Assistent der Geschäftsleitung I in L'Oréal

Berufsbezeichnung: Executive Assistant IAbteilung: Professional Products DivisionStandort: Hudson Yards, NYBerichtet an: SVP PPD HR / SVP PPD EducationWer wir sindSeit mehr als einem Jahrhundert widmet L'Oréal seine Energie, Innovation und wissenschaftliche Exzellenz ausschließlich einem Geschäft: Schönheit . Unser Ziel ist es, jedem einzelnen Menschen auf der ganzen Welt das Beste an Schönheit in Bezug auf Qualität, Wirksamkeit, Sicherheit, Aufrichtigkeit und Verantwortung zu bieten, um alle Schönheitsbedürfnisse und -wünsche in ihrer unendlichen Vielfalt zu erfüllen. Bei L'Oréal Professional Products ist es unsere Mission Friseure zu unterstützen und die Haarbranche nachhaltig weiterzuentwickeln und die digitale Transformation unserer Branche mit einem kundenzentrierten Ansatz voranzutreiben. Zu unserem Markenportfolio gehören L’Oréal Professionnel, Kerastase, Redken, Matrix und Pureology. Was Sie lernen werden: Diese Position ist für die Bereitstellung administrativer Unterstützung auf Führungsebene für zwei SVPs und einen VP in einem schnelllebigen und teamorientierten Umfeld verantwortlich. Als führende Marke in der Branche suchen wir die Unterstützung von jemandem, der hoch motiviert ist und in einem komplexen und energiegeladenen Umfeld kompetent Multitasking betreiben kann. Ein positives Auftreten, Agilität und Einfallsreichtum sind weitere Schlüssel zum Erfolg in dieser spannenden Rolle. Die Rolle unterstützt das Unternehmen auch bei der Ausführung zusätzlicher zugewiesener Projekte. Zu den Aufgaben gehören umfangreiches tägliches, kurzfristiges und langfristiges Kalendermanagement, das die Koordination mit dem gesamten Team, der gesamten Abteilung und dem gesamten Unternehmen umfasst. Erstellen von Berichten und Tagesordnungen für verschiedene Wichtige Besprechungen Verwalten Sie alle Anfragen an und von Unternehmens-, Abteilungs-/Marken- oder Pariser Büros und verfolgen Sie sie entsprechend. Buchung und Koordination von Reisearrangements. Erstellen Sie Spesenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien. Koordinieren Sie Besuche von Führungskräften der globalen Zentrale und Tochtergesellschaften von L'Oréal. Entwerfen und bearbeiten Sie interne Kommunikation nach Bedarf. Erstellen Sie und verwalten Sie Bestellungen, Lieferantenmanagement und andere Systemverwaltung. Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Catering, IT-Einrichtung und andere administrative logistische Unterstützung. Planen und durchführen Sie kleine Veranstaltungen, Aktivitäten und Feiern für Teams. Dienen Sie als allgemeine administrative Unterstützung für die Büroteams. notwendige Wartung und Büromaterial Erforderliche QualifikationenWas wir suchen: Vorherige Verwaltungserfahrung in einem Unternehmensumfeld von mindestens 5 Jahren Muss auf der Suche nach einer langfristigen Stelle als Verwaltungsassistent sein Bachelor-Abschluss wird dringend bevorzugt Positivität, Einfallsreichtum, Teamarbeit, Initiative, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind Schlüsselfaktoren für den Erfolg. Sie müssen über ein hohes Maß an Professionalität und die Fähigkeit verfügen, mit streng vertraulichen Informationen umzugehen. Sie müssen über äußerst ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mit Menschen auf allen Ebenen sowohl intern als auch extern umzugehen Aufrechterhaltung der Organisation bei gleichzeitiger effektiver Verwaltung mehrerer Aufgaben, mehrerer Fristen und konkurrierender Prioritäten. Fähigkeit, Urteilsvermögen und Diskretion zu erlernen und zu nutzen sowie Aufgaben mit eingeschränkter oder keiner Richtung zu erledigen. