Vorstandsassistent in Birch Event Design

Verschaffen Sie sich einen kurzen Überblick über die Jobsuche und teilen Sie uns eine freie Stelle bei der Firma Birch Event Design Samantha Gibson mit. Samantha Gibson Direktorin, Rekrutierung | ig… The Linchpin Co. ist eine People-Operations-Gruppe, die maßgeschneiderte Rekrutierungs- und Schulungsdienste anbietet. Wir bei Linchpin wissen, dass die wertvollste Ressource eines Unternehmens seine Mitarbeiter sind, und wir sind Menschenexperten! Wir sind während des Rekrutierungsprozesses der Ansprechpartner zwischen Ihnen und BIRCH und fungieren als Ihr vertrauenswürdiger Berater und Coach. Wir freuen uns auf Ihr Interesse. WER WIR SIND DIE REGEL BEI BIRCH IST: WAS AUCH UNSERE KUNDEN BRAUCHEN, WAS SIE SICH VORSTELLEN, WAS SIE SICH WÜNSCHEN, WIR SIND ALLE IN. Was wir tun – wofür wir stehen, worüber wir schlaflos sind – ist nie über Birke. Es geht um unsere Kunden. Ihre Träume. Ihre Pläne. Die Verkörperung ihrer Persönlichkeit oder Marke. Und den bleibenden, unvergesslichen Eindruck, den nur ein Birch-Erlebnis hinterlassen kann. Wir sind Eventdesigner und Produzenten. Wir gestalten die physischen, statischen Elemente der Veranstaltung unserer Kunden: die Inszenierung, die Beleuchtung, die Arrangements. Von Blumenwänden bis hin zu Besteck gestalten und planen wir sorgfältig den Moment, in dem sich die Türen öffnen, die Gastgeber eintreten und die Gestaltung des Raums einfach die Hand ausstreckt und ihr Herz erobert. WEN WIR SUCHEN Eine seltene Gelegenheit wurde gerade geschaffen zur Unterstützung unseres branchenführenden und preisgekrönten Chief Creative Officer. Wir sind auf der Suche nach einem selbstständigen, leidenschaftlichen, klugen, hungrigen und karriereorientierten Assistenten der Geschäftsleitung. Sie lernen nicht nur alle Aspekte des Unternehmens von unserem CCO und dem Team kennen, sondern sind auch stark in die Bereiche Veranstaltungen, Marketing und Gewinnen eingebunden und Restaurantkunden sowie exklusive Partys mit der Branchenelite. WEN SIE ALS Gatekeeper mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie brauchen Sie verfügen über hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und verfügen von Natur aus über ein gesundes Urteilsvermögen und Priorisierung, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und mit konkurrierenden Prioritäten jonglieren. Fühlen Sie sich in einem wachstumsstarken, schnell wachsenden Unternehmen wohl. Temporeiches Umfeld. Außergewöhnlicher Kommunikator (Englisch in Wort und Schrift). Sie verfügen über eine starke emotionale Intelligenz, Diskretion und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren. Sie sind proaktiv bei der Identifizierung der Grundursache von Problemen, suchen nach den besten (manchmal nicht den einfachsten) Lösungen und sind stets bestrebt, das zu tun, was Sie tun ist richtigSie bleiben äußerst flexibel und anpassungsfähig, wenn Sie mit Unklarheiten konfrontiert werden. Nur wenn Sie darüber hinausgehen, wissen Sie, wie man agiert. Sie legen großen Wert auf Details und können schnell Beziehungen aufbauen. Sie sind unglaublich organisiert, flexibel, konzentriert und motiviert. Nichts fällt durch die Ritzen und nein Details werden übersehen Sie antizipieren die Bedürfnisse des CCO, noch bevor er sich ihrer bewusst ist. Sie sind einfallsreich und ein erfahrener Problemlöser. Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und die Logistik des Zeitplans einer Führungskraft effektiv verwaltet: Vorlesen, Tagesordnungen und die Nachverfolgung von Aktionspunkten sind für Sie selbstverständlich .Hohe Dringlichkeit ist der Schlüssel zum Erfolg in dieser Position. Haftungsausschluss: Dieser Job ist nicht jedermanns Sache. Dies ist eine Lifestyle-Karriere für die richtige Person. Dies ist eine „All-in“-Gelegenheit – Sie können nach Bedarf arbeiten und sind bestrebt, etwas zu erreichen und zu wachsen. Nächte, Wochenenden und Reisen sind häufig erforderlich. WIE SIE EINEN UNTERSCHIED MACHEN: Rechte Hand des CCO Maximieren Sie die Reichweite des CCO im gesamten Unternehmen, übertragen Sie Wissen und verbinden Sie Punkte strategisch. Helfen Sie dabei, Strategie, Planung und Geschäftsentwicklung voranzutreiben. Fungieren Sie als