Vorstandsassistent in LinkedIn

UnternehmensbeschreibungLinkedIn ist das weltweit größte berufliche Netzwerk, das darauf ausgerichtet ist, jedem Mitglied der globalen Belegschaft wirtschaftliche Chancen zu bieten. Unsere Produkte helfen Menschen dabei, wirkungsvolle Kontakte zu knüpfen, spannende Möglichkeiten zu entdecken, notwendige Fähigkeiten aufzubauen und jeden Tag wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Wir sind auch bestrebt, unseren eigenen Mitarbeitern Möglichkeiten zur Transformation zu bieten, indem wir in deren Wachstum investieren. Unser Ziel ist es, eine Kultur zu schaffen, die auf Vertrauen, Fürsorge, Inklusion und Spaß basiert – in der jeder erfolgreich sein kann. Werden Sie Teil von uns und verändern Sie die Art und Weise, wie die Welt funktioniert. Stellenbeschreibung Diese Rolle kann in San Francisco oder Mountain View angesiedelt sein. Bei LinkedIn sind wir Wir vertrauen einander darauf, unsere beste Arbeit dort zu leisten, wo es für uns und unsere Teams am besten funktioniert. Diese Rolle bietet eine hybride Arbeitsoption, d. h. Sie können sowohl von zu Hause aus arbeiten als auch zu einem LinkedIn-Büro pendeln, je nachdem, was für Sie am besten ist und wann es wichtig ist, dass Ihr Team zusammenhält. Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsleitung, der administrative Aufgaben übernimmt und organisatorische Unterstützung für leitende Führungskräfte. Sie sind dafür verantwortlich, geschickt mit dem Management innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu interagieren, bequem mit Kunden, Lieferanten und Besuchern zu kommunizieren und vertrauliche und kritische Details reibungslos zu handhaben. Sie sind außerdem dafür verantwortlich, die Bedürfnisse mehrerer Manager zu antizipieren und Arbeitspläne flexibel anzupassen. Aufgaben: Koordinierung der Besprechungsaufgaben (könnte umfassen: Logistik, Aktionspunkte, Notizen machen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Inhalten usw.). Planen, organisieren und verwalten Sie mehrere Kalender (überlappende Verpflichtungen lösen und Zeit für Prioritäten einsparen) Alle Reisearrangements koordinieren. Die Logistik für besondere Ereignisse wie Team-All-Hands- oder Off-Site-Einsätze verwalten. Spesenabrechnungen, Kauf- und Beschaffungsanforderungen und Verträge innerhalb der Zeitvorgaben verwalten und abgleichen. Das Budget der Teams verstehen Verwalten Sie spezielle Projekte, wie mit dem/den Manager(n) vereinbart. Pflegen Sie E-Mail-Verteilerlisten/Aliase. Verwalten und stimmen Sie Spesenabrechnungen, Kauf- und Beschaffungsanforderungen und Verträge ab. Fungieren Sie als Kontaktstelle zwischen den Diensten am Arbeitsplatz, um die Anforderungen der Einrichtung für das Team zu erfüllen. Können Sie Neues ausbilden und coachen AAs erlangen ein Verständnis für die internen Strukturen und Abläufe der Organisation. halten administrative Prozesse aufrecht, die Redundanz reduzieren und die Genauigkeit verbessern, und erreichen gleichzeitig die Ziele der Organisation. wahren ein hohes Maß an Vertraulichkeit zusammen mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen, Diskretion und einem hohen Maß an Reife/Professionalität. arbeiten mit der Personalabteilung zusammen, Finanz-, Rechts- und andere Teams bei verschiedenen Initiativen. Wenden Sie Ihr Urteilsvermögen mit einem umfassenden Verständnis der Dringlichkeit und Prioritäten Ihrer Führungskräfte an, wobei Sie routinemäßig mehrere Aufgaben mit wenig bis gar keiner Richtung ausführen müssen. Qualifikationen. Grundqualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in der Führungsebene in einer Verwaltung Rolle Bevorzugte Qualifikationen: Erfahrung mit Projekt- und Budgetmanagement Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Leiter großer Teams Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) und cloudbasierten Anwendungen (SharePoint) Ausgezeichnete Kommunikations-, Teamarbeits- und Organisationsfähigkeiten Fähigkeit zur professionellen Interaktion mit hochrangigen Führungskräften und antizipieren Sie deren Bedürfnisse. Gedeiht in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld. Fähigkeit, die Zeit effektiv zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und innerhalb von Fristen zu arbeiten, auch in unklaren Umgebungen. Zeigt eine proaktive Einstellung und die Bereitschaft, zusätzliche Projektarbeit zu übernehmen. Passt sich schnell an Veränderungen an und kann neue Technologien erlernen und übernehmen sowie flexibel mit neuen Systemen, Tools und Prozessen umgehen. Zeigt die Fähigkeit, proaktiv zu sein, Initiative zu ergreifen, gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Vertraulichkeit an den Tag zu legen in allen Aufgaben. Empfohlene Fähigkeiten: Problemlösung, Zusammenarbeit, Kommunikation. LinkedIn setzt sich für faire und gerechte Vergütungspraktiken ein. Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt zwischen 78.000 und 127.000. Die tatsächlichen Vergütungspakete basieren auf mehreren Faktoren, die für jeden Kandidaten einzigartig sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Fähigkeiten, Erfahrungstiefe, Zertifizierungen und spezifischer Arbeitsort. Dies kann an anderen Standorten aufgrund unterschiedlicher Arbeitskosten anders sein. Das Gesamtvergütungspaket für diese Position kann auch einen jährlichen Leistungsbonus, Aktien, Sozialleistungen und/oder andere anwendbare Anreizvergütungspläne umfassen. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.linkedin.com/benefits.Zusätzliche InformationenErklärung zur ChancengleichheitLinkedIn setzt sich für Vielfalt in seiner Belegschaft ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. LinkedIn berücksichtigt qualifizierte Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, Familienstand, Schwangerschaft, Geschlecht, Geschlechtsausdruck oder -identität, sexueller Orientierung, Staatsbürgerschaft oder einer anderen gesetzlich geschützten Klasse . LinkedIn ist ein Arbeitgeber, der sich für Affirmative Action und Chancengleichheit einsetzt, wie in unserer Erklärung zur Chancengleichheit hier beschrieben: EEO Statement_2020 – Signed.pdf. Bitte beachten Sie die folgenden Informationen für weitere Informationen: https://legal.linkedin.com/content/dam/legal/ LinkedIn_EEO_Statement_2020.pdf. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Informationen: https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12ScreenRdr.pdf und https://www.dol.gov/ Weitere Informationen finden Sie unter ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf. LinkedIn ist bestrebt, allen Arbeitssuchenden, einschließlich Menschen mit Behinderungen, ein integratives und zugängliches Erlebnis zu bieten. Unser Ziel ist es, einen integrativen und zugänglichen Arbeitsplatz zu fördern, an dem jeder die Möglichkeit hat, erfolgreich zu sein. Wenn Sie angemessene Vorkehrungen für die Suche nach einer offenen Stelle, Ihre Bewerbung oder die Teilnahme am Vorstellungsgespräch benötigen, kontaktieren Sie uns unter Accommodation@ LinkedIn.com und beschreiben Sie die spezifischen Vorkehrungen, die für eine behinderungsbedingte Einschränkung angefordert werden. Angemessene Vorkehrungen sind Änderungen oder Anpassungen des Bewerbungs- oder Einstellungsprozesses, die es Ihnen ermöglichen würden, vollständig an diesem Prozess teilzunehmen. Beispiele für angemessene Vorkehrungen sind unter anderem: Dokumente in alternativen Formaten oder vorgelesene Dokumente, Vorstellungsgespräche an einem zugänglichen Ort, Begleitung durch einen Begleithund, Anwesenheit eines Gebärdensprachdolmetschers beim Vorstellungsgespräch. Eine Anfrage für eine Vorkehrung wird innerhalb von drei Werktagen beantwortet . Auf Anfragen, die sich nicht auf eine Behinderung beziehen, wie z. B. auf die Weiterverfolgung einer Bewerbung, wird jedoch nicht reagiert. LinkedIn wird keine Mitarbeiter oder Bewerber entlassen oder auf andere Weise diskriminieren, weil sie sich nach ihrem eigenen Gehalt erkundigt, es besprochen oder offengelegt haben das Gehalt eines anderen Mitarbeiters oder Bewerbers. Allerdings dürfen Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer wesentlichen Aufgaben Zugang zu den Vergütungsinformationen anderer Mitarbeiter oder Bewerber haben, die Gehälter anderer Mitarbeiter oder Bewerber nicht an Personen weitergeben, die ansonsten keinen Zugang zu Vergütungsinformationen haben, es sei denn, die Offenlegung erfolgt (a ) als Reaktion auf eine formelle Beschwerde oder Anklage, (b) zur Förderung einer Untersuchung, eines Verfahrens, einer Anhörung oder einer Klage, einschließlich einer von LinkedIn durchgeführten Untersuchung, oder (c) im Einklang mit der gesetzlichen Informationspflicht