Vorstandsassistent in Rocket Software

Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun! Zusammenfassung der Stellenbeschreibung: Der Assistent der Geschäftsleitung leistet administrative Unterstützung für Mitglieder des Führungsteams. Diese Position interagiert mit allen Abteilungen und Regionen sowie mit Einzelpersonen auf allen Ebenen des Unternehmens, einschließlich der Führungsebene. Diese Position erfordert herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und professionelles Auftreten. Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Kalender verwalten, Besprechungen koordinieren, eingehende Telefonanrufe beantworten und E-Mail-Korrespondenz erstellen. Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen. Reisevorbereitungen koordinieren (im In- und Ausland). )Erstellen Sie genaue Spesenabrechnungen.Beteiligen Sie sich an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.Pflege von Telefon- und E-Mail-Listen, Organigrammen, Kalendern usw.Verwalten Sie spezielle Projekte nach Bedarf der Abteilung.Catering-Bestellung, Aufbau und Aufräumen.Bieten Sie bei Bedarf administrative und telefonische Unterstützung an der Rezeption oder anderen Abteilungen an.Erforderlich Qualifikationen: Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als leitende Verwaltungskraft zur Unterstützung einer Führungskraft in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld. Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word, Excel sowie PowerPoint und Slack. Erfahrung mit oder Fähigkeit und Interesse daran, andere Anwendungsprogramme zu erlernen. Sie müssen über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten verfügen (beides). mündlich und schriftlich)Fähig, mit sensiblen, vertraulichen Informationen umzugehen.Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement-, Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten.Ausgezeichnete Liebe zum DetailFähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Teil eines Teams zu sein und proaktiv zu seinMuss in der Lage sein, gut zu kommunizieren mit Einzelpersonen auf allen Ebenen innerhalb und außerhalb des UnternehmensInformationssicherheit:Informationssicherheit liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen. Ein Grundprinzip der Informationssicherheit bei Rocket Software besteht darin, dass alle Personen in der Organisation entsprechend ihrer Rolle für die Sicherheit und den Schutz von Unternehmensinformationen und IT-Ressourcen verantwortlich sind, über die sie die Kontrolle haben. Vielfalt, Inklusion und Gerechtigkeit: Bei Rocket haben wir setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder Rocketeer entfalten kann, indem er sich voll und ganz in die Arbeit einbringt. Ein Rocketeer zu sein bedeutet, dass Sie Teil unserer Bewegung sind, um Inklusivität, Vielfalt und Gerechtigkeit in unserer Belegschaft kontinuierlich voranzutreiben. Die Grundgehaltsspanne für diese Rolle liegt zwischen 60.000,00 und 100.000,00 US-Dollar pro Jahr. Die genaue Vergütung kann je nach Fähigkeiten, Erfahrung und Standort variieren. Was Rocket Software Ihnen in den USA bieten kann: Umfangreiche bezahlte Freistellungsprogramme (bezahlter Urlaub, Krankheit und unbegrenzter Urlaub) Krankenversicherungsoptionen, die auf Ihre Bedürfnisse (und die Ihrer Familie) zugeschnitten sind. Ruhestand Ersparnisse mit entsprechenden Beiträgen von Rocket SoftwareLebens- und BerufsunfähigkeitsversicherungMöglichkeiten zur Schulung von Führungskräften und KompetenzenZwei bezahlte Arbeitstage für externe SchulungenRocket Software Inc. setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus. Rocket Software Inc. verpflichtet sich außerdem zur Einhaltung aller fairen Beschäftigungspraktiken in Bezug auf Staatsbürgerschaft und Einwanderungsstatus. Rocket verpflichtet sich, mit Menschen mit körperlichen und geistigen Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen für diese zu treffen. Wenn Sie bei der Arbeitssuche besondere Unterstützung oder eine Unterkunft benötigen, rufen Sie bitte an: 781-577-4321 oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Wir werden von Fall zu Fall über Ihren Antrag auf angemessene Vorkehrungen entscheiden. Wenn Sie wildes Wachstum und die Zusammenarbeit mit glücklichen, enthusiastischen Leistungsträgern mögen, werden Sie Ihre Karriere bei uns genießen! Mehr anzeigen Weniger zeigen Botka-Programm zur Aufklärung, IT-Versorgung und IT-Konsaltion