Vorstandsassistent in PLUS Communications

BeschreibungPLUS Communications ist ein Full-Service-Kommunikationsunternehmen mit Sitz in Arlington, Virginia. PLUS Communications leitet preisgekrönte Kampagnen, die öffentliche Angelegenheiten, Unternehmenskommunikation, Digital, Werbung und Medieneinkauf integrieren. PLUS bedeutet mehr! Der Assistent der Geschäftsleitung ist für die Verwaltung der Tages- und Langzeitpläne mehrerer Partner des Unternehmens verantwortlich. Diese Person koordiniert alle Reisen sowie interne und externe Besprechungen und bietet bei Bedarf weitere administrative Unterstützung. Diese Rolle ist eine großartige Gelegenheit, die Besonderheiten der Kommunikation und des täglichen Geschäftsbetriebs kennenzulernen und gleichzeitig mit Partnern zusammenzuarbeiten. Das Ideal Der Kandidat verfügt über zwei Jahre Erfahrung in Planungs- und/oder Verwaltungsfunktionen bei hochrangigen Führungskräften in einem schnelllebigen Umfeld. Verantwortlichkeiten: Verwalten Sie komplexe Kalender und Zeitpläne und koordinieren Sie alle internen und externen Besprechungen und Verpflichtungen für die Führungskraft unter Verwendung von Microsoft OfficeServe als Ausgangspunkt des Kontakts zwischen dem/den Partner(n) und anderen Mitarbeitern und Kunden. Koordinieren Sie internationale und inländische Reisearrangements. Bieten Sie bei Bedarf IT-Unterstützung. Kodieren und übermitteln Sie monatliche Spesenabrechnungen im Namen des/der Partner. Arbeiten Sie eng mit anderen Assistenten/Planern der Geschäftsleitung zusammen. Verwalten Sie die persönliche und geschäftliche Datenbank der Führungskraft KontakteUnterstützen Sie bei Bedarf die persönlichen Besorgungen des Partners/der Partner. Halten Sie einen flexiblen Zeitplan ein, auch nachts und am Wochenende. Anforderungen: Der ideale Kandidat erfüllt die folgenden Anforderungen: Zwei Jahre Erfahrung in der Planung und/oder administrativen Unterstützungsfunktionen für hochrangige Führungskräfte und/oder andere Capitol HillBisherige Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, mit nachgewiesener Fähigkeit, Termine einzuhalten und gleichzeitig mehrere Projekte und sich ständig ändernde Prioritäten zu verwalten.Sehr gut organisiert und detailorientiert.Selbststarter, der Initiative ergreift, in der Lage ist, Bedürfnisse zu antizipieren, bevor sie entstehen, und Probleme schnell zu lösen Hervorragende soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten. Flexibel auf die sich ändernden Anforderungen und Verantwortlichkeiten am Arbeitsplatz reagieren. Positive, zielstrebige Einstellung mit der Bereitschaft, aufgrund der Art der Arbeit auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten, einschließlich Wochenenden, zu arbeiten. Hervorragende mündliche Ausdrucksweise und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Vorteile: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung mit der Möglichkeit eines Jahresendbonus. Kranken-, Zahn-, Seh-, 401k- und Lebensversicherung. Wir bieten außerdem ein bezahltes Elternurlaubsprogramm, bezahlten Urlaub, bezahlten Krankheitsurlaub und Arbeitgeberzuschüsse für Pendlerkosten an. Darüber hinaus verfügen wir über eine hybride Arbeitsumgebung von zu Hause aus. PLUS Communications ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung (Equal Employment Opportunity, EEO) fördert. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Aktuelles Internet und Internet