Assistent der Geschäftsleitung in JDI Integrations

ÜBERBLICK ÜBER DAS UNTERNEHMEN: Wir sind ein dienstbehindertes Veteranen-Kleinunternehmen (SDVOSB), das sich der Bereitstellung erstklassiger, maßgeschneiderter Lösungen für US-Regierungsorganisationen widmet. Als Systemintegrator sind wir auf Generalunternehmer, Ingenieur- und Baudienstleistungen, elektrische Systeme, physische Sicherheit, Lageroptimierung, Expeditionssysteme, Materialtransportgeräte (MHE), Kommunikations-/EW-Systeme, Fracht- und Logistikdienstleistungen und mehr spezialisiert. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Erfüllung von Anforderungen im Wert von über 35 Millionen US-Dollar und dem Abschluss von über 110 Projekten mit 100 % pünktlicher Lieferung sind wir der vertrauenswürdige Anbieter für unsere Kunden, mit globaler Reichweite und Niederlassungen in Nordamerika und Europa. Arbeitsformat: Hybrid , (3 Tage vor Ort, 2 Tage aus der Ferne) Bürostandort: Zhylianska str. JOB-ZUSAMMENFASSUNG: Wir suchen einen strategischen Executive Assistant zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO). Diese Rolle geht über die traditionellen Verwaltungsaufgaben hinaus und konzentriert sich auf Geschäftsabläufe, Projektmanagement und strategische Initiativen. Der ideale Kandidat ist ein proaktiver Problemlöser mit starkem Geschäftssinn, der in der Lage ist, ein breites Aufgabenspektrum zu bewältigen, um den COO dabei zu unterstützen, das Wachstum des Unternehmens und die operative Exzellenz voranzutreiben. VERANTWORTLICHKEITEN: • Bereitstellung geschäftsbezogener Unterstützung für den COO, einschließlich Daten Analyse, Marktforschung und Erstellung von Geschäftsberichten. • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien und Sicherstellung der Ausrichtung auf die Unternehmensziele. • Koordinierung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte, die die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen. • Optimierung von Prozessen und Implementierung von Best Practices um die Effizienz des JDI-Ukraine-Büros zu steigern. • Überwachen Sie die Vorbereitung und Überprüfung von Geschäftsdokumenten und stellen Sie die Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmensstandards sicher. • Bereiten Sie sich auf Vorstandssitzungen vor und koordinieren Sie diese, einschließlich der Festlegung der Tagesordnung, der Dokumentation und der Nachbereitung von Aktionspunkten .• Verwalten Sie die Logistik für Geschäftstreffen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen und sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung.• Unterstützen Sie den COO bei der Vorbereitung von Präsentationen und Materialien für interne und externe Stakeholder.• Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen dem COO und internen/externen Stakeholdern und sorgen Sie für eine klare Kommunikation und zeitnahe Nachverfolgung. • Beziehungen zu wichtigen Geschäftspartnern, Kunden und Regierungsbehörden aufbauen und pflegen. • Vertreten Sie den COO nach Bedarf bei Besprechungen und geschäftlichen Terminen. • Gehen Sie mit vertraulichen Informationen diskret und professionell um. QUALIFIKATIONEN: • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsunterstützungsfunktion mit Schwerpunkt auf Geschäftsabläufen. • Ausgeprägter Geschäftssinn mit solidem Verständnis der Unternehmensabläufe und -strategie.• Außergewöhnliche Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Projekte zu verwalten.• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) und Unternehmensverwaltungssoftware.• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit Einfluss nehmen und Beziehungen auf allen Ebenen aufbauen. • Hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, mit sensiblen Geschäftsinformationen umzugehen. BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN: • Vertrautheit mit Regierungsaufträgen. • Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, ManaManagement, Finanzen oder einem verwandten Bereich.  Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Verwaltung Branchen Verteidigungs- und Raumfahrtproduktion