Vorstandsassistent in LetsData

Executive Assistant veröffentlicht Über uns: LetsData ist ein KI-Startup, das die Zivilgesellschaft, Unternehmen und Regierungen weltweit vor Desinformation schützt. Mit einem Team von 15 bis 20 engagierten Fachleuten sind wir auf modernste KI-Lösungen spezialisiert und revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen Desinformation bekämpfen und sich in der Komplexität der modernen Medienlandschaft zurechtfinden. Unser Ziel ist es, Vorreiter zu sein und Unternehmen dabei zu helfen, Widerstandsfähigkeit gegen betrügerische Informationen aufzubauen. Wir werden für unsere Innovationen anerkannt, von Startup Wise Guys unterstützt, als Sieger bei der Pitching-Sitzung SelectUSA World gefeiert und als eines der vielversprechendsten Startups der Ukraine gelobt. Über die Position: Als Executive Assistant unserer Gründer sind Sie maßgeblich an der Optimierung ihrer täglichen Abläufe, der Erleichterung der reibungslosen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern und der Vorbereitung wesentlicher Materialien für strategische Meetings beteiligt. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu verwalten. Wenn Sie es lieben, Dinge mithilfe von Tabellen zu verfolgen, Checklisten zu erstellen und Dutzende von Notion-Vorlagen für alles zu haben, sind Sie die richtige Person für den Job 🙂 Aufgaben: Verwalten und priorisieren Sie die Kalender und Posteingänge der Gründer und stellen Sie sicher, dass ihre Zeitpläne für die Produktivität optimiert sind. Dienen Sie als Hauptansprechpartner für Investoren, Partner und Kunden und verwalten Sie die Kommunikation auf Englisch mit Professionalität und Fingerspitzengefühl. Bearbeiten Sie eingehende LinkedIn-Anfragen und andere Social-Media-Interaktionen im Namen der Gründer. Bereiten Sie Folien, Notizen und Daten für Besprechungen vor und stellen Sie sicher, dass alle Materialien korrekt und gut organisiert sind. Koordinieren Sie bei Bedarf Reisevorbereitungen und persönliche Termine für die Gründer. Erledigen Sie Ad-hoc-Aufgaben wie das Erstellen von Logins für neue Tools, die Durchführung von Recherchen und andere Verwaltungsaufgaben, um die Gründer zu unterstützen. Anforderungen: Englischkenntnisse (Niveau C1+) mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Hang zu Struktur und Organisation, besonders geschickt im Umgang mit Tabellen und Tools zur Verwaltung von Daten und Zeitplänen. Nachgewiesene Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten und sich an die Zeitzone der US-Ostküste anzupassen (Arbeit bis ca. 20 Uhr UA-Zeit), mit der Flexibilität, später am Tag zu beginnen. Nachweisbare Erfahrung in einer unterstützenden Führungsrolle, idealerweise in einem Tech-Startup-Umfeld. Gute Kenntnisse in Office- und Kollaborationstools wie Google Workspace, Slack und LinkedIn. Einfallsreichtum und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit hoher Präzision zu erledigen. Zusätzliche Vorteile: Aktienoption mit enormem Wachstumspotenzial. Möglichkeit, an der Spitze der KI-Technologie und des sozialen Wandels zu arbeiten. Arbeiten Sie mit internationalen Organisationen und einflussreichen Unternehmen auf globaler Ebene zusammen. Greifen Sie auf erstklassige internationale Veranstaltungen und Branchenaktivitäten zu. Umfassende Schulungs- und Mentoringprogramme. 21 Urlaubstage und flexible Arbeitsbedingungen.