Vorstandsassistent in Tesla

Was Sie erwartet: Die Rolle des Executive Assistant bei Tesla geht über den Rahmen einer typischen EA-Position hinaus. Sie werden zur rechten Hand Ihrer Führungskraft, die deren Bedürfnisse und Anforderungen immer im Blick hat und der Konkurrenz stets einen Schritt voraus ist. Sie haben jeden Tag im Voraus geplant, passen Ihren Zeitplan aber auch in Echtzeit an und kümmern sich um dringende Angelegenheiten, wenn sie auftreten. Ihr Ziel ist es, die Führungskraft entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens sowie eigener Aufgaben und Projekte so zu unterstützen und zu optimieren, dass sie ihre Zeit möglichst produktiv nutzen und dabei stets Vertraulichkeit, Integrität und Professionalität wahren können. Diese Rolle ist unglaublich schnelllebig und macht das scheinbar Unmögliche möglich. Darüber hinaus werden Sie wirkungsvolle Projekte bearbeiten und tief in das Unternehmen eingebunden. Wir sind auf der Suche nach einem klugen und eifrigen Fachmann, der die Chance seines Lebens sucht und Teil einer Mission sein möchte, die die Welt in eine nachhaltige Zukunft führt. Was Sie tun werden: Verwaltung einer Fahrzeugflotte mit Verantwortlichkeiten, zu denen regelmäßige Audits gehören des Inventars, Interaktion mit dem DMV-Team, Überwachung/Genehmigung des Zugriffs, Verwaltung der Bewegung zwischen Teams und Unterstützung bei der jährlichen Serviceplanung. Detaillierte Planung und Kalenderverwaltung für mehrere Führungskräfte, wobei Sie in der Lage sein müssen, jede aufgewendete Minute auf der Grundlage der Wichtigkeit für das Unternehmen zu rechtfertigen und wägt diese gleichzeitig gegen alle anderen konkurrierenden Prioritäten ab. Kostenverwaltung und Reisebuchung über Concur. Funktionale Zusammenarbeit insbesondere mit IT und Workplace für Ausrüstung und Konferenzraumeinrichtungen. Enge Zusammenarbeit mit dem Büro des CEO und den Assistenten der Geschäftsführung anderer Teams. Unterstützen Sie bei der Erstellung der Agenda für Designprojekte und notieren Sie sich nach Bedarf Notizen Hoc-Projekte nach Wunsch. Was Sie mitbringen. Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung. 3+ Jahre Erfahrung in einer schnelllebigen Verwaltungsrolle. Sehr gut organisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben nahtlos zu priorisieren und Änderungen in letzter Minute zu antizipieren. Erfahrung in der Koordinierung von Inlands- und Auslandsreisen. Sie müssen eine „Teamplayer“-Mentalität haben Einfluss nehmen Sie nicht durch Ihre Nähe zu den Führungskräften, sondern durch den Beweis Ihres Intellekts, die Pflege vertrauensvoller Beziehungen und die Ausübung angemessener Diskretion. Die Fähigkeit, Probleme zu lokalisieren und kreative Lösungen zu finden, auch wenn Sie mit dem Thema nicht vertraut sind, da Sie mit unserem Designteam zusammenarbeiten und einfallsreich sein müssen und bereit, Fragen zum Lernen zu stellen. Last but not least eine starke Leidenschaft für die Mission von Tesla. Leistungen, Vergütung und Zusatzleistungen. Neben einer wettbewerbsfähigen Bezahlung haben Sie als Vollzeitmitarbeiter von Tesla ab dem ersten Tag der Einstellung Anspruch auf die folgenden Leistungen: Aetna PPO- und HSA-Pläne > 2 Krankenversicherungsoptionen mit Lohnabzug von 0 US-Dollar. Familienaufbau-, Fruchtbarkeits-, Adoptions- und Leihmutterschaftsleistungen. Zahnärztliche (einschließlich kieferorthopädische Deckung) und Sehkraftpläne, beide haben Optionen mit einem vom Unternehmen bezahlten HSA-Beitrag (Gesundheitssparkonto) in Höhe von 0 US-Dollar, wenn Sie sich in der High School einschreiben Selbstbehaltlicher Aetna-Krankenversicherungsplan mit HSA Healthcare and Dependent Care Flexible Spending Accounts (FSA), LGBTQ+-Pflege-Concierge-Service 401(k) mit Arbeitgeberanteil, Mitarbeiteraktienkaufplänen und anderen finanziellen Vorteilen. Vom Unternehmen bezahlte Basic Life, AD&D, kurzfristige und langfristige Leistungen. Berufsunfähigkeitsversicherung Mitarbeiterhilfsprogramm Krankheits- und Urlaubszeit (Gleitzeit für Gehaltspositionen) und bezahlter Urlaub Zusätzliche Ressourcen für Kinderbetreuung und Erziehungsunterstützung. Zu den freiwilligen Leistungen gehören: schwere Krankheit, Krankenhausentschädigung, Unfallversicherung, Diebstahl- und Rechtsberatung sowie Haustier Versicherung Programme zur Gewichtsreduktion und zur Tabakentwöhnung Tesla Babies-Programm Pendlervorteile Mitarbeiterrabatte und VergünstigungensprogrammErwartete Vergütung 64.600 bis 239.400 US-Dollar/Jahresgehalt + Bargeld- und Aktienprämien + ZusatzleistungenDie angebotene Bezahlung kann je nach mehreren individuellen Faktoren variieren, einschließlich Marktstandort, berufsbezogenem Wissen und Fähigkeiten , und Erfahrung. Das Gesamtvergütungspaket für diese Position kann abhängig von der angebotenen Position auch weitere Elemente umfassen. Einzelheiten zur Teilnahme an diesen Leistungsplänen werden bekannt gegeben, wenn ein Mitarbeiter ein Beschäftigungsangebot erhält., Tesla Mehr anzeigen Weniger anzeigen деятельность Отрасли Производство автомобилей, Производство полупроводников for возобновляемых источников ENERGIE и Gemeinschafts-Slubs