Assistent der Geschäftsleitung @ Commerce Media Tech in Commerce Media Tech

Über Commerce Media Tech:

Commerce Media Tech ist ein in Krakau ansässiges Ad-Tech-Unternehmen, das für die Entwicklung innovativer Software für effektive Online-Werbung verantwortlich ist. Gemeinsam mit brillanten Softwareentwicklern, UX-Designern, Projektmanagern, Marketingteams und vielen anderen talentierten Spezialisten bieten wir moderne Werbelösungen für Marken, Agenturen und digitale Vermarkter.

• Erfahrung in der Arbeit als EA auf globaler Ebene und in der Verwaltung verschiedener Zeitzonen
• Ausgeprägte Verwaltungskenntnisse, einschließlich Kenntnisse in M365
• Proaktiv und die Fähigkeit, einen Schritt voraus zu denken
• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
• Fähigkeit, komplexe Zeitpläne zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und alles organisiert zu halten
• Liebe zum Detail
• Versiert in Verwalten Sie Ihre Zeit genauso wie wir und die des CEO, um sicherzustellen, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung
• Die Fähigkeit, sich an ein schnelllebiges und sich ständig änderndes Arbeitsumfeld anzupassen, ist wichtig , da sich die Bedürfnisse des CEO schnell ändern können
• Zeigen Sie Führungsqualitäten und ergreifen Sie die Initiative bei der Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Problemlösungen

Über Commerce Media Tech:

Commerce Media Tech ist ein in Krakau ansässiges Ad-Tech-Unternehmen, das für die Entwicklung innovativer Software für effektive Online-Werbung verantwortlich ist. Gemeinsam mit brillanten Softwareentwicklern, UX-Designern, Projektmanagern, Marketingteams und vielen anderen talentierten Spezialisten bieten wir moderne Werbelösungen für Marken, Agenturen und digitale Vermarkter.

Über die Rolle:
Die Rolle des Executive Assistant besteht darin, dem CEO von Commerce Media Tech umfassende administrative und organisatorische Unterstützung zu bieten. Ein vertrauenswürdiger Partner zu sein, der es dem CEO ermöglicht, sich auf seine strategischen Prioritäten zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die täglichen Abläufe reibungslos und effizient ablaufen. ,[Tagebuchverwaltung – Planung von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen, Kommunikation – E-Mails und andere Korrespondenz im Namen des CEO. Verfassen und beantworten Sie Nachrichten und bleiben Sie dabei professionell und diskret. Arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen, um strategische Initiativen zu entwickeln, zu kommunizieren, auszuführen und aufrechtzuerhalten. Dokumentenmanagement – ​​Organisation und Pflege von Dokumenten, Berichten und Dateien. Dies kann die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Materialien sowie Reisearrangements umfassen – Buchung von Flügen, Unterkunft und Transport für Geschäftsreisen. Sicherstellen, dass Reisepläne mit Zeitplänen und Vorlieben übereinstimmen, Besprechungskoordination – Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Festlegung von Tagesordnungen, Reservierung von Besprechungsräumen, Protokollierung und Sicherstellung, dass die erforderlichen Materialien und Technologien verfügbar sind, Informationsmanagement – ​​Recherche und Sammlung von Informationen zu verschiedenen Themen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Gatekeeping – entscheiden, welche Angelegenheiten die Aufmerksamkeit des CEO erfordern und welchech kann unabhängig abgewickelt werden, Spesenmanagement – ​​Ausgaben verwalten und abgleichen, Belege verfolgen, Projektunterstützung – Unterstützung bei Sonderprojekten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Vertraulichkeit – jederzeit ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit wahren, Zeitmanagement – ​​Verwaltung der CEOs Zeit effektiv nutzen, Prioritäten setzen und diese im Zeitplan halten, Verbindungsmann – fungiert als Verbindungsmann zwischen dem CEO und anderen Mitarbeitern, Abteilungen und externen Stakeholdern, Entscheidungsunterstützung – bietet dem CEO strategische Beratung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen, strategische Initiativen – Leitung oder Unterstützung bei besonderen Projekten oder Initiativen ]
Anforderungen: MS Excel, MS Office, Büromanagement, gute Arbeitsorganisation, MS Office Suite
Tools: .
Zusätzlich: Sportabonnement, Trainingsbudget, Private Gesundheitsversorgung, Flache Struktur, Internationale Projekte, Kostenloser Kaffee, Kantine, Fahrradabstellplatz, Spielzimmer, Dusche, Kostenlose Snacks, Mobiltelefon, Startup-Atmosphäre, Kostenlos Parkplatz, modernes Büro, keine Kleiderordnung.