Vorstandsassistent in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung Unser Kunde, eine Big4-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, sucht derzeit einen Assistenten der Geschäftsleitung für seine Büros in Nikosia. Der Assistent der Geschäftsleitung übernimmt die Sekretariatsunterstützung für drei Partner, muss in der Lage sein, unter engen Fristen unabhängig zu arbeiten und eine Vielzahl von Aktivitäten und vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion zu erledigen. Aufgaben: Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben zur Unterstützung von Führungskräften, einschließlich der Verwaltung von Kalenderterminen, der Organisation komplexer und detaillierter Reisepläne, Zeitpläne und Tagesordnungen sowie der Zusammenstellung von Dokumenten für reisebezogene Besprechungen. Bearbeitung von Anrufen, Bearbeitung von Konten, Bearbeitung von Korrespondenz, Ausgaben- und Urlaubsüberprüfung und Büro Koordinierung Buchung von Besprechungsräumen, Koordinierung der Teambesprechungen und -veranstaltungen Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs der Abteilung in allen Verwaltungsangelegenheiten Verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Ausstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungsvorgängen und Pflege der Finanzdokumentation Bereitstellung von Unterstützung bei Anti- Geldwäsche-Compliance (AML) und Kunden-Onboarding-Prozess, Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und reibungsloser Kundenübergänge. Überwachung des reibungslosen Funktionierens der Arbeitsplatzumgebung, einschließlich Raumorganisation, Ressourcenzuweisung und Koordination zur Optimierung der Betriebseinrichtung auf der Etage. Stellenanforderungen Der Kandidat muss mindestens über einen Bachelor-/Hochschulabschluss verfügen. Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail. Fließend Griechisch und Englisch. Sprachkenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und andere relevante Software. Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und proaktive Fähigkeiten zur Problemlösung zu demonstrieren. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, positive Beziehungen zu einer Vielzahl von Interessengruppen aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit Jobvorteile Der Kunde bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung, Qualifikationen und Erfahrung sowie zusätzliche Vorteile. Um sich für diese Stellenausschreibung zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und geben Sie die Referenz an: Assistent der Geschäftsleitung – VAC-A2367. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!