Verbindungsmann zum CCO, um neue Ideen und Initiativen umzusetzen und zu priorisieren. Wissen Sie, wie man effektiv Prioritäten setzt. Unterstützen Sie das Projektmanagement Mit der Nachverfolgung, der Überwachung von Fristen, der Nachverfolgung ausstehender Aufgaben und der Sicherstellung ihrer Fertigstellung. Helfen Sie bei Marketing, digitalem Marketing, sozialen Medien, interner und externer Kommunikation, Buchveröffentlichung, Website, zukünftigen neuen Podcasts, zukünftigen Webinarreihen usw. Arbeiten Sie bei der Entwicklung mit externen Agenturen zusammen und Umsetzung einer Marketing- und Werbestrategie. Identifizieren und bewerten Sie alle Agenturen und helfen Sie bei der Einstellung von Agenturen für digitales Marketing, PR, soziale Medien und andere Outsourcing-Agenturen. Überwachen und verwalten Sie den Kalender, treffen Sie Tagesordnungen, erstellen Sie Korrespondenz, planen und koordinieren Sie die Führung/Betrieb/Agentur/Extern Besprechungen. Verfassen von E-Mail-Korrespondenz und Pflege organisierter Posteingänge. Bieten Sie administrative Unterstützung bei täglichen Aufgaben für COO und direkt unterstellte Teamkollegen. Verwalten Sie die Reise- und Spesenabstimmung und Berichtsgenehmigungen. Koordinieren und nehmen Sie an wichtigen Besprechungen teil, stellen Sie wichtige Erkenntnisse/Maßnahmen zusammen und stellen Sie sicher, dass Kreisläufe geschlossen und Folgemaßnahmen/nächste Schritte durchgeführt werden. Unterstützen Sie die Globales Designteam durch Koordinierung von All-Hands-Meetings und Roundtable-Feedback-Sitzungen. Koordinierung von VIP- und Partnerbesuchen, einschließlich Planung, Führungen und Meeting-Logistik. Verfolgung wichtiger Ergebnisse und Nachverfolgung ausstehender Punkte. Koordinierung und Ausführung persönlicher Aufgaben für den COO nach Bedarf. Bereiten Sie Räume für Direktoren und Designleiter vor, wenn sie dort arbeiten -StudioUnterstützung bei speziellen Projekten, Teamaktivitäten und Veranstaltungen WAS SIE GEWINNEN MÜSSEN Starke Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen Sie sind leistungshungrig und wollen über sich hinauswachsen Eine Liebe zum Design und eine Obsession, unsere Kunden zufrieden zu stellen Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung 3 - 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung der C Suite-Ebene in einem dynamischen Umfeld Schnelllebiges Umfeld. Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Kenntnisse im Umgang mit der Google Workplace-Suite und ausgezeichnetem Geschäftssinn. Erfahrung im Abgleich von Spesenabrechnungen. Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit. Bonuspunkte, wenn Sie Erfahrung in Photoshop und Illustrator haben und eine Leidenschaft für Texterstellung und Social-Media-Management haben! NICHT VERHANDELBAR SOFT SKILLSHervorragend zugänglich: hoher EQ, bleibt unter Druck coolProaktiv organisiert: antizipiert Bedürfnisse und Vorlieben, pünktliche Umsetzung von Fristen, Kümmere dich sofort darum, wenn nötigKooperationsfähig: kommuniziert effektiv, um Dinge effizient zu erledigen,Neugierig und fleißig: Keine Frage ist zu groß oder zu klein. Strategischer Denker, Geschäftsentwicklung und Wachstumsmentalität. Hohe Energie. Kulturaufbau für ein Hochleistungsteam. Sie nehmen die Dinge nicht persönlich. Die Fähigkeit, Feedback zu geben und zu empfangen. Von Natur aus selbstgesteuert und proaktiv, aber Sie haben die Fähigkeit, die Richtung vorzugeben. Fähigkeit, mehrere zu verwalten Projekte sofort und gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld. Hohes Maß an Integrität und Fähigkeit, die Vertraulichkeit sensibler Informationen zu wahren. ERZÄHLEN SIE MIR MEHR. Sitz in Hudson Yards, Manhattan. Sofortige Einstellung. 75.000 bis 90.000 US-Dollar, je nach Erfahrung (plus Bonus!) 401K mit einem 4 %-Anteil, bezahlter Freizeit, bezahltem Urlaub, Mitarbeiterhilfsprogramm (Coaching, psychologische Beratung usw.) plus zusätzlichen Vergünstigungen.specialized.comHundefreundliche Büros (ausgebildete Hunde)Birch setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen und integrativen Belegschaft ein allen Menschen geht es gut. Wir ermutigen alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen роведения мероприятий