Vorstandsassistent in Outstaff Your Team

Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen und erfahrenen Person als Teilzeit-Assistent der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselrolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens, indem Sie Kommunikation, Programme und Vorstandssitzungen moderieren. Produkt: Die Plattform zur Verwaltung der Werke ukrainischer Künstler, die wir auch auf den globalen Markt bringen wollen. Die Plattform verfügt über Galerien und ausgewählte Bilder von verschiedenen Websites. Die Mission besteht darin, ukrainische und internationale Kunst in außergewöhnlicher Qualität zu digitalisieren. Fortschrittliches Team: Wir haben ein Team talentierter und ehrgeiziger ukrainischer Spezialisten zusammengestellt. Zum Team gehören ein CEO, ein CTO, ein Full-Stack-, Front-End- und Back-End-Projektmanager sowie Designer. Gemeinsam werden wir: Kommunikation, Programme und Vorstandssitzungen moderieren, um produktive Diskussionen und Entscheidungsfindung sicherzustellen; Ermöglichen Sie Diskussionen in einem vielfältigen Expertengremium, darunter Anwälte, Kunstmarktanalysten und Leiter von Kunstmessen, mit dem Schwerpunkt auf der Förderung von Innovation und Wachstum; Erkunden Sie die IT-Branche, um über Branchentrends und -chancen auf dem Laufenden zu bleiben. Organisieren Sie Vorstandssitzungen und erstellen Sie Tagesordnungen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Themen abgedeckt und Entscheidungen genau aufgezeichnet werden. Erleichtern Sie die Umsetzung von Vorstandsentscheidungen, verfolgen Sie den Fortschritt und stellen Sie sicher, dass die Umsetzung umgesetzt wird. Analysieren Sie analytische Daten, um Vorstandsdiskussionen und Entscheidungsprozesse zu unterstützen. Kommunizieren Sie effektiv mit Stakeholdern und fördern Sie ein kollaboratives und unterstützendes Umfeld. Anforderungen Was Sie benötigen: Fließende Englischkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse; Erfahrung in der Moderation von Expertengremien, idealerweise mit bis zu 10 Personen mit unterschiedlichem Hintergrund; Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation ähnlicher Gremien oder der Teilnahme daran; Fähigkeit, umfassende Programme und Tagesordnungen für Vorstandssitzungen zu erstellen sowie Entscheidungen und Aktionspunkte zu dokumentieren; Starke Moderationsfähigkeiten, die in der Lage sind, Diskussionen zu leiten und den Fokus aufrechtzuerhalten; Leidenschaft für IT; Kenntnisse in der Analyse analytischer Daten, um strategische Entscheidungen zu treffen; Exzellente Kommunikations Fähigkeiten; Kreativität und Liebe zum Detail. Wäre von Vorteil: Leidenschaft für Kunst; Guter Sinn für Humor 🙂 Vorteile, die wir bieten: Remote-Arbeit in der Ukraine oder in einer nahegelegenen Zeitzone; Direkter Einfluss auf die Stimme des Projekts und der Marke – Hergestellt in der Ukraine; Vergütung in USD; Angemessenes, freundliches Management und keine Bürokratie; Viele interessante Gespräche und Kommunikation mit dem Team.