen Gemeinschaften widerspiegelt, die wir erreichen. Das liegt uns am Herzen und wir hoffen, dass Sie es auch sind. TikTok ist bestrebt, in unseren Rekrutierungsprozessen angemessene Vorkehrungen für Kandidaten mit Behinderungen, Schwangerschaft, aufrichtiger religiöser Überzeugung oder anderen durch geltende Gesetze geschützten Gründen zu treffen. Wenn Sie Unterstützung oder eine angemessene Vorkehrung benötigen, wenden Sie sich bitte an uns unter https://shorturl.at/cdpT2. Jobinformationen: 【Für Lohntransparenz】 Vergütungsbeschreibung (jährlich) Die Grundgehaltsspanne für diese Position in der ausgewählten Stadt beträgt 110222 $ - 198444 US-Dollar pro Jahr. Die Vergütung kann je nach einer Reihe von Faktoren, einschließlich der Qualifikationen, Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen eines Kandidaten sowie seines Standorts, außerhalb dieser Spanne variieren. Das Grundgehalt ist ein Teil des Gesamtpakets, das zur Vergütung und Anerkennung von Mitarbeitern für ihre Arbeit bereitgestellt wird. Diese Rolle hat möglicherweise Anspruch auf zusätzliche freiwillige Boni/Anreize und eingeschränkte Aktieneinheiten.​Unsere betrieblichen Zusatzleistungen sollen die Unternehmenskultur vermitteln Werte zu leben, ein effizientes und inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen und unsere Mitarbeiter dabei zu unterstützen, sowohl im Beruf als auch im Leben ihr Bestes zu geben. Wir bieten berechtigten Mitarbeitern die folgenden Vorteile: ​Wir bieten 100 % Prämienschutz für die Krankenversicherung der Mitarbeiter, ca. 75 % Prämienschutz für Angehörige und bieten ein Gesundheitssparkonto (HSA) mit Firmenzuschuss an. Sowie Zahnversicherungen, Sehkraftversicherungen, Kurz-/Langzeit-Invaliditätsversicherungen, Grundlebensversicherungen, freiwillige Lebensversicherungen und AD&D-Versicherungen. Zusätzlich zu FSA-Optionen (Flexible Spending Account) wie Gesundheitsfürsorge, begrenzter Zweck und Pflege für Pflegebedürftige. ​Unsere Freistellungs- und Urlaubspläne umfassen: 10 bezahlte Urlaubstage pro Jahr plus 17 Tage bezahlte persönliche Freizeit (PPTO) (anteilig bei Einstellung und erhöht durch Anstellung) und 10 bezahlte Krankheitstage pro Jahr sowie 12 Wochen bezahlten Elternurlaub und 8 Wochen bezahlte zusätzliche Erwerbsunfähigkeit. ​Wir bieten durch unser EAP und Lyra auch großzügige Vorteile wie Vorteile für die geistige und emotionale Gesundheit. Ein 401K-Firmenspiel, Erstattungen für Fitnessstudios und Mobilfunkdienste. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Leistungsprogramme jederzeit mit oder ohne Vorankündigung zu modifizieren oder zu ändern. 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