Vorstandsassistent in Baylor Scott & White Health

Stellenbeschreibung: Die Rolle des Assistenten der Geschäftsleitung bietet hochrangige administrative Hilfe durch die Erstellung statistischer Berichte, die Durchführung von Recherchen, die Organisation spezieller Projekte, die Bearbeitung von Informationsanfragen und die Ausführung von Bürofunktionen nach Bedarf. Hilft auf der Ebene des Vizepräsidenten. Wesentliche Funktionen der Rolle: Verwaltet die alltäglichen Büroabläufe auf hoher Ebene auf der Ebene des Vizepräsidenten und führt eine Vielzahl von Textverarbeitungsaufgaben aus, um der Abteilung zu helfen, effizienter zu arbeiten. Bereiten Sie verschiedene Berichte, Recherchen, Budgetabstimmungen, Spesenabrechnungen und Personaldokumente vor und erstellen Sie sie. Koordinieren Sie Besprechungen und Reisevorbereitungen und pflegen Sie dabei den Kalender der Führungskraft. Entwickeln und implementieren Sie Aufzeichnungsverfahren, um die Genauigkeit und Pflege vertraulicher Aufzeichnungen sicherzustellen. Interagieren Sie mit Kunden und Kollegen telefonisch und persönlich, um genaue und zeitnahe Informationen bereitzustellen. Leiten Sie Fragen an das entsprechende Teammitglied weiter und bieten Sie einen hervorragenden Kundenservice. Organisieren und unterstützen Sie den Prozess spezieller Projekte nach Bedarf. Behandeln Sie alle Informationen vertraulich. WICHTIGSTE ERFOLGSFAKTOREN: Kenntnisse der Microsoft Suites. Kenntnisse über Sortier-/Ablagetechniken und Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen, um genaue Aufzeichnungen zu führen. Fähigkeit zum Multitasking und Wahrung der Genauigkeit bei der Erledigung mehrerer Aufgaben. Fähigkeit, Ideen und Informationen klar an verschiedene Zielgruppen zu kommunizieren. Fähigkeit, die Vertraulichkeit heikler und vertraulicher Dinge zu wahren Informationen, die Sie im Zuge der Erledigung von Aufgaben erhalten. Vorteile Unser wettbewerbsfähiges Leistungspaket umfasst Folgendes: Sofortiger Anspruch auf Gesundheits- und Sozialleistungen. 401(k)-Sparplan mit Dollar-zu-Dollar-Anpassung von bis zu 5 %. Studiengebührenerstattung. PTO-Ansammlung ab dem 1. Tag. Hinweis: Die Leistungen können je nach variieren Positionstyp und/oder NiveauQualifikationen AUSBILDUNG – Associate oder 2 Jahre Berufserfahrung über der Mindestqualifikation ERFAHRUNG – 2 Jahre Erfahrung Mehr anzeigen Weniger anzeigen занности Административная деятельность Отрасли Больницы и медицинское обслуживание