Vorstandsassistent in Retrofête

Senden Sie eine private Nachricht an die Stellenausschreibung im Namen von Retrofête La Toya Gibbs La Toya Gibbs People Partner/Human Resources Manager bei Retrofête / DEI Advocate / Diversity & Inclusion / People Operations Stellenbeschreibung: Retrofête wurde 2018 von Ohad Seroya und Aviad Klin gegründet ist eine Damenkollektion, die sich durch ihren kühnen Charakter, aufwendige Details und funkelnde Verzierungen auszeichnet. Das in New York ansässige Label, dessen Name sich aus einer Mischung von Synonymen für „Vintage“ und „Party“ verdankt, kanalisiert die After-Hour-Zeit der Disco-Ära durch geschmackvolle, provokante Tag- und Nacht-Silhouetten. Wir sind auf der Suche nach einem gut organisierten und Effizienter Executive Assistant zur Unterstützung des CEO. Als Assistent der Geschäftsleitung spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, den reibungslosen Betrieb unseres Vorstandsbüros sicherzustellen, Verwaltungsaufgaben zu verwalten und unseren Führungskräften erstklassige Unterstützung zu bieten. Wir suchen eine Person, die selbstmotiviert und in der Lage ist, einen anspruchsvollen Reiseplan für das Team zu verwalten. Verantwortlichkeiten: Kalenderverwaltung: Koordinieren und verwalten Sie die Kalender der Führungskräfte, einschließlich der Planung von Terminen, Besprechungen und Reisearrangements. Kommunikation: Dienen als Hauptansprechpartner Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation an Führungskräfte, einschließlich Telefonanrufen, E-Mails und anderer Korrespondenz. Besprechungskoordination: Bereiten Sie Tagesordnungen, Materialien und Präsentationen für Besprechungen vor und stellen Sie sicher, dass Führungskräfte gut vorbereitet und informiert sind. Reisevorbereitungen: Erledigen Sie alle Aspekte von Reisearrangements für Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und Transportmitteln sowie der Erstellung detaillierter Reisepläne. Spesenmanagement: Verwaltung von Spesenabrechnungen und Erstattungsprozessen für Führungskräfte, um Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Dokumentenvorbereitung: Vorbereiten und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, und Berichte gemäß den Anforderungen der Führungskräfte, um Genauigkeit, Professionalität und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Projektunterstützung: Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen, die von den Führungskräften zugewiesen werden, einschließlich der Durchführung von Recherchen, der Zusammenstellung von Daten und der Bereitstellung administrativer Unterstützung. Büromanagement: Überwachung administrativer Aufgaben in der Führungskraft Büro, einschließlich der Organisation von Akten, der Bestellung von Materialien und der Wartung von Bürogeräten. Vertraulichkeit: Gehen Sie jederzeit mit Diskretion und Professionalität mit sensiblen und vertraulichen Informationen um. Anforderungen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt. Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder eine ähnliche Rolle, vorzugsweise in der Modebranche. Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Fristen effektiv zu verwalten. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, professionell mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen wie Google Suites. Fähigkeit, ein hohes Maß an Professionalität, Vertraulichkeit und Diskretion aufrechtzuerhalten. Große Liebe zum Detail und Genauigkeit bei allen Arbeiten. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und Probleme proaktiv anzugehen, um die Führungskräfte effektiv zu unterstützen. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben ein, in denen Sie Ihre Qualifikationen darlegen und darlegen, warum Sie an dieser Position interessiert sind. Preis: 50 $ 65.000 basierend auf Erfahrung Mehr anzeigen Weniger anzeigen Jobebene Mittlerer Manager Beschäftigungsart Vollzeit Jobverantwortung Verwaltungstätigkeiten Branchen Einzelhandel mit Bekleidung und Accessoires