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosystemen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS, Sharepoint, SAP (Concur, Egencia) Anpassungsfähig und in der Lage, neue Systeme schnell und effizient zu erlernen. Sie müssen ein proaktiver und vorausschauender Denker sein, der über kreative Fähigkeiten zur Problemlösung verfügt. Sie verfügen über die Fähigkeit, in einer Teamumgebung über mehrere Funktionen hinweg zu arbeiten. Bevorzugte Qualifikationen. Erzielt Ergebnisse mit Integrität: zeigt Engagement und Verfügbarkeit, bleibt proaktiv. konzentriert sich auf Ergebnisse und liefert Ergebnisse unter Einhaltung des L'Oréal-Ethikkodex. Interagiert effektiv: kommuniziert klar und passt sich dem Publikum an, teilt systematisch Informationen, baut effektive Netzwerke auf und zeigt ein hohes Maß an Sensibilität gegenüber allen Mitarbeitern. Handeln mit menschlicher Sensibilität: demonstriert Respekt in allen Formen der Kommunikation und Interaktion mit funktionsübergreifenden und globalen Teams. Sensibel für kulturelle und kreative Persönlichkeiten. Beherrscht Komplexität: verwaltet mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig mit einem Fokus auf Priorisierung und Qualität. Vorausschauendes Denken und Problemlösen. Was Sie davon haben können Gehaltsspanne: 77.100 $ - 108.000 $ Wettbewerbsfähiges Leistungspaket (Medizin, Zahnmedizin, Sehkraft, 401K, Pensionsplan) Hybride Arbeitsrichtlinie (3 Tage im Büro, 2 Tage Arbeit von zu Hause aus) Flexible Freizeit ( Bezahlter Betriebsurlaub, bezahlter Urlaub, Ferienkaufprogramm, Freiwilligenarbeit, Sommerfreitage und mehr!) Zugang zu Unternehmensvergünstigungen (VIP-Zugang zum internen Shop von L'Oréal für ermäßigte Produkte, monatliche Zulage für Mobiltelefone) Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für den beruflichen Aufstieg (unbegrenzt). Zugang zu E-Learnings, Lunch & Learn-Sitzungen, Mentoring-Programmen und mehr!) Ressourcengruppen für Mitarbeiter (Think Tanks und Innovation Squads) Zugang zu Programmen für psychische Gesundheit und Wellness Erfüllen Sie nicht jede einzelne Anforderung? Bei L'Oréal widmen wir uns dem Aufbau eines vielfältigen, integrativen und innovativen Arbeitsplatzes. Wenn Sie von dieser Rolle begeistert sind, Ihre bisherigen Erfahrungen jedoch nicht perfekt mit den in der Stellenbeschreibung aufgeführten Qualifikationen übereinstimmen, empfehlen wir Ihnen, sich trotzdem zu bewerben! Vielleicht sind Sie genau der richtige Kandidat für diese oder andere Positionen! Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und stolz auf ein vielfältiges Umfeld ist. Wir würden gerne mehr über Sie als Kandidaten erfahren und diskriminieren Sie bei der Einstellung, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken nicht aus Gründen der Rasse, Hautfarbe, Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der nationalen Herkunft, des Alters, der Ehe usw Veteranenstatus, Gesundheitszustand oder Behinderung oder ein anderer gesetzlich geschützter Status. Wenn Sie eine qualifizierte Person mit einer Behinderung oder ein behinderter Veteran sind, können Sie eine angemessene Vorkehrung beantragen, wenn Sie nicht oder nur eingeschränkt in der Lage sind, auf offene Stellen zuzugreifen oder sich zu bewerben für einen Job auf dieser Website aufgrund Ihrer Behinderung. Sie können angemessene Vorkehrungen anfordern, indem Sie sich an [email protected] wenden. Wenn Sie Hilfe bei der Bewältigung einer Behinderung benötigen, können Sie jederzeit eine Unterbringung beantragen. Unser Safe Together-Plan: Ihre Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir werden mit Vorsicht vorgehen und strengere Schutzstandards einhalten, um sicherzustellen, dass unsere Standorte für alle Mitarbeiter sicher sind. Bei unserem Handeln müssen wir alle die gemeinsame Verantwortung für die Gesundheit und Sicherheit des anderen im Auge behalten.LI_USA_CORP Mehr anzeigen Weniger anzeigen Отрасли Производство и Производство товаров for личной гигиены