Vorstandsassistent in SPACE IT Sp. z o.o.

Wir sind SPACE IT – ein Technologieunternehmen, Teil der PowerCode Group. Wir sind spezialisiert auf die umfassende Entwicklung von Websites und mobilen Anwendungen mit umfassender praktischer Erfahrung. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung individueller Lösungen, die genau auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Darüber hinaus bieten wir Implementierungs- und Supportleistungen für die von uns vorgeschlagenen Lösungen an. Wir suchen einen gut organisierten und proaktiven Assistenten der Geschäftsleitung für den Geschäftsinhaber zur Verstärkung unseres Teams in Warschau. Hauptaufgaben: Ausführung geschäftlicher und persönlicher Aufgaben des Geschäftsinhabers, Verwaltung des Kalenders für Besprechungen, Verhandlungen und Veranstaltungen, Organisation der Teilnahme an Besprechungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen (Reservierung von Tickets, Hotels, Veranstaltungen, Zahlungskontrolle, Lösung organisatorischer Probleme), Teilnahme in teamübergreifenden Besprechungen, Gewährleistung einer effektiven Kommunikation zwischen dem Geschäftsinhaber und anderen Mitarbeitern des Unternehmens, Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Teilnahme an verschiedenen Projekten. Was Sie benötigen, um bei uns einzusteigen: Erfahrung in einer ähnlichen Position seit mindestens 2 Jahren, Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, Informationen zu analysieren, verschiedene Probleme zu verstehen und Prioritäten zu setzen, Projektmanagementfähigkeiten: Fähigkeit, Aufgaben richtig zu formulieren und zu verwalten, Sowohl im eigenen als auch im teamübergreifenden Team, pünktliche Erledigung von Aufgaben, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein, proaktive Lebenseinstellung, Ergebnisorientierung, Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und echte Lösungen zu finden, Ukrainisch – Muttersprachler, Englisch – Obere Mittelstufe, Polnisch - Obere Mittelstufe, hohe Beherrschung der Computerprogramme MS Office, Google Drive, Erfahrung mit Jira oder CRM. Wird von Vorteil sein: Kenntnisse der deutschen Sprache. Wir bieten: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsinhaber, erhebliche Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation, hybride Arbeitspläne (unser Büro befindet sich in Warschau), ⏰ flexible Arbeitszeiten, Art der Beschäftigung : Arbeitsvertrag, Mandatsvertrag, B2B, bezahlter Krankheitsurlaub, 20/26 Tage bezahlter Urlaub. Bereit für den Höhenflug mit SPACE IT? Lassen Sie uns gemeinsam unsere Pläne und Ambitionen in die Realität umsetzen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres intergalaktischen Teams.