Vorstandsassistent in Gainor Staffing

Senden Sie eine private Nachricht an das Mitglied, das die Stelle im Namen von Gainor Staffing veröffentlicht hat. Alexandra Laczay Alexandra Laczay, Senior Recruiterin bei Gainor Staffing – Administrative, HR und Executive Support Staffing in NYC – [email protected] Unser Kunde ist eine erstklassige Immobilieninvestition Verwaltungsgesellschaft mit Sitz in NYC. Sie suchen einen Assistenten der Geschäftsleitung zur Verstärkung des Teams. Diese Position ist vor Ort in ihrem wunderschönen Hauptsitz in Midtown Manhattan angesiedelt. * Jobdetails Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich Kalenderverwaltung. Koordinieren Sie Besprechungsdetails, einschließlich Vorbereitung von Materialien und Terminplanung. Erstellen und übermitteln Sie detaillierte Spesenabrechnungen. Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen und verarbeiten Sie Rechnungen. Pflegen und aktualisieren Sie komplexe Tabellenkalkulationen in Excel. Gehalt: 65.000 bis 75.000 USD pro Jahr, basierend auf Erfahrung. Ausgezeichnet Zu den Vorteilen gehören Kranken-, Sehkraft-, Zahnversicherung und 401(k) * Fähigkeiten und Qualifikationen Bachelor-Abschluss erforderlich 2-4 Jahre Erfahrung als Verwaltungs- oder Assistent der Geschäftsleitung Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Kenntnisse über V-Lookups und Pivot-Tabellen Technisch versiert und kompetent in der Microsoft Office Suite Liebe zum Detail, mit außergewöhnlichen schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten Höchster Standard an Vertraulichkeit und Diskretion * * * Gainor bietet allen Mitarbeitern und Stellenbewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO), unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlecht (einschließlich Geschlechtsidentität und -ausdruck), Alter, nationale Herkunft, Einwanderungsstatus, Familien- oder Familienstand, Staatsbürgerschaftsstatus, Abstammung, körperliche oder geistige Behinderung, genetische Informationen, Entscheidungsfindung im Bereich der reproduktiven Gesundheit, Veteranen- oder Militärstatus, oder andere Merkmale oder Status, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützt sind. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Joblevel Spezialist Beschäftigungsart Vollzeit Jobverantwortung Verwaltungstätigkeiten und kaufmännische Tätigkeiten Branchen Immobilien