Vorstandsassistent in SmartyAds

Executive Assistant

Київ, віддалено

SmartyAds ist ein leidenschaftliches und ehrgeiziges Team von Fachleuten, die die Standards der Werbung neu definieren und Monetarisierung weltweit durch den Aufbau robuster und effizienzorientierter programmatischer Plattformen. Wir haben im Jahr 2011 angefangen und sind seitdem gewachsen, bis wir uns als preisgekröntes internationales Unternehmen mit eigener technischer Infrastruktur, über 150 Teammitgliedern an Bord und von internationalen Experten hoch gelobten Produkten wiedergefunden haben (Auszeichnungen: The Drum DADI, Stewie, MartechBreakthrough). , SIA und mehr).

Wie wird das alles möglich? Wir konzentrieren uns auf unsere Mitarbeiter – wir heißen große Ideen willkommen, geben Ihnen die Freiheit, sich weiterzuentwickeln, und bieten Unterstützung in jeder Phase Ihrer beruflichen Entwicklung bei uns. Treten Sie einer Umgebung bei, in der sich jeder verbunden, unterstützt und gehört fühlt, damit Sie Ihr Bestes geben und beruflich schnell Fortschritte machen können, wie es bereits Dutzende unserer Account Manager, Vertriebsmitarbeiter, Ad-Ops-Mitarbeiter und Entwickler getan haben.

Wir sind auf der Suche nach einem verantwortungsbewussten und detailverliebten Fachmann, der sich uns als Assistent der Geschäftsleitung anschließt!

Anforderungen:

• Englisch – beginnend mit der oberen Mittelstufe, Fortgeschritten oder Fachkenntnissen wird bevorzugt;
• Ausbildung – Bachelor-Abschluss (Spezialisierung spielt keine Rolle), Master-Abschluss ist vorzuziehen, kann auch als Student in Betracht gezogen werden;
• Erfahrung als persönlicher Assistent/Verwaltungsassistent/Betriebsleiter – ist von Vorteil, aber nicht erforderlich;
• Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office und Google GSuite;
• Fähigkeit, mindestens dreimal pro Woche von unserem Büro in Kiew aus zu arbeiten;
• Fähigkeit, zu Konferenzen im Ausland zu reisen (1-2 Mal pro Jahr).

Hauptaufgaben:

• Verwalten Sie den Zeitplan des Vorgesetzten (Zeitpläne, Zeitplan, Fristen);
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Veranstaltungen (Kommunikation mit Anbietern, Sammeln und Analysieren von Informationen, Durchführung von Vergleichsanalysen, Erteilen von Bestellungen, Verfolgen der Fristen, Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Kontrolle vor Ort);
• Kontakt zu Kollegen aufnehmen, Besprechungen organisieren, Leads vorbereiten und ihnen Ziele mitteilen;
• Teilnahme an Besprechungen (Anrufen), um die Besprechungsnotizen zu erstellen und in Aktionspunkte umzuwandeln, Folgemaßnahmen zu verfassen und die Erfüllung dieser Aufgaben und Folgemaßnahmen innerhalb der festgelegten Fristen zu verfolgen;
• Erstellen Sie Präsentationen für Teambesprechungen;
• Synchronisieren Sie bei Bedarf mehrere Teammitglieder für eine zeitnahe Aufgabenlösung.
• Rufen Sie Handelsberichte von unseren Plattformen ab, analysieren Sie sie und präsentieren Sie sie übersichtlich und leicht verständlich. Bewahren Sie sie entsprechend auf, damit Sie schnell auf die darin enthaltenen Informationen zugreifen können.
• Erstellen, verwalten und kontrollieren Sie Boards in Aufgabenverwaltungstools (z. B. Jira) für eine klare, gut strukturierte und effiziente Lösung;
• Führen Sie Umfragen durch, sammeln Sie Feedback, initiieren Sie proaktiv Änderungen und Verbesserungen der bestehenden Prozesse und Ansätze;
• Bieten Sie Unterstützung bei Branchenveranstaltungen und geschäftlichen/privaten Reisen (Buchung von Tickets, Hotels, Restaurants, Pässen, Suche und Antwort für branchenbezogene Veranstaltungen, Planung von Routen und Zeitplänen) und berücksichtigen Sie dabei die persönlichen Vorlieben der Aufgabeninhaber).
• Unterstützung bei der Personalabteilung, z. B. bei der Organisation von Teambuildings/Schulungen und anderen Aktivitäten für das Team zusammen mit Teamleitern; — Unterstützung bei persönlichen Anfragen (z. B. Terminvereinbarung/-verschiebung, Organisation der Lieferung usw.);
• Lösen Sie Aufgaben proaktiv, ohne darauf zu warten, dass Ihnen etwas gesagt wird (basierend auf den grundlegenden Kenntnissen der Prozesse).

Vorteile:

• Flexible Arbeitsgestaltung: Wählen Sie zwischen vollständiger Remote-, Hybrid- oder Büroarbeit in Kiew, Odessa, oder Mykolajiw mit Erfrischungen/Snacks und speziellen Bereichen für Entspannung und Freizeitaktivitäten.
• Berufliche Weiterentwicklung: Werden Sie Teil eines starken Teams, nehmen Sie an Kursen und Konferenzen teil und nutzen Sie unsere elektronische Bibliothek für kontinuierliches Lernen.
• Leistungsbasierte jährliche Gehaltsüberprüfungen: Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die an Ihre Arbeitsleistung gekoppelt ist.
• Work-Life-Balance: Genießen Sie 22 bezahlte Urlaubstage pro Jahr.
• Unterstützung für Ihr Wohlbefinden: Umfassende Krankenversicherung, bezahlter Krankenurlaub und Zugang zu einem Unternehmenspsychologen.
• Lebendige Unternehmenskultur: Offsite-Partys, Feiern, Teambuilding-Aktivitäten, Sportveranstaltungen und Firmengeschenke/-prämien.