Vorstandsassistent in The JPI Group

Association of Energy Services Professionals (AESP) AESPS MISSION: Wir sind eine dynamische, integrative Gemeinschaft von Energieexperten, die sich der Förderung einer widerstandsfähigeren, nachhaltigeren Energiezukunft durch berufliche Entwicklung, Bildung und Zusammenarbeit verschrieben haben. ÜBER DIE ORGANISATION Die Association of Energy wurde 1989 gegründet Services Professionals (AESP) ist eine auf Mitgliedern basierende gemeinnützige 501c3-Organisation, die über ihre Hauptorganisation und 12 Regionalverbände derzeit mehr als 4.500 Mitglieder in den Vereinigten Staaten und Kanada betreut. AESP setzt sich dafür ein, eine nachhaltige und widerstandsfähige Energiezukunft sicherzustellen, indem es die Energiebranche darüber aufklärt, wie sie gerechte, kundenorientierte Energieeffizienz-, dezentrale Energieressourcen- und Nachfrageflexibilitätsprogramme für den Strom- und Gassektor effektiv entwickeln, liefern und umsetzen kann. AESP erreicht dies durch die Bereitstellung akkreditierter Bildungskurse, von Mitgliedern geleiteter Veröffentlichungen, Konferenzen und Tools für die Online-Zusammenarbeit sowie durch das Wachstum seiner regionalen Kapitel, Themenausschüsse, speziellen Interessengruppen und Netzwerkveranstaltungen. AESP ist ein familienfreundlicher Arbeitsplatz, bei dem die Work-Life-Balance im Vordergrund steht. AESP setzt sich für die Förderung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die Einstellung richtet sich nach den persönlichen Fähigkeiten und Qualifikationen. AESP diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder einer anderen geschützten Klasse gemäß geltendem Recht. Für diese Position ist kein Umzug erforderlich. ZUSAMMENFASSUNG Der Verwaltungsspezialist ist für die administrative Unterstützung von AESP und dem CEO verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören die Tätigkeit als Empfangsdame und die Wahrnehmung verschiedener Büroaufgaben, die Unterstützung des AESP-Vorstands, die Planung von Sitzungen für Ausschüsse und den AESP-Vorstand, die Unterstützung bei der Verwaltung der AESP-Mitgliedsdaten und andere zugewiesene Aufgaben. Zu den WESENTLICHEN PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN gehören die folgenden. Es können weitere Aufgaben übertragen werden. Verwaltungsaufgaben: Beantwortet die Haupttelefonleitung von AESP und verteilt Anrufe und/oder Nachrichten. Aktualisiert und pflegt den Firmenkalender. Versendet Umfragen und Termine zur Besprechungsplanung in Kalendern. Unterstütz bei Bedarf die Reiseplanung der AESP-Mitarbeiter. Bereitet Antworten auf Korrespondenz mit Anfragen vor und verwaltet eingehende E-Mails von [email protected], einschließlich Opt-Outs und Abwesenheitsbenachrichtigungen. Archiviert/scannt Unternehmensdokumente, Aufzeichnungen und Berichte. Verfolgt die Abwesenheitsberichte der Mitarbeiter. Verschiedene Verwaltungsaufgaben nach Zuweisung. Finanzen. Zieht bezahlte Quittungen und Übereinstimmungen in den täglichen Finanzbericht. Teilen Sie die Einzahlungszusammenfassung mit der Finanz- und Mitgliedschaftsverwaltung. Vorstandsmanagement. Sendet Umfragen und plant Sitzungen (Interviews, Mitarbeiter, Ausschüsse, Vorstand). und andere) Unterstützt AESP-Vorstandswahlen. Unterstützt den CEO bei der notwendigen Vorbereitung auf Vorstandssitzungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Planung von Sitzungen, die Verfolgung der Teilnehmer, die Prüfung der Vorstandsmitgliedsbeiträge und die Vorbereitung von Zeltkarten. Verteilt jedes Jahr den COI (Interessenkonflikt) und den Verhaltenskodex an Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder: Stellt monatliche Aktualisierungen zusammen und sendet sie an den CEO. AUFSICHTSVERANTWORTLICHKEITEN Keine. QUALIFIKATIONEN Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend zu erfüllen. Die unten aufgeführten Anforderungen sind repräsentativ für die erforderlichen Kenntnisse, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen erfüllen können. Sehr gute Kenntnisse in digitalen Diensten und Software, einschließlich Microsoft Office, Webinar- und Online-Meeting-Programmen, Umfragetools, CRM/Mitgliederdatenbank, Content-Management-Systemen für Auszeichnungen und Abstracts. Effektive Projektmanagementfähigkeiten und Nutzung von Projektmanagement-Software. Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich. Organisiert mit einem Auge fürs Detail.Fähigkeit, Informationen klar, prägnant und umfassend an eine Vielzahl von Zielgruppen zu vermitteln.Fähigkeit, gegenüber Kunden/Mitgliedern ein professionelles und positives Auftreten zu zeigen.Kreativ und selbstmotiviert mit der Fähigkeit, effektiv mehrere Aufgaben zu erledigen und unter Druck zu agieren Halten Sie Fristen ein.Fähigkeit, als Teammitglied zusammenzuarbeiten und effektiv zu arbeiten und bei Bedarf die Initiative zu ergreifen.Interesse an Energie und Umwelt bevorzugt. AUSBILDUNG und/oder ERFAHRUNG · Associate Degree (AA) oder gleichwertiger Abschluss von einem zweijährigen College oder zwei bis drei Jahren Jahre Verwaltungserfahrung und/oder Ausbildung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung. SPRACHFÄHIGKEITEN Fähigkeit, logisch zu denken und dabei den gesunden Menschenverstand zu nutzen. Fähigkeit, klar und prägnant mit Kollegen und Mitgliedern sowie Referenten und Moderatoren zu kommunizieren. Fähigkeit, effektiv vor Kundengruppen oder Mitarbeitern des Vereins zu sprechen. MATHEMATISCHE FÄHIGKEITEN · Kann Konzepte wie Brüche, Prozentsätze, Verhältnisse und Proportionen auf praktische Situationen anwenden. FÄHIGKEIT DES GRÜNDES: Fähigkeit, den gesunden Menschenverstand anzuwenden, um schriftliche, mündliche oder schematische Anweisungen auszuführen. Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen. ZERTIFIKATE, LIZENZEN, REGISTRIERUNGEN · Keine KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für diejenigen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Tätigkeit erfolgreich auszuführen. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um es Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen. Während der Ausübung dieser Tätigkeit muss der Arbeitnehmer gelegentlich stehen; gehen; sitzen; mit Händen und Armen erreichen; Bücken, knien, ducken oder kriechen und sprechen oder hören. Zu den für diesen Job erforderlichen spezifischen Sehfähigkeiten gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen, Tiefenwahrnehmung und die Fähigkeit, den Fokus anzupassen. Ungefähr zwei (2) Wochen Arbeitsreise jährlich erforderlich ARBEITSUMFELD Diese Position kann überall auf dem Festland der Vereinigten Staaten angestrebt werden. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Руководитель среднего звена я деятельность Отрасли Некоммерческие организации