Vorstandsassistent in Heroify

Als unser Assistent der Geschäftsleitung stehen Sie Paulina, unserer CEO, und anderen Managern zur Seite und erledigen alle Arten von Verwaltungsaufgaben. Wenn Sie viel Freiheit lieben und Spaß daran haben, jeden Tag andere Probleme und Herausforderungen zu lösen, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie! Es ist perfekt für Studenten oder Absolventen, die in die schnelllebige Welt eines wachsenden Startups eintauchen möchten. Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie immer noch auf dem Weg zu Ihrer Traumkarriere sind – wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, ihn zu entdecken. Abgesehen von einem kandidatenorientierten Rekrutierungsprozess, der mit unserer Beurteilung beginnt (wir praktizieren, was wir predigen), können Sie erwarten : Gehalt abhängig von Ihren Fähigkeiten: 5.000 – 6.000 PLN brutto (umowa zlecenie) oder 5.000 – 6.000 PLN netto (B2B); 25 Tage bezahlte Freizeit; Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium kombinieren lassen; Tolle Networking-Möglichkeiten – wir arbeiten täglich mit Personalvermittlern und Managern von Top-Unternehmen zusammen; Unterstützende und freundliche Atmosphäre in einem Team von Top-Spielern, von denen Sie viel lernen werden, einschließlich Vertrieb, Marketing und was es braucht, um ein Startup zu leiten; Komfortabler Arbeitsraum in Stary Mokotów, der mit anderen Startups in der Frühphase geteilt wird – für einige Aufgaben müssen Sie im Büro sein, aber wir sind damit einverstanden, dass Sie an manchen Tagen von zu Hause aus arbeiten; Die Möglichkeit, einen echten Einfluss auf die HR-Branche zu nehmen und dabei zu helfen, die Rekrutierung effektiver zu gestalten; Sammeln Sie praktische Erfahrungen und erleben Sie aus erster Hand, wie Startups wachsen und gedeihen! Bei Heroify entwickeln wir maßgeschneiderte Kompetenzbewertungen, die eine Einstellung auf der Grundlage tatsächlicher Fähigkeiten und nicht nur anhand der Angaben im Lebenslauf ermöglichen. Wir glauben, dass alle Kandidaten die gleichen Chancen haben sollten, ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, unabhängig von ihrer Erfahrung oder Ausbildung. Wir glauben außerdem an einen fairen und schnellen Prozess, der immer mit einem Feedback endet. Wenn Sie mit uns einverstanden sind, werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und helfen Sie uns, die Einstellung von Mitarbeitern für beide Seiten einfacher, schneller, fairer und angenehmer zu gestalten: Einstellungsteams und Kandidaten! Sie passen perfekt zusammen, wenn Sie: von Natur aus neugierig sind; Es macht Ihnen Spaß, Menschen zu helfen, Probleme zu lösen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Sie sprechen fließend Englisch und Polnisch in Wort und Schrift; Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail; Sie sind einfallsreich und haben eine Macher-Einstellung; Sind selbstmotiviert und arbeiten gerne mit minimaler Aufsicht; Sie verfügen über Erfahrung als Führungskraft/virtueller Assistent, Büroleiter oder Personalspezialist; Suchen Sie proaktiv nach Möglichkeiten, Ihre Arbeit und die anderer mit Tools wie Canva, Notion, ChatGPT und Google Workspace zu optimieren. Als unser Assistent der Geschäftsleitung stehen Sie Paulina, unserer CEO, und anderen Managern zur Seite und erledigen alle Arten von Verwaltungsaufgaben. Wenn Sie viel Freiheit lieben und Spaß daran haben, jeden Tag andere Probleme und Herausforderungen zu lösen, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie! Es ist perfekt für Studenten oder Absolventen, die in die schnelllebige Welt eines wachsenden Startups eintauchen möchten. Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie immer noch auf dem Weg zu Ihrer Traumkarriere sind – wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, ihn zu finden. Abgesehen von einem kandidatenorientierten Rekrutierungsprozess, der mit unserer Beurteilung beginnt (wir leben, was wir predigen), können Sie erwarten : Gehalt je nach Fähigkeiten: 5.000 – 6.000 PLN brutto (umowa zlecenie) oder 5.000 - 6.000 PLN netto (B2B); 25 Tage bezahlte Freizeit; Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium kombinieren lassen; Tolle Networking-Möglichkeiten – wir arbeiten täglich mit Personalvermittlern und Managern von Top-Unternehmen zusammen; Unterstützende und freundliche Atmosphäre in einem Team von Top-Spielern, von denen Sie viel lernen werden, einschließlich Vertrieb, Marketing und was es braucht, um ein Startup zu leiten; Komfortabler Arbeitsraum in Stary Mokotów, der mit anderen Startups in der Frühphase geteilt wird – für einige Aufgaben müssen Sie im Büro sein, aber wir sind damit einverstanden, dass Sie an manchen Tagen von zu Hause aus arbeiten; Die Möglichkeit, einen echten Einfluss auf die HR-Branche zu nehmen und dabei zu helfen, die Rekrutierung effektiver zu gestalten; Sammeln Sie praktische Erfahrungen und erleben Sie aus erster Hand, wie Startups wachsen und gedeihen! Bei Heroify entwickeln wir maßgeschneiderte Kompetenzbewertungen, die eine Einstellung auf der Grundlage tatsächlicher Fähigkeiten und nicht nur anhand der Angaben im Lebenslauf ermöglichen. Wir glauben, dass alle Kandidaten die gleichen Chancen haben sollten, ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, unabhängig von ihrer Erfahrung oder Ausbildung. Wir glauben außerdem an einen fairen und schnellen Prozess, der immer mit einem Feedback endet. Wenn Sie mit uns einverstanden sind, werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und helfen Sie uns, die Einstellung von Mitarbeitern für beide Seiten einfacher, schneller, fairer und angenehmer zu gestalten: Einstellungsteams und Kandidaten! ,[Verwaltung des Kalenders und der Kommunikation des CEO;, Abwicklung der internen und externen Kommunikation mit Teammitgliedern, Geschäftspartnern und Kunden;, Organisation von Geschäftstreffen, Reisen und Webinaren;, Unterstützung von HR-Aktivitäten durch Bearbeitung der Einarbeitungsunterlagen für Mitarbeiter und Aktualisierung von Mitarbeiterakten; , Verfassen von E-Mails und anderen Geschäftsdokumenten nach Bedarf, Vorbereiten von Präsentationen, Umfragen und Berichten, Aktualisieren des Begriffs, der Website, des Blogs und der Social-Media-Profile unseres Unternehmens, Testen und Implementieren neuer Tools, Methoden und Prozesse zur Verbesserung Ihrer und Produktivität Ihres Teams, Verwaltung von Unternehmensausgaben und Gewinn- und Verlustrechnung, Bearbeitung anderer Ad-hoc-Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten und die Arbeitsbelastung des CEO zu reduzieren.] Vorteile: Gute Arbeitsorganisation, Kommunikationsfähigkeit. Vorteile: Flache Struktur, kleine Teams, internationale Projekte, kostenlos Kaffee, keine Kleiderordnung, modernes Büro, Startup-Atmosphäre.