Vorstandsassistent in Synergy Interactive

Aufgabenbereiche: Verwalten Sie den Kalender des Leiters, einschließlich der Planung von Besprechungen, Terminen, Vorträgen und Reisevorbereitungen im In- und Ausland. Kümmern Sie sich um alle Aspekte der Reiselogistik des Leiters, einschließlich Unterkunft, Transport und Verpflegung. Passen Sie Pläne schnell an unerwartete Änderungen an. Koordinieren Sie komplexe Planungs- und Kalenderverwaltung und stellen Sie einen nahtlosen Informationsfluss an den Leiter sicher. Bereiten Sie Spesenabrechnungen für den Leiter vor, stimmen Sie diese ab und übermitteln Sie sie. Außerdem unterstützen Sie ihn als delegierter Genehmiger für sein Team. Organisieren und moderieren Sie Veranstaltungen und Besprechungen mit internen Teams und Kunden. Verfassen Sie Routinekorrespondenz und Briefe zu jährlichen Veranstaltungen. Planen Sie Besprechungen und helfen Sie bei der Vorbereitung und Verteilung von Besprechungsplänen und -materialien. Erledigen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben wie Drucken, Faxen, Postbearbeitung, Kopieren, Ablegen, E-Mail-Verwaltung, und Pflege von Verzeichnissen. Führen Sie spezielle Projekte durch, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Sonderberichten und Tagesordnungsmaterialien. Erledigen Sie zusätzliche Aufgaben wie zugewiesen, einschließlich der Bereitstellung von Unterstützung für andere Einheiten oder Führungskräfte nach Bedarf. Bewerten Sie die Priorität von Angelegenheiten für den Senior Advisor und leiten Sie Probleme an ihn weiter Relevante Stakeholder oder persönliche Ansprache an sie. Halten Sie die Führungskraft über zeitkritische und vorrangige Probleme auf dem Laufenden und stellen Sie eine angemessene Nachbereitung sicher. Achten Sie auf Professionalität und strikte Vertraulichkeit bei der gesamten Kommunikation und Materialien. Qualifikationen und Anforderungen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, mit 2 oder mehr Jahre Unterstützung von C-Suite- oder leitenden Führungskräften. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Kenntnisse in MS Office-Anwendungen: Word, Excel und PowerPoint. Bachelor-Abschluss bevorzugt. Schlüsselmerkmale und -attribute – Idealer Kandidat: Detail- orientierter Selbststarter, der in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich ist. Fähigkeit, das Gesamtbild zu visualisieren und verschiedene Abhängigkeiten und Risiken zu verstehen. Einfallsreich mit einer Macher-Einstellung und einem starken Fokus auf Ergebnisse. Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit gleichem Schwerpunkt auf Ausführung .Energisch und anpassungsfähig, Multitasking-fähig und in der Lage, neue Projekte anzunehmen.Zeigt ein fundiertes Urteilsvermögen, Fähigkeiten zur Priorisierung und die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.Komfortabler Umgang mit leitenden Führungskräften, einfühlsam und leidenschaftlich bei der Problemlösung.Teamplayer mit einem kollaborativen Ansatz und die Fähigkeit, produktive Beziehungen im gesamten Unternehmen aufzubauen. Kenntnisse in Kurskorrektur, Unklarheitsmanagement und Abschluss von Aufgaben. Vorbildliche Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, die Bedürfnisse der Führungskraft vorherzusehen. Professionelles Verhalten und pflegt höfliche Beziehungen zu Kollegen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Dienstleistungen, IT-Konsaltion und Marketing-Dienstleistungen