Vorstandsassistent in Swooped

Über unseren Kunden Das Personalvermittlungsunternehmen ist ein schnell wachsendes Remote-FinTech-SaaS-Unternehmen mit der Mission, Technologien zu entwickeln, die Finanzinstituten und ihren Gemeinden zum Erfolg verhelfen. Über die Rolle Seien Sie ein wesentlicher Bestandteil der Sicherstellung, dass das Personalvermittlungsunternehmen reibungslos auf höchstem Niveau läuft und funktioniert. Arbeiten Sie direkt mit dem CEO und CCO zusammen und unterstützen Sie gleichzeitig andere Mitglieder der C-Suite bei der Priorisierung von täglichen Reisen, Ausgaben und Besprechungsplänen. Diese Rolle übernimmt auch die Leitung des Rhythmus der Geschäftsplanung, einschließlich der Logistik bei Firmenveranstaltungen, Vorstandssitzungen und Führungssitzungen, und beteiligt sich mit dem People-Team an anderen Büroaufgaben. Dies ist eine Gelegenheit, mit vielen verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten, wirkungsvolle Beziehungen aufzubauen und dabei ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen. Über Sie: Sie sind stolz darauf, mit den C-Level-Führungskräften und Managementteams zusammenzuarbeiten, um Besprechungsanfragen zu priorisieren und komplexe und kritische Aufgaben zu verwalten Planen, Priorisieren und Organisieren von E-Mails und Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs. Sie verfügen über außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und sind in der Lage, Reisevorbereitungen zu koordinieren, Zeitpläne und Tagesordnungen zu verteilen. Sie sind ein Experte in der Verwaltung von Ausgaben mit fortgeschrittener Erfahrung im Umgang mit Excel und G-Suite. Es macht Ihnen Spaß, die Rolle des Veranstaltungsmanagers zu übernehmen und nicht nur bei Führungskräften und Teams, sondern auch bei externen Gästen einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Sie sind jemand, dem das obere Management vertrauliche Informationen anvertrauen kann. Gesucht werden: 4+ Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung zur Unterstützung von leitenden Führungskräften und/oder Vorständen, vorzugsweise in der Finanz-, Fintech- oder Tech-Branche. Ein Bachelor-Abschluss und Fachwissen mit G-Suite-Anwendungen sind erforderlich. Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und tadellose Liebe zum Detail, mit ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Ein hohes Maß an Integrität, Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Die Fähigkeit, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein. Eine kollaborative, teamorientierte Einstellung ist ein Muss , wo keine Aufgabe zu groß oder zu klein ist. Was sie bieten: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich Grundgehalt, Eigenkapital und Zusatzleistungen. Die Zielvergütung für diese Rolle liegt bei 100.000 bis 130.000 Euro, kann sich jedoch je nach Leistung und Marktbedingungen ändern. 100 % Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für Mitarbeiter und 50 % Versicherungsschutz für Familien. Unbegrenzte PTO. Remote-Setup-Zuschuss von 400 $.Kreative und unterhaltsame virtuelle Teambuilding-Events (Improvisation, Schokoladen- und Weinverkostung, Happy Hours).Programme für psychische Gesundheit und Wellness.Und mehr! Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Руководитель среднего звена Ich arbeite an einem Computer, einem Sicherheitsnetzwerk, Technologien, Informationsquellen und audiovisueller Produktion