von LinkedIn.San Francisco Fair Chance Verordnung Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance berücksichtigt LinkedIn qualifizierte Bewerber mit Verhaftungs- und Verurteilungsakten für eine Anstellung. Erklärung zur Lohntransparenzrichtlinie Als Bundesauftragnehmer befolgt LinkedIn die unter diesem Link beschriebenen Bestimmungen zur Lohntransparenz und Nichtdiskriminierung: https:/ /lnkd.in/paytransparency.Globaler Datenschutzhinweis für Stellenbewerber Bitte folgen Sie diesem Link, um auf das Dokument zuzugreifen, das Transparenz darüber bietet, wie LinkedIn mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Stellenbewerbern umgeht: https://legal.linkedin.com/ Kandidatenportal. Erklärung zur ChancengleichheitLinkedIn setzt sich für Vielfalt in seiner Belegschaft ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. LinkedIn berücksichtigt qualifizierte Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, Familienstand, Schwangerschaft, Geschlecht, Geschlechtsausdruck oder -identität, sexueller Orientierung, Staatsbürgerschaft oder einer anderen gesetzlich geschützten Klasse . LinkedIn ist ein Arbeitgeber, der sich für Affirmative Action und Chancengleichheit einsetzt, wie in unserer Erklärung zur Chancengleichheit hier beschrieben: https://lnkd.in/equalemploymentopportunity2017. Weitere Informationen finden Sie unter http://www1.eeoc.gov/employers/upload/eeoc_self_print_poster.pdf und https://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf. LinkedIn ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung bietet und allen Arbeitssuchenden Chancen bietet, auch Menschen mit Behinderungen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine angemessene Vorkehrung benötigen, um nach einer offenen Stelle zu suchen oder sich auf eine Stelle zu bewerben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an [email protected]. Dieses E-Mail-Postfach soll Arbeitssuchenden mit Behinderungen helfen, die eine angemessene Vorkehrung für den Bewerbungsprozess suchen. E-Mails, die zu nicht behinderungsbezogenen Themen gesendet werden, z. B. zur Nachverfolgung einer Bewerbung, werden nicht beantwortet. Bitte fügen Sie in Ihrer E-Mail Folgendes ein: (1) Bestätigen Sie, dass Sie eine Behinderung haben; (2) Identifizieren Sie die behinderungsbedingte Einschränkung, die berücksichtigt werden muss, und (3) beschreiben Sie, sofern bekannt, die spezifische Anpassung, die für die behinderungsbedingte Einschränkung beantragt wird. Eine Antwort auf Ihre Anfrage kann bis zu drei Werktage dauern. LinkedIn wird Mitarbeiter oder Bewerber nicht entlassen oder auf andere Weise diskriminieren, weil sie sich nach ihrem eigenen Gehalt oder dem Gehalt eines anderen Mitarbeiters oder Bewerbers erkundigt, es besprochen oder offengelegt haben. Allerdings dürfen Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer wesentlichen Aufgaben Zugang zu den Vergütungsinformationen anderer Mitarbeiter oder Bewerber haben, die Gehälter anderer Mitarbeiter oder Bewerber nicht an Personen weitergeben, die ansonsten keinen Zugang zu Vergütungsinformationen haben, es sei denn, die Offenlegung erfolgt (a ) als Reaktion auf eine formelle Beschwerde oder Anklage, (b) zur Förderung einer Untersuchung, eines Verfahrens, einer Anhörung oder einer Klage, einschließlich einer von LinkedIn durchgeführten Untersuchung, oder (c) im Einklang mit LinkedIns gesetzlicher Informationspflicht. Erklärung zur Lohntransparenzrichtlinie Als Bundesauftragnehmer befolgt LinkedIn die unter diesem Link beschriebenen Bestimmungen zur Lohntransparenz und Nichtdiskriminierung: https://lnkd.in/paytransparency. San Francisco Fair Chance Ordinance Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance berücksichtigt LinkedIn für eine Anstellung qualifizierte Bewerber mit Verhaftungs- und Verurteilungsakten. San Francisco Fair Chance Ordinance Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance berücksichtigt LinkedIn für eine Anstellung qualifizierte Bewerber mit Verhaftungs- und Verurteilungsakten.Globale Datenschutzerklärung für StellenbewerberDieses Dokument bietet Transparenz darüber, wie LinkedIn mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Stellen umgeht Bewerber: https://lnkd.in/GlobalDataPrivacyNotice Mehr anzeigen Weniger anzeigen Technologien, Informationsquellen und Internet