Assistent der Geschäftsleitung IRC210995 in GlobalLogic

Executive Assistant IRC210995 Kiew, Charkiw, Litauen, Moskau, derzeit GlobalLogic lädt einen erfahrenen Executive Assistant ein, sich unserem Team anzuschließen. Wir suchen einen Executive Assistant zur Unterstützung des EMEA Group VP, der für die Lieferung und die operative Arbeit der Region verantwortlich ist. Diese Rolle koordiniert und verwaltet die Geschäftsplanung, bereitet wichtige Materialien und Pläne vor und organisiert sie und unterstützt Vorstandssitzungen und die Vorbereitung von Präsentationsmaterialien. Diese Rolle dient dazu, Organisationen, Projekte und wichtige Geschäftsinformationen mit dem GVP zu verbinden, sicherzustellen, dass Besprechungen und Materialien effizient und effektiv sind, und dient als vertrauenswürdiger Partner bei der Erfüllung der rechtlichen Prioritäten des Unternehmens. Wir schlagen Remote-, Hybrid- oder Vor-Ort-Arbeitsmodi in der Ukraine vor, aber die Stelle setzt Geschäftsreisen voraus und wir sind auf der Suche nach einer Person, die in der Lage und bereit ist, ins Ausland zu reisen. #LI-TZ1 Anforderungen: 5+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Kenntnisse in Geschäftsethik und Kommunikation. Gutes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten. Fähigkeit, auf Details zu achten. Grundlegendes Verständnis für häufig verwendete Computersoftware und -programme, wie z. B. Microsoft Office. Arbeitsfähigkeit gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben arbeiten und taktvoll mit dem Führungsteam kommunizieren. Fortgeschrittenes oder höheres Niveau an Englisch und Ukrainisch (sowohl mündlich als auch schriftlich). Aufgaben: Terminplanung für Führungskräfte des Unternehmens verwalten, Mitteilungen im Namen von Führungskräften des Unternehmens entwerfen, überprüfen und versenden. Besprechungen organisieren und vorbereiten. Dazu gehört das Sammeln von Dokumenten und die Teilnahme an der Organisation von Besprechungen. Beantworten und beantworten Sie Telefonanrufe, übermitteln Sie Nachrichten und Informationen an die Führungskraft. Priorisieren Sie E-Mails und antworten Sie bei Bedarf. Koordinieren Sie Reisevorbereitungen. Führen Sie verschiedene Aufzeichnungen und Dokumente für die Führungskräfte des Unternehmens. Was bieten wir an? Wir schaffen eine Umgebung, in der jeder seine Talente voll entfalten, Wissen und Erfahrungen frei teilen und wirklich wichtige Dinge schaffen kann. Glückliche Menschen schaffen revolutionäre Produkte. Wir glauben, dass wir die Welt zum Besseren verändern können – und wir als Unternehmen helfen unseren Spezialisten, zu wachsen und wirklich glücklich zu werden! Verschiedene Arten der Zusammenarbeit – bequemes Büro oder Remote-Zusammenarbeit von zu Hause aus, Möglichkeiten für einen Umzug – hängen alle von Ihren Vorlieben ab. Wir unterstützen Sie in jeder Phase dieser Prozesse und tun unser Bestes, damit Sie sich wohl fühlen! Unterstützung von Gesundheits- und Sportaktivitäten Uns liegt die körperliche und geistige Gesundheit aller Fachkräfte am Herzen. Jeder Facharzt kann die für ihn relevanteste Option wählen: Krankenversicherung – unsere Partner stellen unseren Beratern spezielle Krankenversicherungspakete zur Verfügung, die sowohl Arztbesuche als auch Massagekurse umfassen. Darüber hinaus bieten unsere Spezialisten Sonderkonditionen für die Spezialversicherung für Angehörige, die Reiseversicherung und die Transportversicherung an. Wohlfühlkaution – Mit dieser Kaution können Sie Sportgeräte für zu Hause und die Uniform kaufen, ins Fitnessstudio gehen usw. Es ist auch möglich, einen Psychologen aufzusuchen, Massagen und Spa-Behandlungen zu besuchen und sogar Fitnessanwendungen für ein Mobiltelefon oder Online-Training für körperliche und geistige Gesundheit zu abonnierenlth. Lernen und berufliche Weiterentwicklung Sie arbeiten mit preisgekrönten Designern und Ingenieuren zusammen und lernen von ihnen durch Kundenprojekte, Hackathons, Meetups und mehr. Hören Sie sich die besten Redner an oder seien Sie einer von ihnen – es liegt an Ihnen! Darüber hinaus verfügen wir über verschiedene interne Kurse, Programme und Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Erstellen Sie mehr als nur einen Code. Machen Sie eine Wirkung, die über den Code hinausgeht. In der heutigen Welt schaffen Softwareentwickler eine bessere Zukunft für die Menschen und den Planeten. Die Experten von GlobalLogic tragen derzeit in verschiedenen Projekten zu dieser Welt bei: Automobil, Medien, Industrie und Gesundheitswesen. Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung Wir beeinflussen unsere Gemeinden positiv, indem wir Bildung, die Umwelt und die Entwicklung von Frauen im Technologiebereich unterstützen. Erfahren Sie zum Beispiel mehr über unser EcoHike – eine besondere App, die die Welt sauberer macht! Nicht nur unsere Ingenieure, sondern auch Touristen, Ökoaktivisten und Wanderfreunde nutzen es regelmäßig, um unsere Natur sauber und vital zu halten. Technologie zuerst Verwirklichen Sie alle Ihre Ideen in unseren internen Tech-Clubs und Communities. Fühlen Sie sich frei, neue Freunde zu finden, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln!